Cómo encontrar y eliminar enlaces externos en Excel

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Poradam davidson

Ultima actualización en5 de abril de 2023

Microsoft Excel es una potente aplicación de hoja de cálculo repleta de funciones útiles. Una de esas características útiles es la capacidad de hacer referencia a datos que están fuera de la hoja de cálculo. Excel le permite agregar referencias a datos en otras hojas de cálculo y usar esos datos como si fueran parte de su hoja de cálculo actual.

A veces, sin embargo, estos enlaces externos pueden causar problemas. Pueden estar desactualizados, estar rotos o tener otros problemas. Es posible que tampoco desee incluir referencias externas si está enviando un archivo a otra persona que no tiene acceso a los archivos a los que hace referencia.

Deshacerse de las referencias externas de sus hojas de cálculo de Excel suele ser bastante sencillo, pero es posible que encuentre algunas más difíciles de eliminar. Si desea saber cómo encontrar y eliminar enlaces externos en Excel, siga los pasos a continuación.

Cómo romper enlaces externos en Excel

Excel tiene una función que lo ayuda a encontrar enlaces externos y le da la opción de romper esos enlaces si ya no los necesita. Si bien esto es muy útil, no siempre encuentra todos los enlaces de su documento, especialmente si los enlaces están en otro lugar que no sea una celda.

Sin embargo, este es definitivamente un buen lugar para comenzar si desea encontrar y eliminar sus enlaces externos de Excel.

Para romper enlaces externos en Excel:

1. Abra el libro de Excel que contiene sus enlaces externos.
2. Haga clic en el Datos pestaña.
   
3. En el Consultas y conexiones sección de la cinta, haga clic en Editar enlaces. Si este botón está atenuado, significa que Excel no puede encontrar ningún enlace externo.
   
4. Verá una lista de todos los documentos a los que se hace referencia externamente.
   
5. Haz clic en un enlace que quieras romper. Para seleccionar varios enlaces, mantenga pulsado Control mientras selecciona cada enlace, o presione Ctrl+A para seleccionarlos todos.
6. Hacer clic Romper enlace. Esto convertirá el contenido de cualquier celda que haga referencia a archivos externos a sus valores actuales.
   
7. Si está seguro de que desea eliminar los vínculos, haga clic en Romper enlaces para confirmar.
   
8. Los enlaces seleccionados ahora deberían estar rotos. Si elige romperlos todos, el Editar enlaces El botón ahora debería estar atenuado, lo que indica que Excel no puede encontrar más enlaces externos en su documento.
   

Cómo encontrar y eliminar enlaces externos en objetos

Desafortunadamente, es posible que el método anterior no elimine todos los enlaces externos en su hoja de cálculo. Todavía puede haber algunos al acecho en otros lugares. Si este es el caso, puede encontrarlos y eliminarlos manualmente.

Un lugar donde puede encontrar algo es en los objetos de Excel, como formas o cuadros de texto.

Para buscar y eliminar enlaces externos en objetos de Excel:

1. En el Hogar pestaña, haga clic en el Buscar y seleccionar icono.
   
2. Seleccionar Ir a Especial.
   
3. En la parte inferior de la ventana, haga clic en Objetos.
   
4. Hacer clic DE ACUERDO y cualquier objeto en su hoja de cálculo será seleccionado. Para moverse a través de los objetos, presione Pestaña.
5. Para cada objeto, busque en la barra de fórmulas cualquier referencia a hojas de trabajo externas. Si encuentra alguna, puede eliminar estas referencias externas directamente en la barra de fórmulas.
   
6. Pase el cursor sobre el objeto para ver si el objeto está vinculado a algún archivo específico.
   
7. Si un objeto se vincula a un archivo, haga clic con el botón derecho y seleccione Remover enlace.
   

Cómo encontrar y eliminar enlaces externos en gráficos

Los enlaces externos también se pueden encontrar en sus gráficos de Excel. No existe una forma sencilla de buscar estos enlaces en los gráficos, por lo que deberá revisar los gráficos manualmente.

Para buscar y eliminar enlaces en gráficos de Excel:

1. Haga clic en diferentes partes de su gráfico. Puede haber enlaces externos en la serie de datos del gráfico, o incluso en el título del gráfico.
2. Cuando haga clic en cada parte de su gráfico, busque cualquier enlace externo en la barra de fórmulas. Si encuentra alguno, puede eliminarlo o reemplazarlo.
   
3. Si su gráfico incluye varias series de datos, deberá hacer clic en cada uno de ellos para comprobarlo.

Cómo encontrar y eliminar enlaces externos en tablas dinámicas

Las tablas dinámicas son otro lugar donde los enlaces externos pueden estar escondidos. Una vez más, deberá examinar cada tabla dinámica en su hoja de cálculo; no hay una forma sencilla de encontrarlos todos a la vez.

Para encontrar enlaces externos en tablas dinámicas de Excel:

1. Haga clic en algún lugar dentro de la tabla dinámica.
2. Haga clic en el Análisis de tabla dinámica pestaña.
   
3. Seleccionar Cambiar fuente de datos.
   
4. Examina el Mesa/Rango campo para cualquier enlace externo que puede eliminar si es necesario.
   

Cómo encontrar y eliminar enlaces externos en rangos con nombre

Una forma inteligente de hacer referencia rápidamente a varias celdas en Excel es crear rangos con nombre. Se puede hacer referencia a estos rangos con nombre en fórmulas o incluso para navegar rápidamente a las celdas apropiadas. A veces, estos rangos con nombre pueden referirse a celdas fuera de su hoja de cálculo actual. En otras palabras, contienen enlaces externos.

Para encontrar enlaces externos en rangos con nombre en Excel:

1. Haga clic en el fórmulas pestaña.
   
2. En el Nombres definidos sección, haga clic en Administrador de nombres.
   
   
3. Mira en el Se refiere a columna para cualquier enlace externo.
   
4. Si desea eliminar un rango con nombre que contiene enlaces externos, haga clic en Borrar.
   

Cómo encontrar y eliminar enlaces externos en celdas

También puede buscar enlaces externos en celdas manualmente usando Excel Encontrar y reemplazar herramienta. Vale la pena intentarlo si ha probado todo lo anterior, pero todavía hay algunos enlaces externos obstinados escondidos en su hoja de cálculo.

Para encontrar enlaces externos en celdas de Excel:

1. En el Hogar pestaña, haga clic Buscar y seleccionar> Buscar o presione Control+F.
   
2. Tiene algunas opciones de qué ingresar en el Encontrar que Puede introducir un corchete ([) ya que los enlaces externos siempre se dan entre corchetes. Sin embargo, esto encontrará cualquier otro corchete cuadrado en su hoja de cálculo.
   
3. Alternativamente, puede buscar .SG ya que cualquier hoja de cálculo vinculada incluirá uno de los formatos de archivo .XLS, .XLSX o .XLSM.
   
4. Elija buscar en todo el libro de trabajo o en la hoja actual.
   
5. Selecciona el Pase a ver valor a fórmulas.
   
6. Hacer clic Encuentra todos.
   
7. Si se devuelve algún resultado, puede seleccionar uno para llevarlo a esa celda.
   
8. Para seleccionar varias celdas, mantenga pulsado Control mientras selecciona cada enlace.
9. Para seleccionar todas las celdas en los resultados, presione Ctrl+A.
10. Ahora puede eliminar las celdas que contienen enlaces externos si así lo desea.

sobresalir en excel

Aprender a encontrar y eliminar enlaces externos en Excel garantiza que pueda eliminar todos los enlaces innecesarios o muertos de su hoja de cálculo. También significa que si envía la hoja de cálculo a otra persona, no tendrá ningún problema con las referencias faltantes.

Hay muchas otras habilidades de Excel que puede aprender para llevar sus hojas de cálculo al siguiente nivel. Por ejemplo, puede aprender cómo contar celdas que contienen texto en Excel. Puedes aprender cómo habilitar o deshabilitar macros en Excel. Incluso puedes aprender a crear un generador de números aleatorios.

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