Cómo trabajar eficazmente desde casa

Cómo

PorJohn Bryntze

Ultima actualización en31 de marzo de 2020

¿Conoces el sentimiento cuando todo lo que haces simplemente funciona? Siente que el tiempo se detiene y usted es más productivo que nunca, un supuesto estado de flujo. Para aumentar las posibilidades de ingresar a ese estado, hay muchas cosas que puede hacer y ayuda si puede trabajar sin distracciones. Presentaré algunas formas que podrían ayudarlo a ser tan productivo como sea posible cuando trabaje desde su casa, muévame... erm... sígame.

Espacio de trabajo

Importante crear un ambiente para poder concentrarse. Es bueno si puede tener un escritorio dedicado con espacio para muchas pantallas, teléfonos móviles, auriculares y posiblemente una impresora / escáner.
Si no vive solo, podría ser una buena idea establecer reglas con los demás cuando no pueda ser molestado. No desea que un miembro de la familia en ropa de noche aparezca a sus espaldas durante una videoconferencia.

Podría ser una buena idea que la configuración de su trabajo le permita tener una separación clara entre el trabajo y las áreas personales. Trate de no hacer que toda su casa y habitaciones estén potencialmente asociadas con el trabajo, como la cocina, la sala de estar y el dormitorio. Entonces, cuando salga de su área de trabajo para descansar, sentirá una desconexión real del trabajo. El riesgo si cada habitación está asociada con el trabajo es nunca "desconectar" la mente del trabajo.

Técnica Pomodoro

Una de mis cosas favoritas sobre trabajar desde casa es que nadie puede acercarse a usted y potencialmente molestarlo durante un proceso avanzado de resolución de problemas / codificación. El uso de la técnica Pomodoro ayuda a concentrarse y hacer las cosas. La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo focal de Francesco Cirillo a fines de los años 80.

Es simple, así es como lo haces:

1. Establezca un temporizador en 25 minutos y trabaje en una tarea. Para no distraerse, cierre los clientes de correo electrónico, desactive las notificaciones en el teléfono móvil, las redes sociales, los programas de chat como Flojo/Equipos de Microsoft, te haces una idea.
2. Tómate un descanso de cinco minutos. Ahora es el momento de relajarse. Tal vez estirar, ponerse de pie, mirar un video corto de youtube, ir al baño o lo que quieras.
3. Repita los pasos uno a dos por cuatro veces más. Luego, tome un descanso más largo, como 45-60 minutos, tal vez al mismo tiempo que el almuerzo para el primer ciclo.

Si utiliza esta técnica simple, notará cuánto podrá hacer, casi se sentirá como magia. Es importante detenerse exactamente cuando suena el temporizador. No intentes terminar, detenerte directamente en una oración o trabajar cuando suene el cronómetro. A menudo es más difícil escribir un nuevo documento nuevo que continuar donde lo dejó. Si surge una gran idea o pensamiento en el medio de su sesión de Pomodoro, tome una breve nota de esa idea / pensamiento y luego vuelva a enfocarse en la tarea actual.

Antes de comenzar una nueva sesión de Pomodoro de 25 minutos, verifique si hay mensajes importantes (no iguales a urgentes) y si no hay ninguno, continúe. Si recibe muchos correos electrónicos u otros mensajes, puede usar una sesión de Pomodoro para responderlos.

Eliminar distracciones

Nuestro cerebro no está desarrollado para realizar múltiples tareas. Si perdemos el foco en nuestra tarea actual, lleva un mínimo de 15 minutos volver al mismo enfoque que antes de que te molesten, a menudo mucho tiempo. En el mundo moderno de hoy en día, con las redes sociales, notificaciones emergentes, imágenes parpadeantes y pitidos, todo tratando de quitarle la atención.
Necesitamos tomar el control sobre eso para mantener el enfoque en nuestras tareas y ser productivos. Cualquier cosa que pueda robar nuestro enfoque debe ser desactivada. Incluso tener su teléfono móvil boca abajo en la misma habitación lo distraerá. Si no es necesario para el trabajo, podría ser una buena idea tener el dispositivo de distracción en otra habitación.

Puede suceder fácilmente que, mientras trabajas, miras rápidamente tus redes sociales. Tal vez es un enlace a un video corto de gatos lindos, y luego una referencia a otro video. Luego, notando que a alguien le gustó un mensaje que escribió Facebook/Gorjeo. De repente, algunas de sus horas pasaron sin haber hecho ni la mitad de la lista de acciones del día.

Vendete a ti mismo

Como nadie puede verte trabajando desde casa, tendrás que venderte un poco. Este es un buen consejo incluso si trabaja en una oficina, pero se vuelve aún más importante cuando se trabaja desde casa.
Aquí hay una lista de cosas que puede hacer. Por supuesto, depende de su entorno de trabajo:

• En cada fin de semana, envíe a su gerente un informe de lo que ha estado trabajando. Por ejemplo, podría abrir un correo electrónico vacío el lunes. Cuando haya logrado / pasado tiempo en algo, escríbalo como una viñeta en el correo electrónico. Escriba un resumen de la semana y una estimación de lo que trabajará la próxima semana y envíelo a su gerente al final de la semana.
• Si recibe comentarios positivos de su trabajo de otros que no sean su gerente directo. Guarde esos comentarios y agréguelos al informe semanal mencionado anteriormente.
• Cuando haya hecho algo bueno o impactante, envíelo por mensaje en el sistema de chat / mensaje interno de la empresa.
• A menudo, las personas que alaban a los demás sienten que hacen un buen trabajo. Si alguien en su equipo o compañía hace un buen trabajo, tómese el tiempo para notarlo y grítelo.
• Como nadie puede ver si realmente trabaja, es importante asistir a las reuniones de forma remota cuando pueda. Responda a mensajes importantes dentro de un tiempo razonable.
• Si su empresa tiene un sistema interno de chat / mensaje como Slack o Microsoft Teams, asegúrese de estar más activo allí. Si usted es la persona que ayuda a otros que tienen preguntas y cosas por el estilo, no tendrá que venderse, otros lo harán por usted.

Ultimas palabras

Trabajar desde casa puede requerir algunas disciplinas de trabajo, reglas, reglas de trabajo. Es una excelente manera de trabajar si tiene tareas que requieren atención. Y se puede hacer solo o en colaboración remota.

Averigua qué funciona mejor para ti. Espero que esto te haya dado algunas ideas o cosas que puedas agregar a tu rutina de trabajo.

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