Google Calendar está obteniendo una nueva función de reprogramación de reunión

Google continúa ayudando a hacer que programar reuniones con miembros de su organización sea un proceso más fácil con una nueva función de reprogramación.

Google hoy Anunciado está implementando una nueva función de reprogramación de reuniones para Google Calendar para sus usuarios de G Suite. La nueva función está destinada a facilitar que los usuarios y los organizadores de eventos programen reuniones y otros eventos sin mucha molestia. Aquí hay un vistazo temprano de lo que puede esperar cuando se implemente más adelante el próximo mes.

Reprogramación de reuniones en Google Calendar

Si tiene una organización grande, cuando se trata de programar una reunión, puede ser un proceso tedioso, pero Google está tratando de facilitar las cosas con nuevas incorporaciones al Calendario. Hace un par de semanas, la compañía agregó Modo fuera de la oficina al calendario. Ayuda a sus compañeros de trabajo a saber cuándo no está disponible para responder a solicitudes o aceptar reuniones. Y la nueva característica anunciada hoy también ayudará a su organización a administrar las reuniones. "Ahora, cada invitado a una reunión puede proponer un nuevo horario y el organizador puede revisar y aceptar fácilmente las propuestas de horario", señala Google en el anuncio.

Además de tener la opción de seleccionar "Sí", "No" o "Quizás" para una reunión o evento propuesto, hay una nueva opción para "proponer una nueva hora" e incluso enviar un mensaje al organizador del evento. A su vez, el organizador puede aceptar el tiempo propuesto con un solo clic. Los invitados que tengan permisos de acceso al calendario también podrán ver la disponibilidad de todos los demás asistentes. En general, esto debería proporcionar una mejor comunicación entre el equipo y encontrar los momentos más convenientes para todos. Tiene una ubicación central para ver dónde están todos con su horario, y no necesitará contactar a cada persona por correo electrónico, mensaje de texto o chat.

La nueva función de reprogramación funciona con dominios de G Suite y con Microsoft Exchange y ahora está disponible en la web. Y comenzará a implementarse en dispositivos móviles a partir del 13 de agosto.^th. Entre esto y el Función Fuera de la oficina para Google Calendar, debería ser más fácil reunir a su equipo para reuniones y eventos importantes.