Cómo insertar archivos PDF en PowerPoint

Cómo

PorBen Stockton

Ultima actualización en19 de febrero de 2020

Si desea que sus presentaciones de PowerPoint funcionen de manera efectiva, debe limitar el texto en sus diapositivas. Una buena forma de solucionar este problema, especialmente si le resulta difícil reducir el contenido, es insertar archivos PDF en una presentación de PowerPoint.

La forma más fácil de hacerlo es insertar su archivo PDF como un objeto, lo que le permite abrirlo en su lector de PDF cuando sea necesario. También puede usar la función de captura de pantalla de PowerPoint para extraer contenido como imágenes o texto de su PowerPoint e insertarlos directamente en su presentación. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

Insertar un PDF como un objeto en PowerPoint

El método más fácil para insertar un documento PDF en PowerPoint es insertarlo como un objeto. Esto le proporciona una miniatura de su archivo PDF dentro de la presentación misma. También actúa como un enlace que, al hacer clic, abre el PDF en su lector de PDF elegido.

Abra su presentación de PowerPoint para comenzar y elija una diapositiva apropiada para insertar el objeto PDF. Desde la barra de la cinta, haga clic en Insertar> Objeto para seleccionar su archivo PDF.

En el Insertar objeto cuadro, haga clic en el Crear desde archivo boton de radio. Haga clic en el Vistazo botón para buscar y seleccionar su archivo.

Asegúrese de que su archivo PDF esté cerrado en cualquier otra aplicación antes de insertarlo; de lo contrario, PowerPoint no podrá acceder a él.

Si prefiere que el archivo PDF aparezca como un icono de archivo más pequeño, en lugar de una miniatura que muestra el contenido, haga clic para habilitar Mostrar como icono casilla de verificación

Asegúrese de que el Enlace casilla de verificación está habilitada, luego haga clic en el Okay botón para insertar el archivo en su presentación de PowerPoint.

El archivo PDF se insertará en la diapositiva. Si habilitó el Mostrar como icono botón, el archivo aparecerá como un icono. De lo contrario, aparecerá un objeto en miniatura que muestra una vista previa del contenido del archivo PDF.

Puede hacer doble clic en el objeto para abrir el archivo durante su presentación. Solo podrás hacer esto mientras estés en el Normal vista, sin embargo.

Abrir un archivo PDF durante una presentación de PowerPoint

Si ha insertado un archivo PDF como un objeto, puede configurar PowerPoint para que lo abra cuando llegue a esa diapositiva durante una presentación en vivo.

Para hacer esto, inserte su archivo PDF siguiendo las instrucciones anteriores. Seleccione el objeto, luego haga clic Insertar> Acción de la barra de la cinta.

Si desea abrir el archivo PDF cuando hace clic en el objeto durante una presentación, haga clic en el Acción del objeto botón de radio en el Click del raton lengüeta.

También puede configurar su archivo PDF para que se abra cuando pase el mouse sobre el objeto con su mouse u otro dispositivo señalador.

Para hacer esto, haga clic en el Acción del objeto botón de radio en el Ratón sobre lengüeta.

Hacer clic Okay ahorrar. Si has elegido el Click del raton opción, su objeto de archivo PDF debe abrirse en su lector de PDF elegido cuando se hace clic durante una presentación.

Asimismo, elegir el Ratón sobre La opción significa que su objeto de archivo PDF debe abrirse automáticamente cuando pasa el mouse por encima del objeto.

Insertar un archivo PDF como imagen en PowerPoint

Gracias a la herramienta de captura de pantalla incorporada de PowerPoint, puede extraer el contenido de su archivo PDF e insertarlo en su presentación como una imagen.

Para hacer esto, abra su archivo PDF usando su lector de PDF instalado. Asegúrese de dejar la página o sección que desea insertar visible en el lector de PDF, luego minimice la ventana.

En PowerPoint, haga clic en Insertar> Captura de pantalla de la barra de la cinta.

Aparecerá una lista de sus ventanas abiertas en un menú desplegable justo debajo del Captura de pantalla botón, incluido el de su lector de PDF.

Haga clic en la ventana que muestra su archivo PDF de la lista desplegable para insertarlo como una imagen en su documento.

Aparecerá la captura de pantalla, pero también mostrará otros elementos de la ventana, incluidas las opciones del lector de PDF.

Hacer clic Formato> Recortar para reducir el tamaño de la imagen, dejando solo los elementos que desea mantener en su presentación.

Crear presentaciones de PowerPoint

No repita, recicle: insertar archivos PDF puede ayudarlo a reutilizar su contenido existente en una nueva presentación de PowerPoint. Usted puede agregar video a una presentación de PowerPoint para ayudar a mezclar las cosas si lo prefiere.

Si desea agregar su propia narración, también puede pensar en agregar audio a una presentación de PowerPoint en lugar.