Cómo insertar datos de Excel en PowerPoint

Cómo

PorBen Stockton

Ultima actualización en17 de marzo de 2020

Todo el software de Microsoft Office le permite combinar contenido de otras aplicaciones de Office. Si, por ejemplo, tiene una presentación de PowerPoint con muchos datos, es posible que desee admitirla con más datos de Microsoft Excel.

Esto es completamente posible, y hay algunas maneras de hacerlo. Puede insertar una hoja de cálculo de Excel completa, similar a cómo podría insertar archivos PDF en PowerPoint. También puede pegar partes de una hoja de cálculo en una diapositiva de PowerPoint usando su portapapeles.

Aquí se explica cómo insertar datos de Excel en Powerpoint con cualquiera de los métodos. Estas instrucciones deberían funcionar para todas las versiones recientes de Microsoft Office, incluidas Office 365 y Online.

Insertar una hoja de cálculo de Excel en PowerPoint

Utilizando la Insertar objeto herramienta, puede insertar datos de su hoja de cálculo de Excel como un objeto. Esto agregará el contenido de la hoja de trabajo a la que se accedió más recientemente en PowerPoint para que lo vea.

Deberá asegurarse de que la hoja de trabajo que desea usar esté visible y activa la próxima vez que guarde su hoja de cálculo de Excel.

Para comenzar, abra su presentación de PowerPoint y presione el Insertar pestaña en la barra de la cinta.

Para insertar sus datos de Excel, haga clic en el Objeto botón. Esto puede aparecer como un ícono grande o pequeño, dependiendo de la resolución de pantalla actual y el tamaño de la ventana de PowerPoint.

Esto cargará el Insertar objeto cuadro de opciones. Para agregar sus datos de Excel, presione el Crear desde archivo botón de radio, luego presione Vistazo para buscar y seleccionar su hoja de cálculo de Excel.

Si eliges el Enlace opción, sus datos se actualizarán continuamente. Cualquier cambio que realice en Excel se reflejará en PowerPoint la próxima vez que guarde su archivo de Excel.

Para agregar sus datos a PowerPoint, presione el Okay botón.

Los datos se insertarán como un objeto en su diapositiva de PowerPoint, que luego puede cambiar de tamaño y manipular.

Al hacer doble clic en el objeto, se cargará el archivo en Excel, lo que le permitirá realizar más cambios, cuando sea necesario.

Copiar datos de Excel en PowerPoint

Las potentes herramientas de copiar y pegar que ofrece Microsoft en su suite de Office le permiten copiar y pegar datos de Excel en PowerPoint directamente. Estos datos pueden formatearse de diferentes maneras. Puede formatearlo en una tabla, pegarlo como una imagen o eliminar todo el formato y colocar los datos en un cuadro de texto.

Para hacer esto, abra su hoja de cálculo de Excel y seleccione los datos. Para copiar los datos, presione Ctrl + C o presione Inicio> Copiar.

Regrese a su presentación de PowerPoint y seleccione la diapositiva donde desea pegar los datos.

En la posición donde desea colocar los datos pegados en su diapositiva, botón derecho del ratón y elige uno de los Pegar opciones.

Alternativamente, presione el Hogar pestaña en la barra de la cinta, luego presione el Pegar botón para ver las opciones disponibles en su lugar.

Si hace clic en el Usar estilos de destino (1) opción, esto pegará los datos como una tabla, fusionándolos con el estilo de su tema de PowerPoint. Elegir Mantener el formato de origen (2) también lo pegará como una tabla, pero mantendrá el formato de su hoja de cálculo de Excel.

También puedes elegir el Empotrar (3) opción, que lo pegará como un objeto y le permitirá editar los datos en Excel más adelante. También puedes presionar Imagen (4) para pegar los datos como una imagen, que no le permitirá editarlos.

Finalmente, si prefiere eliminar cualquier tipo de formato, elija Mantener solo texto. Esto pegará los datos en un nuevo cuadro de texto.

Dependiendo de la opción que elija, sus datos de Excel se pegarán en PowerPoint en este momento. Luego puede editarlo utilizando las opciones disponibles, dependiendo del método de pegado que elija.

Usar PowerPoint con otras aplicaciones de Office

Al insertar datos de Excel en PowerPoint, está utilizando la gama completa de la suite de Microsoft Office para su ventaja. Puedes llevar las cosas aún más lejos convertir una presentación de PowerPoint a un documento de Word, por ejemplo.

Incluso puedes pensar en reduciendo el tamaño de su archivo de PowerPoint si se vuelve demasiado grande para compartir. Háganos saber sus consejos para crear mejores presentaciones de PowerPoint en los comentarios a continuación.