Cómo configurar su estado y un mensaje en Microsoft Teams

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en5 de agosto de 2021

Al igual que con cualquier herramienta de comunicación, desea asegurarse de que los demás sepan cuándo está disponible y trabajando o no disponible y ausente. En Microsoft Teams, tiene opciones para establecer su estado, habilitar una duración para ese estado y personalizar un mensaje.

Ya le mostramos cómo programar un mensaje de fuera de la oficina en Teams, que es útil para vacaciones o viajes de negocios. Entonces, aquí, veremos cómo configurar un mensaje de estado actual y todas las opciones que lo acompañan.

Establezca su estado actual en Microsoft Teams

Puede establecer un estado simple para usted en equipos como Disponible, Ocupado o No molestar. Haga clic en su perfil icono en la parte superior derecha. Luego, haga clic en su estado actual y elige una opción.

Junto con el estado actual que seleccione, puede establecer una duración. Esto es útil si solo desea que ese estado se muestre durante un cierto período de tiempo. Por ejemplo, es posible que no desee que lo molesten durante los próximos 30 minutos mientras se ocupa de asuntos importantes.

Haga clic en su perfil icono, seleccione su estado actual, y elige Duración. Elija el estado que desea usar y luego elija un período de tiempo en el Restablecer estado después caja desplegable. Hacer clic Hecho.

Si termina antes y desea restablecer su estado manualmente, también puede hacerlo. Haga clic en su perfil icono, seleccione su estado actual, y elige Reestablezca su estatus.

Establezca su estado en el móvil

Si es más práctico establecer su estado actual en la aplicación móvil de Teams, solo necesita un par de toques. Toque su perfil en la parte superior izquierda, toque su estado actual y seleccione el estado desea mostrar.

Crear un mensaje de estado en Teams

Además de seleccionar un estado para mostrarle a su equipo su disponibilidad, puede crear un mensaje para mostrar. Haga clic en su perfil icono y seleccione su Conjunto de mensajes de estado.

Una característica conveniente del mensaje de estado es mencionar (@) a un miembro del equipo. Por ejemplo, es posible que desee dirigir a los miembros de su equipo hacia otra persona en su ausencia. Escriba su mensaje en el cuadro.

Opcionalmente, puede marcar la casilla para Mostrar cuando la gente me envíe un mensaje. Esto mostrará su mensaje de estado cuando alguien lo mencione o le envíe un mensaje.

Finalmente, puede elegir un período de tiempo durante el cual se mostrará su mensaje de estado. Haga clic en el Borrar mensaje de estado después cuadro desplegable y elija el momento. Puede elegir varias horas, hoy o esta semana, o establecer un período de tiempo personalizado.

Cuando termine, haga clic en Hecho y se envía su mensaje.

Crear un mensaje de estado en el móvil

Si no está en su escritorio, puede crear un mensaje de estado en la aplicación móvil de Teams.

Toque su perfil icono en la parte superior izquierda y luego toque Conjunto de mensajes de estado. Ingrese su mensaje, opcionalmente habilite el interruptor para Mostrar cuando la gente me envíe un mensajey seleccione el período de tiempo junto a Claro después. Grifo Hecho.

Edite o elimine su mensaje de estado

Si desea realizar un cambio en su mensaje o eliminarlo antes de que finalice el período de tiempo que seleccionó, es fácil.

Haga clic en su perfil icono y verá la pantalla de su mensaje. Coloque el cursor sobre el texto del mensaje para mostrar el Editar (lápiz) y Borrar (papelera) opciones. Luego, seleccione el que desee.

En el móvil, toca tu perfil icono, toque el mensajey edítelo o toque el X para eliminarlo.

Mantenga a su equipo en el circuito

Al establecer su estado actual en Microsoft Teams o crear un mensaje, puede informar a su equipo cuando está disponible, ocupado o ausente. Esta es una buena manera de mantener a otros informados y es especialmente útil para equipos remotos.

Para obtener más información, eche un vistazo a cómo personalizar sus notificaciones de Teams o como cierre completamente Microsoft Teams en su escritorio cuando estás fuera.

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