Cómo proteger con contraseña los documentos de Microsoft Office 2007

Si necesita proteger un documento confidencial, Microsoft Office 2007 lo facilita. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

Si necesita proteger un documento confidencial, Microsoft Office 2007 lo facilita. Siguiendo el sencillo proceso paso a paso a continuación, puede fácilmente Contraseña documentos de Microsoft Word 2007, Excel 2007 y PowerPoint 2007 (e incluso Access 2007, sin embargo, es un artículo separado).

El uso de contraseñas puede evitar que otras personas abran o modifiquen sus documentos, presentaciones, libros de trabajo y bases de datos de Microsoft Office. Aunque gran parte de esta funcionalidad estaba disponible en el Microsoft Office 2003 Suite, Microsoft decidió cambiar las cosas un poco con su nuevo sistema de menús.

Siga estos sencillos pasos para archivos DOC, XLS y PPT.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office, y luego haga clic Guardar como.

2. Hacer clic Herramientasy luego haga clic Opciones generales.

3. Hacer uno o ambos de los siguientes:

• Si desea que los revisores ingresen una contraseña antes de que puedan ver el documento, escriba una contraseña en el Contraseña para abrir la caja.
• Si desea que los revisores ingresen una contraseña antes de que puedan guardar los cambios en el documento, escriba una contraseña en el Contraseña para modificar caja.
• Hacer clic Okay cuando se complete y haga clic en el Salvar botón. (No olvide dar un nombre al documento también)
• ¡TODO LISTO!

Antecedentes

• Contraseña para abrir De forma predeterminada, esta función utiliza cifrado avanzado. El cifrado es un método estándar utilizado para ayudar a que su archivo sea más seguro.
• Contraseña para modificar Esta característica no utiliza ningún método de cifrado. Está diseñado para que pueda colaborar con los revisores de contenido en los que confía. No está diseñado para ayudar a que su archivo sea más seguro. Es una buena manera de permitir a las personas VER el documento pero restringirles para que no realicen ningún cambio.
• Ambas contraseñas ¿Puedes asignar ambas contraseñas? uno para acceder al archivo y otro para proporcionar a revisores específicos permiso para modificar su contenido. Asegúrese de que cada contraseña sea diferente de la otra.