Cómo nombrar un rango en Excel

Cómo

Poradam davidson

Publicado30 de junio de 2023

Cuando trabaja en una hoja de cálculo de Excel, ¿se encuentra constantemente refiriéndose a un conjunto específico de celdas en sus fórmulas? Si es así, el uso de rangos con nombre puede ayudar. Los rangos con nombre le permiten hacer referencia a conjuntos específicos de celdas por un nombre en lugar de por las ubicaciones de esas celdas.

Puede ahorrarle tiempo y también facilitarle el sentido de sus fórmulas para hojas de cálculo complejas. Si está listo para comenzar a poner nombres a sus celdas, aprenda a nombrar un rango en Excel a continuación.

¿Qué es un rango con nombre en Excel?

Un rango con nombre en Excel es una etiqueta aplicada a una sola celda o grupo de celdas. Por ejemplo, si tiene una lista de cifras de ventas en las celdas B1:B22, puede cambiar el nombre de ese rango específico a "Ventas".

Puede crear tantos rangos con nombre como desee, siempre que cada uno tenga un nombre único. No podría crear dos rangos diferentes con el nombre "Ventas", por ejemplo.

¿Por qué nombrar un rango en Excel?

Hay algunas razones por las que nombrar rangos en Excel puede ser una buena idea. En primer lugar, si sus rangos contienen grandes cantidades de datos, seleccionar el rango completo puede llevar mucho tiempo. Los rangos con nombre le permiten usar el nombre en lugar de las referencias de celda, lo que facilita y agiliza la referencia a celdas específicas en fórmulas.

Si crea rangos dinámicos, como se explica a continuación, también significa que no necesita actualizar sus fórmulas cuando agrega datos adicionales a un rango. Al hacer referencia al rango por su nombre, siempre incluirá todos los datos del rango, incluso si agrega más.

Los rangos con nombre también pueden ser útiles para ayudarlo a navegar rápidamente por hojas de cálculo grandes; puede seleccionar el rango con nombre en su hoja de cálculo para que sea llevado directamente a esas celdas.

Cómo nombrar un rango en Excel

Hay varias formas de nombrar un rango en Excel. El método que elija dependerá de si solo está nombrando un solo rango o si hay varios rangos que desea nombrar a la vez.

Cómo nombrar un rango usando el cuadro de nombre

Una de las formas más rápidas y fáciles de nombrar un rango en Excel es usar el Nombre de Caja. Esto se debe a que este cuadro siempre está visible en su hoja de cálculo y se puede acceder a él sin necesidad de cambiar a una cinta diferente.

También es una forma útil de navegar rápidamente a rangos específicos dentro de su hoja de cálculo.

Para nombrar un rango usando el cuadro Nombre:

1. Resalte todas las celdas que desea incluir en su rango.
   
2. Haga clic en el Nombre de Caja en la esquina superior izquierda de su hoja de cálculo.
   
3. Ingrese el nombre que desea usar para su rango.
   
4. Prensa Ingresar y su rango recibe el nombre que ingresó.
5. Para navegar rápidamente a esas celdas en cualquier momento, haga clic en el Flecha al final del cuadro de nombre.
   
6. Seleccione el nombre de su rango de la lista.
   
7. Las celdas a las que se refiere el nombre se resaltan instantáneamente. Si el rango con nombre no estaba actualmente a la vista, se le llevará a la sección de la hoja de cálculo donde se encuentra su rango con nombre.
   

Cómo nombrar un rango usando la herramienta Definir nombre

También puede nombrar un rango usando el Definir nombre herramienta. Puede acceder a esta herramienta a través de un menú contextual o utilizando el fórmulas cinta.

Para nombrar un rango usando la herramienta Definir nombre:

1. Resalte todas las celdas que desea incluir en su rango.
   
2. Haga clic derecho en cualquier lugar dentro de su selección.
3. Seleccionar Definir nombre.
   
4. Esto abrirá el Nuevo nombre caja de diálogo.
5. También puede acceder al mismo cuadro de diálogo haciendo clic en el fórmulas menú.
   
6. Hacer clic Definir nombre en la cinta.
   
7. En el Nuevo nombre cuadro de diálogo, debería ver las celdas seleccionadas en el Se refiere a campo.
   
8. Haga clic en el Nombre campo.
   
9. Ingrese el nombre que desea para su rango.
   
10. Hacer clic DE ACUERDO.
    
11. Su rango ahora tiene nombre.

Cómo nombrar un rango de una selección

Este método es particularmente útil si tiene muchos rangos que desea nombrar. Le permite nombrar múltiples rangos usando sus encabezados de columna para definir sus nombres.

Para nombrar un rango de una selección:

1. Resalte todas las celdas para las que desea crear rangos con nombre, incluidos sus encabezados. Este método solo funcionará si todas las celdas tienen encabezados encima de las columnas o al comienzo de cada fila que contengan los nombres que desea usar para cada rango.
   
2. Haga clic en el fórmulas menú.
   
3. Haga clic en el Crear a partir de la selección botón.
   
4. Marque la casilla que describe dónde se encuentran sus encabezados. En este ejemplo, están en la fila superior, por lo que podemos verificar Fila superior.
   
5. Hacer clic DE ACUERDO.
   
6. Puede comprobar que los rangos se han nombrado correctamente haciendo clic en el Flecha en el cuadro de nombre.
   
7. Debería ver los rangos con nombre recién creados.
   

Cómo crear rangos dinámicos con nombre

Un problema que puede surgir al usar rangos es que se refieren a un rango determinado de celdas. Si agrega datos adicionales a su hoja de cálculo, estos nuevos valores no se incluirán en su rango, ya que están fuera de la matriz de celdas que seleccionó originalmente.

Sin embargo, es posible crear un rango dinámico con nombre, que siempre incluirá cualquier dato adicional que agregue a una columna.

Para crear un rango dinámico con nombre en Excel:

1. Resalte las celdas que desea incluir.
2. Haga clic derecho en cualquier lugar dentro de su selección.
3. Seleccionar Definir nombre.
   
4. Si sus datos incluyen un encabezado, en el Se refiere a cuadro, ingrese la siguiente fórmula, reemplazando $A$2 con la primera celda de su rango y la A en $A:$A con la letra de la columna correspondiente.

   =DESPLAZAMIENTO($A$2,0,0,CONTARA($A:$A)-1,1)

5. Si sus datos no incluyen un encabezado, use la siguiente fórmula en su lugar:

   =DESPLAZAMIENTO($A$1,0,0,CONTARA($A:$A),1)

6. Introduzca un nombre para su rango y haga clic en DE ACUERDO.
   
7. La fórmula que ingresó establece su rango en todas las celdas de la columna que contienen datos. Si agrega nuevos datos a la columna, el rango se extenderá automáticamente para incluir estas celdas.

Cómo editar nombres de rango en Excel

Si decide que desea cambiar el nombre de un rango o eliminar uno por completo, puede hacerlo usando el Administrador de nombres.

Para editar nombres de rango en el Administrador de nombres:

1. Haga clic en el fórmulas menú.
   
2. Haga clic en el Administrador de nombres icono.
   
3. Seleccione el rango con nombre que desea editar y haga clic en Editar.
   
4. Ingrese un nuevo Nombre y haga clic DE ACUERDO.
   
5. Para eliminar un nombre, seleccione el nombre relevante y haga clic en Borrar.
   

Ahorro de tiempo en Microsoft Excel

Saber cómo nombrar un rango en Excel puede ahorrarle mucho tiempo al permitirle referirse a los rangos por nombre en lugar de tener que hacer referencia a sus celdas. También es una forma útil de poder navegar por una hoja de cálculo grande.

Hay muchas otras formas en que puede usar las funciones de Excel para ahorrar tiempo cuando trabaja en sus hojas de cálculo. Puedes aprender a convertir un cero a un guión en Excel para facilitar la detección de celdas que no contienen datos. Puedes aprender cómo encontrar celdas combinadas en Excel si necesita eliminarlos.

Si desea ahorrar tiempo agregando las mismas celdas a diferentes hojas, necesitará saber como agrupar hojas en excel, también.