Cómo convertir archivos de Microsoft Office a archivos de Google

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en17 de agosto de 2021

En estos días parece que siempre hay una combinación de Archivos de Microsoft Office y Google administrar. Usted crea documentos utilizando aplicaciones de Office, pero sus compañeros de trabajo los necesitan como documentos de Google o viceversa. Afortunadamente, Google se da cuenta de esto y quiere asegurarse de que pueda trabajar con sus archivos independientemente de su origen.

Le mostraremos cómo convertir un archivo de Office en un archivo de Google y trabajar con archivos de Office. a través de Google Drive sin convertirlos cuando sea necesario.

Agregar archivos de Office a Google Drive

Una vez que cargue un archivo de Word, Excel o PowerPoint Google Drive, puede abrirlo en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

Haga clic en el Nuevo signo más en la parte superior izquierda y elija

Subir archivo. Busque su archivo, selecciónelo y haga clic en Abierto.

Verá que su archivo se muestra como el tipo de archivo original de Office en Google Drive.

Desde allí, puede abrirlo y continuar trabajando con el archivo mientras conserva su formato original de Office, como el documento de Word en la captura de pantalla a continuación.

Pero, si desea convertirlo a un tipo de archivo de Google, como Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, esto es igual de fácil.

Convertir un archivo de Office en un archivo de Google

Si hace doble clic para abrir el archivo, debería abrirse en la aplicación de Google correcta. Pero también puede hacer clic con el botón derecho, mover el cursor a Abrir cony seleccione el tipo de archivo correspondiente, Google Docs, Google Sheets o Google Slides.

Con el documento abierto, haga clic en Expediente en el menú y seleccione Guardar como Google Docs, Google Sheets o Google Slides según su tipo de documento.

Se abrirá una nueva pestaña con el archivo en la aplicación de Google que seleccionó. El archivo se guardará automáticamente en Google Drive como el nuevo tipo de archivo de Google. Cuando regrese a Google Drive, debería ver ambos archivos, el documento de Office original y el documento de Google recién guardado.

Si desea eliminar el archivo de Office original, haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar.

Convierta siempre archivos de Office a archivos de Google

Si prefiere no pasar por este proceso cada vez que carga un documento de Office, puede habilitar una configuración para que lo haga automáticamente cada vez.

1. En Google Drive, haga clic en el engranaje en la parte superior derecha y seleccione Ajustes.
2. Escoger General a la izquierda y marque la casilla para Convierta los archivos cargados al formato del editor de Google Docs.
3. Hacer clic Hecho.

Una vez que habilite esta configuración, todos los archivos de Office que cargue en el futuro se convertirán al tipo de archivo de Google correspondiente. Esto no se aplicará a los archivos que ya cargó en Google Drive.

Microsoft Office y Google pueden trabajar juntos

No tiene por qué ser complicado trabajar con archivos de Microsoft Office y Google. Independientemente de la plataforma que prefiera, puede facilitarles las cosas a otras personas con las que comparte y los que están compartiendo contigo.

Para obtener más información sobre cómo compartir archivos, consulte nuestras guías para compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google o compartir Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

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