Cómo utilizar las redes sociales para promocionar su evento: examinador de redes sociales

¿Su empresa organiza un evento o conferencia?

¿Se pregunta cómo utilizar las redes sociales para crear conciencia sobre un evento?

En este artículo, descubra cómo usar las redes sociales para mantener su evento en la mente de su audiencia.

# 1: Elija la plataforma social más adecuada para promocionar su evento

Antes de su evento, puede utilizar una variedad de tácticas de redes sociales para generar anticipación. Pero primero, debes decidir qué canales vas a utilizar. Algunos canales de redes sociales se adaptan mejor a ciertos tipos de eventos, y debe adaptar sus tácticas en consecuencia.

Por ejemplo, si está organizando un evento a gran escala que está abierto al público, Facebook suele ser la mejor opción. Esto se debe a que una vez que haya creado el evento, puede usar publicidad dirigida para promocionarlo entre su audiencia ideal.

Facebook te permite oriente sus promociones de formas extremadamente específicas

. Piense cuidadosamente en su público objetivo, en lugar de promover su evento a lo largo y ancho de las personas que podrían no estar interesadas.

LinkedIn es el mejor para eventos corporativos. A través de LinkedIn, puede configurar el evento y Permita que los asistentes comiencen a trabajar en red entre ellos.. Hay varias formas de crear un evento en LinkedIn:

• Agregue una actualización de estado con un enlace a una página de registro.
• Publica una publicación.
• Envía mensajes directos a las personas que quieras invitar.
• Actualiza tu página de la empresa.
• Crea un grupo para las personas a las que quieras invitar.

Instagram es el más adecuado para eventos de blogueros menos formales. Es una excelente manera de buscar e interactuar con los blogueros y, dado que es naturalmente más visual que otros canales de redes sociales, es una excelente plataforma para publicar y curar imágenes de alta calidad que se pueden compartir. También es una oportunidad para usa hashtags para generar expectación en torno a su evento de blogger.

Para generar un interés adicional, Involucrar directamente a los blogueros en las decisiones que tome antes del evento.. Puede compartir fotos y videos de diferentes ubicaciones y pedirles a los blogueros que ha invitado que voten por su favorito.

# 2: Crea un sentimiento de comunidad con un hashtag de evento único

Cualquiera que sea la plataforma social que elija, es importante tener un hashtag de evento. Un hashtag único permite que sus asistentes contribuyan a la conversación, creando así un entusiasmo adicional en torno a su evento. Elija un hashtag que sea breve y memorable para que los influencers y los asistentes puedan recordarlo de inmediato. También deberías compruebe que su hashtag no se haya utilizado antes y no se superpone con ninguno de sus competidores.

Una vez que haya creado su hashtag, utilícelo temprano y con frecuencia. Inclúyalo en sus publicaciones relevantes en las redes sociales tan pronto como haya configurado el evento y envió invitaciones. Cuanto antes use el hashtag, más tiempo tendrá su audiencia para interactuar con él.

# 3: Genere anticipación con contenido previo al evento

El contenido debe ser una parte importante de las tácticas de promoción de su evento. Te ayuda a involucrar a diferentes audiencias y les brinda recursos para compartir con sus propios seguidores. Una vez que haya creado su hashtag único, puede comenzar con una variedad de tipos de contenido.

Si está organizando un evento corporativo, considere:

• Publicaciones de blog
• Libros blancos
• Estudios de caso
• Testimonios de eventos anteriores
• Entrevistas con ponentes o perfiles de asistentes influyentes

Para eventos de blogueros menos formales, considere formatos como:

• Publicaciones de blog de cara al evento
• Imágenes y videos del lugar
• Imágenes detrás de escena de la planificación y preparación del evento, incluidas fotografías de bolsas de regalos y bocadillos a medida que llegan

También puede generar interés en el evento realizando cambios visuales en sus páginas y perfiles de redes sociales. Si tienes los recursos, crear banners personalizados sobre el evento y agréguelos a los encabezados de sus páginas de Facebook y Twitter.

Independientemente de la táctica que elija, manténgase en contacto con su audiencia compartiendo actualizaciones periódicas y oportunas y contenido perspicaz para compartir. ¡Hágales saber que está tan emocionado como ellos!

# 4: Aproveche el entusiasmo de los asistentes para generar conciencia durante el evento

El día del evento es una oportunidad para generar contenido nuevo y aumentar la participación en las redes sociales.

Cree contenido para sus canales de redes sociales

Piense de forma creativa en cómo puede utilizar las actividades del día para generar contenido adicional. Como mínimo, intente obtener:

• Fotos de alta calidad de los eventos del día.
• Citas de los asistentes
• Contenido de video
• Testimonios y estudios de caso

Para eventos de blogger, asegúrese de involucrar a los blogueros en las sesiones de fotos. Esto les dará imágenes para compartir en sus propios canales de redes sociales, lo que significa más oportunidades para difundir su hashtag.

Anime a los asistentes a compartir

Debieras animar a los asistentes a publicar sobre el evento mientras está sucediendo. Recuérdeles el hashtag del evento y anímelos a usarlo. Hay varias formas de ten en cuenta tu hashtag, como:

• Proyecte en las paredes o cuelgue carteles en las paredes con el hashtag.
• Agréguelo a los materiales impresos.
• Úselo como contraseña de Wi-Fi.

Para eventos corporativos, también puede pida a los oradores que usen el hashtag en cada una de sus diapositivas y ponerlo en placas de identificación o pegatinas.

También deberías estar disponible para hablar con los blogueros uno a uno. Al compartir citas exclusivas con cada bloguero, les brindará contenido único sobre el que pueden escribir en sus propios blogs.

Para fomentar la conversación el día del evento, puede usar un muro de redes sociales donde tu mostrar publicaciones y fotos etiquetadas con el hashtag de su evento. Hootsuite ofrece una herramienta de redes sociales llamada HootFeed gratis para sus suscriptores. Los muros de redes sociales se pueden actualizar en tiempo real, pero puedes moderarlos antes de que se publiquen si lo prefieres.

Piense detenidamente dónde colocar su muro de redes sociales porque la ubicación puede marcar una gran diferencia en la cantidad de participación que genera. Considere colocarlo junto al escenario o en la entrada del lugar..

Una vez que esté generando interacciones en las redes sociales, asegúrese de estar disponible para responder. Puede utilizar una herramienta como Hootsuite para rastrear menciones de marca y hashtag en todos los canales, ayudándote a estar al tanto de la conversación.

# 5: Mantenga el impulso social con contenido y conversaciones posteriores al evento

Después del evento, puede usar sus canales de redes sociales para causar una impresión duradera en su audiencia, así que siga el ruido.

Da seguimiento a tus asistentes y agradeceles por venir. Solicite comentarios: ¿Qué les gustó del día? ¿Qué habrían hecho de otra manera? ¿Qué les gustaría ver la próxima vez? Hacer esto mejora el compromiso y le brinda más oportunidades para usar su hashtag.

Próximo, Usa los recursos que obtuviste del evento en sí para crear contenido nuevo.. Si tomó fotos o hizo videos, súbelos a sus canales de redes sociales y compártalos con sus seguidores.

Después de eventos corporativos, citas de influencers puede formar la base para una publicación de blog o un documento técnico, por lo que utilice cualquier material que haya obtenido ese día y anótelo. Compártelo con tus seguidores y etiqueta a los influencers que te dieron las citas para que puedan compartirlo con sus seguidores. Si no tiene cotizaciones, puede escribir un blog reflexionando sobre el evento o compartir enlaces a productos relevantes.

Si está organizando un evento con blogueros, use sus canales sociales para mantenerse en contacto y animar a los blogueros a escribir sobre el evento. Pregúnteles si hay algo que pueda proporcionarles para ayudarlos a producir contenido para sus propios sitios. Alentar a los blogueros a escribir sobre el evento es una excelente manera de obtener más cobertura para su hashtag y más enlaces a su sitio web.

Independientemente de las tácticas que utilice, cada contenido que comparta debe incluir el hashtag que creó al comienzo de la campaña.

N.º 6: evaluar los resultados para perfeccionar el marketing de eventos del próximo año

Algunas de las partes más importantes del marketing en redes sociales son el análisis y la evaluación. Usted puede obtenga muchos de los conocimientos que necesita de las herramientas de análisis integradas en cada plataforma de redes sociales. Estas herramientas te dirán:

• Cuántas veces se compartió tu contenido
• A cuántas personas llegó tu contenido y publicaciones
• Cuántos comentarios recibieron sus publicaciones y contenido en las redes sociales
• Cuántas personas hicieron clic en los enlaces de sus publicaciones en las redes sociales

Usted puede complementar esta información con datos de Google analitico, que le indica cómo se comportaron las personas una vez que llegaron a su sitio. Usted puede divide el tráfico de tu sitio web por canal para ver cómo las redes sociales se comparan con sus otras fuentes de tráfico, y puede usar el seguimiento de objetivos para ver cuantas personas se convirtieron(se registró para su evento) después de seguir un enlace de redes sociales.

Los eventos también son una excelente manera de impulsar el rendimiento de su sitio en la búsqueda orgánica al obtener enlaces de bloggers e influencers que apuntan a la página de su evento. Varias herramientas de SEO pueden ayudarte averigüe cuántos vínculos ha obtenido a la página de su evento, de dónde provienen esos vínculos y qué tan autorizados son.

Una vez que tenga un control sobre su desempeño en las redes sociales, puede ser más específico. Profundizar en diferentes tipos de contenido. ¿Qué compartió la gente? ¿Qué temas y piezas de contenido provocaron más conversación? ¿Qué cayó plano?

Toda esta información es útil e importante. Úselo para informar su contenido la próxima vez que promocione un evento a través de las redes sociales.

¿Hubo un tipo de contenido en particular que resonó en su audiencia? Por ejemplo, si su documento técnico recibió mucha participación, pero sus fotos no, puede ajustar su estrategia la próxima vez que realice un evento. Siga analizando y evaluando y mejorará cada vez.

Conclusión

Las redes sociales son un gran canal para promocionar eventos, pero debes abordarlas estratégicamente. Antes de comenzar, haga un plan claro que describa las tácticas y los horarios, porque las actualizaciones esporádicas y el contenido ad-hoc no serán suficientes. El uso de las tácticas descritas en este artículo ayudará a impulsar mejoras en la participación, el alcance y los registros de eventos.

Pero el éxito de las redes sociales es a menudo un proceso gradual de prueba y error. Tómese el tiempo para analizar y evaluar lo que funcionó, y luego aplique esos conocimientos a campañas futuras para desarrollar su participación en las redes sociales y amplificar su marketing de eventos.

¿Qué piensas? ¿Cuál de estas tácticas utiliza al promocionar un evento en las redes sociales? ¿Qué técnicas agregarías a esta lista? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.