Cómo detener el mensaje de Word: "El autor desea que abras esto como solo lectura ..."

Cómo

PorJack Busch

Ultima actualización en18 de marzo de 2018

En mi trabajo diario, utilizamos bastantes documentos de plantilla de Word, algunos de los cuales datan de una década o más. Y hay una plantilla que realmente me molesta, porque cada vez que la abres, pregunta:

El autor desea que abra esto como de solo lectura, a menos que necesite hacer cambios. Abierto como solo lectura?

Y cada vez que abro esto, hago clic en "No". Porque si accidentalmente hace clic en "Sí", recibirá este mensaje cuando intente guardarlo.

No podemos guardar este archivo porque es de solo lectura. Para conservar sus cambios, deberá guardar el documento con un nombre nuevo o en una ubicación diferente.

Argh! En primer lugar, si tu documento de Word es tan valioso, entonces deberías proteger con contraseña y cifrar su documento de Word o, no sé, ¿hacer una copia de seguridad y guardar la copia maestra en una ubicación no pública? En esta era de SharePoint y Dropbox y Office 365 con versiones, registros y salidas, ¿hay alguna razón por la que desee

recomendar ¿Se abrirá un documento en solo lectura en lugar de simplemente imponerlo?

No, sé la razón: solo para molestarme. Yo, y quizás tú también, ya que estás leyendo este artículo.

De todos modos, encontré una manera de poner fin a esto. Y es bastante oscuro. Esto es lo que tienes que hacer:

Deshabilitar la recomendación de solo lectura de Microsoft Word

Hace mil años, antes de que los autores de documentos de Word en todo el mundo comenzaran a utilizar métodos modernos de control de versiones, podía crear este molesto mensaje en su documento de Word cada vez que se abre. Puede deshabilitar esta función de la misma manera que la habilita.

Para hacer eso, haga clic en Archivo luego Guardar como y entonces Mas opciones…

Ahora, a la izquierda de la Salvar el botón es un pequeño menú desplegable que dice Herramientas. Pinchalo.

Mira todas estas opciones extrañas. Si tiene curiosidad, puede hurgar en este menú. Pero si solo quieres deshacerte de la "El autor desea que abras esto como solo lectura ... mensaje, haga clic Opciones generales…

A continuación, desmarque Solo lectura recomendada. Hacer clic Okay.

Guarde su documento para que el cambio surta efecto.

Allí. Ahora esa molesta ventana emergente no debería aparecer de nuevo. Si se encuentra en una situación como la mía, hágase un favor a usted y a su organización y arregle permanentemente los desagradables archivos de Word que tengan esta ventana emergente.

¿Hay algo más en Word que te moleste? Cuéntame en los comentarios y veré si hay una solución.