Cómo usar Google Docs sin conexión

Cómo

PorBrian Burgess

Ultima actualización en16 de marzo de 2022

Google Docs es una gran herramienta de productividad, pero tiene una desventaja sobre Windows: es un servicio en línea. Si está utilizando Google Docs, generalmente se espera que permanezca en línea. Aquí es donde se guardan sus documentos, por ejemplo.

Dicho esto, puedes usar Google Docs sin conexión de vez en cuando. Esto le permite trabajar en su documento, hoja de cálculo o presentación cuando pierde la conexión (o necesita limita tu uso de datos). Cualquier cambio que realice se sincronizará con su documento en línea cuando se restablezca su conexión.

Si desea utilizar Google Docs sin conexión, esto es lo que debe hacer.

Cómo usar Google Docs sin conexión en una PC o Mac

Para usar Google Docs en modo sin conexión, deberá usar Google Chrome o Borde de Microsoft en Windows, macOS o Linux. Actualmente, ni Opera ni Firefox incluyen las opciones sin conexión que cubriremos en este artículo. Usamos Microsoft Edge, pero el proceso es prácticamente el mismo en Chrome.

Para usar Google Docs sin conexión en una PC o Mac:

1. Abierto Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, o Presentaciones de Google en su navegador web.
2. Abra un documento y seleccione Archivo > Hacer disponible sin conexión del menú.
3. Verá un mensaje para instalar el Extensión de Chrome para Documentos sin conexión si aún no está instalado, haga clic en Instalar en pc.
4. Siga las instrucciones en pantalla para instalar el Extensión de Chrome para Documentos sin conexión en tu navegador.
5. Cuando regrese a su documento, aparecerá un mensaje que le pedirá que vuelva a cargar el navegador: haga clic en el Recargar Enlace.
6. Navegar a Archivo > Hacer disponible sin conexión y seleccione si desea aplicar la configuración a todos los archivos.
7. Deberá volver a cargar el documento para permitir la edición sin conexión: haga clic en Recargar.

Cómo hacer que un documento esté disponible sin conexión

Con la extensión sin conexión de Google Docs instalada, puede hacer que cualquier documento, hoja de cálculo o presentación esté disponible para su edición sin conexión.

Para que cualquier documento de Google Docs esté disponible para su edición sin conexión:

1. Abierto Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, o Presentaciones de Google en tu navegador.
2. Haga clic con el botón derecho en un elemento de la lista de archivos y seleccione el Disponible sin conexión control deslizante

Cómo deshabilitar el modo sin conexión en Google Docs

También puede deshabilitar el modo sin conexión en cualquier documento, hoja de cálculo o presentación en Google Docs. Si varios usuarios están editando un documento, es posible que desee hacer esto para proteger un documento de cambios perdidos.

Para inhabilitar el modo sin conexión en Google Docs:

1. Abra un documento de Google Docs en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
2. En el documento, presione Archivo > Quitar el acceso sin conexión.
3. También puede hacer clic con el botón derecho en un documento sin conexión y desactivar el Disponible sin conexión opción.

Eso es todo. Ahora, los documentos que configuró para estar sin conexión estarán disponibles para editar y trabajar cuando tenga una conexión de datos deficiente o no tenga Internet.

Cómo hacer que Google Docs esté disponible sin conexión en dispositivos móviles

También puede permitir que se pueda acceder a documentos, hojas de cálculo y archivos de presentación para editarlos sin conexión en un dispositivo móvil.

Para esta sección del artículo, estamos usando Google Docs, pero se aplicarán los mismos pasos si está usando Google Sheets y Google Slides. Antes de comenzar, asegúrese de instalar la aplicación Google Docs en su Androide, iPhone, o iPad dispositivo.

Para editar un documento de Google Docs sin conexión en un dispositivo móvil:

1. Abra su aplicación Google Docs en su dispositivo móvil y seleccione un archivo.
2. En el archivo, toque el botón de menú en la parte superior derecha.
3. Alternar el Disponible sin conexión cambiar.
4. Para que todos los archivos recientes estén disponibles sin conexión, toque el botón icono de menú en la parte superior izquierda..
5. Grifo Ajustes y alternar el Hacer que los archivos recientes estén disponibles sin conexión opción del menú.

Trabajar sin conexión en Google Docs

Siguiendo los pasos anteriores, puede trabajar sin conexión en sus documentos de Google Docs. Una vez que haya terminado, asegúrese de restaurar su conexión a Internet para sincronizar sus cambios con la versión en línea de su documento.

Además de trabajar sin conexión, hay varias otras funciones a tener en cuenta cuando se trabaja en Google Docs. Por ejemplo, puedes configurar el formato MLA o comparte tus archivos en Google Docs.

Si desea trabajar en Office, también puede exportar archivos de Google Docs a un formato de Office en tu computadora

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