Cómo transmitir una presentación de PowerPoint 2010 a través de Internet

Una de las nuevas características incluidas en PowerPoint 2010 es la capacidad de transmitir una presentación de PowerPoint a través de la web, todo desde PowerPoint sin utilizar otro software que no sea Powerpoint.

Esta es una excelente manera de organizar un seminario web rápido o una teleconferencia. Es muy simple para el presentador y no requiere instalación o registro para los asistentes. Todo lo que necesitan hacer es hacer clic en un enlace único que les envíe y que estén viendo. Ni siquiera necesitan tener PowerPoint instalado en su computadora, solo un navegador (MAC o Windows).

Paso uno

Abra una presentación de PowerPoint en PowerPoint 2010.

Segundo paso

Hacer clic el Diapositivas pestaña y elegir Difundir presentación de diapositivas.

Paso tres

En la siguiente ventana hacer clic Iniciar transmisión.

Nota: a partir de este momento, necesitará un Windows Live ID. Si ya usa Hotmail, Messenger o posee un XBox, ya debería tener uno de estos. Si no, regístrese para ventanas viven ahora.

Paso cuatro

PowerPoint le dará un enlace que puede compartir con los televidentes remotos. Puede copiarlo y pegarlo en un correo electrónico, tweet o lo que sea o puede hacer clicEnviar en un correo electrónico… Para abrir automáticamente un nuevo mensaje de Outlook con el enlace incrustado.

Paso cinco

Hacer clicEmpezar la presentación de diapositivas cuando estés listo. Tenga en cuenta que si va a transmitir esto más tarde, puede sacar X de esta ventana por ahora.

Cuando está en la Vista de transmisión, no puede realizar ningún cambio en su presentación de PowerPoint, pero puede editar algunas de las opciones de transmisión, como la resolución. También puede enviar invitaciones adicionales desde aquí.

Paso seis

Los asistentes solo necesitan abrir el enlace que les envió en su navegador para unirse. Si se unen antes de que comience la presentación de diapositivas, verán una pantalla que dice Esperando que comience la transmisión ...

Cuando comience la presentación de diapositivas en su extremo, verán sus diapositivas de PowerPoint a medida que avance.

En general, esta es una manera increíblemente simple de organizar una transmisión web rudimentaria, un seminario web, una transmisión en vivo o como se quiera llamar. Incluso puede usar esto a través de un servidor de SharePoint si desea presentar internamente. Sin embargo, hay algunas limitaciones que debe tener en cuenta.

1. Por un lado, no admite audio, por lo que deberá configurar su propia llamada de conferencia.
2. Solo 50 asistentes pueden asistir a la transmisión de PowerPoint.
3. Cualquiera que tenga el enlace puede unirse, no hay contraseñas o registros involucrados, para bien o para mal. No hay mucha privacidad aquí, así que si haces una presentación sobre la construcción de armas de destrucción masiva, es posible que desees encontrar un servicio más privado.
4. Microsoft recomienda Internet Explorer 7 o posterior y Safari 4 o posterior, pero me funcionó bien en Chrome.

Dadas las limitaciones anteriores, no estoy seguro de cuándo desea utilizar esto en lugar de un servicio como Únete a mi, que es gratuito y también cuenta con una línea puente de llamada de conferencia gratuita. Junto con Google Voice Chat, puede tener un Conferencia / seminario web 100% gratis con join.me. La calidad puede ser un poco mejor con la transmisión de PowerPoint incorporada, y es un poco más ordenada en términos de mostrar los asistentes a la presentación sin darles una idea de su escritorio, pero en general, join.me es mucho más versátil y rico en funciones Pero si está buscando alternativas, la función de presentación de diapositivas de transmisión de PowerPoint 2010 es bastante genial.