Cómo crear una plantilla en Google Docs

Cómo

PorBen Stockton

Publicado11 de julio de 2023

Documentos de Google se ha convertido en una herramienta esencial para crear y compartir documentos en la era digital. Una de sus características más valiosas es la capacidad de crear plantillas, que pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y optimizar su flujo de trabajo.

Las plantillas le permiten crear un formato y una estructura consistentes para sus documentos. La creación de una plantilla de Google Docs es un proceso simple y altamente personalizable, lo que la convierte en una solución ideal para una variedad de propósitos, desde el diseño de agendas de reuniones hasta la planificación de cronogramas de proyectos.

Si desea crear una plantilla en Google Docs, siga los pasos a continuación.

Cómo acceder a la galería de plantillas de Google Docs

Google Docs tiene un galería de plantillas con varias plantillas que puede usar como punto de partida para su documento. Las plantillas pueden estar relacionadas con el negocio (como cartas o plantillas de folletos) o puede usarlas para su uso personal, como la planificación de comidas personalizadas o

plantillas de entrenamiento.

Una vez que haya accedido a la galería de plantillas, puede navegar a través de las plantillas disponibles y usar una como base para su nuevo documento.

Para acceder a la galería de plantillas de Google Docs, sigue estos pasos:

1. Abre un nuevo documento de Google Docs. Si no ha iniciado sesión, inicie sesión con su cuenta de Google.
2. Prensa Archivo > Nuevo > Desde la galería de plantillas.
   
3. En el menú de la galería de plantillas, explore las plantillas disponibles para encontrar una que satisfaga sus necesidades.
4. Para usar una plantilla, haga clic en uno de los tarjetas de iconos para abrirlo en un nuevo documento de Google Docs.
   
5. El nuevo documento se abrirá con una copia del contenido y el formato de la plantilla. Ahora puede editar el documento para personalizarlo según sus requisitos.
   

Cómo diseñar un documento para usar como plantilla en Google Docs

Crear una plantilla personalizada en Google Docs es una buena manera de crear su propio diseño de documento personalizado que se adapte a sus necesidades específicas que luego puede reutilizar una y otra vez.

El primer paso para crear una plantilla personalizada es abrir un documento en blanco en Google Docs. Puede utilizar este documento en blanco como base para su plantilla. Deberá configurar el diseño y el formato de su plantilla personalizada. Esto implica seleccionar el estilo de texto, la fuente y el formato de párrafo apropiados para que coincidan con el diseño de plantilla deseado.

Sin embargo, hay una limitación que debe tener en cuenta. No puede agregar una plantilla personalizada a la galería de plantillas a menos que tenga una cuenta de Google Workspace. Si no lo hace, aún puede usar su documento personalizado, pero deberá usar una solución alternativa para usarlo como plantilla.

Para diseñar una plantilla personalizada en Google Docs:

1. Abre un nuevo documento de Google Docs.
2. En el documento en blanco, personalice los estilos de sus encabezados, cuerpo del texto y otros elementos usando la barra de herramientas y Formato menú. También puede elegir la fuente, el tamaño, el color y otras opciones de formato que desee para su plantilla.
   
3. Inserte las tablas o viñetas necesarias utilizando el Mesa o Lista opciones de menú.
   
4. Agregue cualquier imagen, forma o línea deseada a su plantilla usando el Insertar menú.
   
5. Si quieres agregue un encabezado o pie de página a su documento, prensa Insertar > Encabezados y pies de pagina y seleccione cualquiera Encabezamiento o Pie de página.
   
6. Guarde el archivo de plantilla con un nombre que reconozca (p. ej. plantilla de carta) usando el Rebautizar cuadro en la parte superior izquierda.
   

Realice más cambios en su plantilla, según lo desee.

Cómo convertir un documento de Google Docs en una plantilla

Una vez que haya diseñado su plantilla personalizada en Google Docs, deberá convertirla en una plantilla.

Si está usando una cuenta de Google Workspace, puede transferir el documento a la galería de plantillas para que lo reutilice en cualquier momento. Deberá asegurarse de que su cuenta tenga los permisos necesarios para agregar plantillas a la galería de plantillas de su espacio de trabajo.

Si no es así, consulte con el administrador de su cuenta para asegurarse de que tiene los permisos correctos antes de continuar.

Para convertir un documento de Google Docs como plantilla mediante Google Workspace:

1. Abre el Sitio web de Documentos de Google en su navegador web e inicie sesión.
2. Asegúrese de que puede ver el Galería de plantillas menú en la esquina superior derecha. Si no puede, diríjase a la esquina superior izquierda y seleccione el icono de menú > Ajustes.
   
3. Asegúrese de que el Mostrar plantillas recientes en las pantallas de inicio la casilla de verificación está habilitada antes de presionar DE ACUERDO.
   
4. Una vez que pueda ver el menú, seleccione el Galería de plantillas icono de menú en la parte superior derecha.
   
5. Seleccione su organización en el menú con pestañas en la parte superior.
   
6. A continuación, seleccione el Enviar plantilla botón.
   
7. Prensa Seleccione un documento y seleccione su archivo de plantilla.
8. Si desea conservar el documento original, pulse el botón Envíe una copia de este archivo en lugar del original control deslizante
9. Escriba un nombre personalizado para la plantilla en el Título caja.
10. Elija una categoría adecuada para su plantilla de la Categoría menú desplegable (ej. Letras para una plantilla de carta).
11. Prensa Entregar para agregar la plantilla a su espacio de trabajo.
    
12. Tan pronto como presione Entregar, el documento se agregará a su galería. Puede seleccionarlo presionando el botón tarjeta de icono para la plantilla: se abrirá un nuevo documento para que lo use.
    

Uso de un documento de Google Docs como plantilla con una cuenta estándar de Google

Si no tiene una cuenta de Google Workspace, no puede agregar el documento a la galería de plantillas. En cambio, deberá mantener el documento sin usar y hacer una copia cada vez que desee usarlo. Para usar un documento de Google Docs como plantilla usando una cuenta normal de Google:

1. Abre el Sitio web de Google Drive e inicia sesión.
2. Localice su documento y selecciónelo.
3. Haga clic derecho en el documento (o presione el botón tres puntos icono de menú) y seleccione Hacer una copia.
   
4. El documento se creará con el nombre Copia de seguido del nombre original del documento. Busque el archivo, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Rebautizar para renombrarlo.
   
5. De lo contrario, para comenzar a usarlo, haga doble clic en el archivo o haga clic con el botón derecho y seleccione Abrir con > Documentos de Google para comenzar a editarlo.
   

Uso de Documentos de Google

Gracias a los pasos anteriores, puede crear plantillas rápidamente en Google Docs. Esto le permitirá ahorrar tiempo y crear documentos con estilos comunes con facilidad.

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