Cómo transmitir una presentación de PowerPoint en línea

Cómo

PorBrian Burgess

Ultima actualización en19 de junio de 2019

La capacidad de transmitir presentaciones de PowerPoint en línea comenzó con Office 2010 y el proceso ha mejorado y se ha vuelto mucho más fácil en Office 2016. Esta característica proporciona una solución simple para organizar un seminario web rápido o una teleconferencia. Tampoco requiere instalación o registro para los asistentes. De hecho, las personas que ven su presentación ni siquiera necesitan que PowerPoint esté instalado en su computadora, solo un navegador.

Aquí echamos un vistazo a cómo transmitir una presentación en línea desde PowerPoint 2016 a espectadores remotos.

Transmitir una presentación de PowerPoint 2016

Primero, abra el archivo de PowerPoint que desea transmitir en línea a sus colegas y desde la cinta de opciones, seleccione la pestaña Presentación de diapositivas. Luego, en la sección Iniciar presentación de diapositivas, haga clic en

Presente en línea y del menú desplegable, seleccione Servicio de presentación de oficina. También vale la pena señalar que si está ejecutando una versión Pro o Business de Office 365, también debería ver Skype for Business como una opción. También puede transmitir la presentación a colegas a través de esa plataforma.

A continuación, aparecerá un mensaje que le solicitará que se conecte al Servicio de presentación de Office. También puede marcar la casilla para permitir que los televidentes remotos descarguen la presentación si lo desean. Eso permitirá a las personas del otro lado volver a la presentación según sea necesario.

Espere mientras se prepara la presentación en línea y su sistema está conectado al Servicio de presentación de Office. La cantidad de tiempo que toma variará según el tamaño de su presentación y la velocidad de conexión.

Una vez que todo esté preparado y conectado, obtendrá un enlace a la ubicación de la presentación. Luego puede enviar el enlace por correo electrónico, mensajería instantánea o copiarlo y pegarlo en las redes sociales.

Una vez que haya enviado el enlace a los visores remotos, todo lo que tienen que hacer es hacer clic en el enlace y estarán puede ver su presentación y seguir su navegador predeterminado a medida que avanza diapositivas

Como presentador, tiene herramientas para ayudar a enfocar al espectador en los datos que proporcionan sus diapositivas, como un puntero láser, opciones de lápiz (con un Microsoft Surface u otra computadora portátil con pantalla táctil) la capacidad de acercar, cambiar la configuración de la pantalla, resaltar áreas específicas de las diapositivas y más.

¿Utiliza PowerPoint para reuniones remotas y difunde sus presentaciones en línea? ¿O prefiere servicios de terceros como Webex, GoToMeeting o Únete a mi. Deja un comentario abajo y haznos saber.