Dropbox se vuelve corporativo Presentando los equipos de Dropbox
Recuperación De Desastres Compartición De Archivos Apoyo Dropbox Almacenamiento En La Nube / / March 18, 2020
Por TI quiero decir, tecnología de la información. Muévase sobre Microsoft, permítame presentarle una nueva oferta de Dropbox llamada Dropbox for Teams. Un nuevo producto que toma el servicio de Dropbox que todos hemos llegado a amar y lo adapta para la corporación. ¿Tiene algo de bueno? Bueno, mi predicción es en el primer trimestre de 2011: Dropbox para equipos o el "Plan compartido de Dropbox" le ahorrará a su empresa al menos $ 10,000 y evitará un ataque cardíaco inducido por el estrés (a lo mínimo). Sí, realmente... Quédate conmigo, te lo explicaré.
Si lees groovyPost con algún grado de regularidad, ya sabes que estamos enormes enormes fanáticos de Dropbox—Todos lo usamos personalmente y en colaboración y funciona como un sueño. Así que puedes imaginar mi emoción esta mañana, MrGroove me envió un correo electrónico describiendo su "descubrimiento" de que Dropbox ahora está ofreciendo Dropbox Teams para el negocio como un lanzamiento de acceso temprano.
Actualización: ¡Esta revisión es antigua! Desde entonces, hemos echado otro vistazo a las nuevas características de Dropbox para equipos, que incluyen más almacenamiento, integración de Active Directory y soporte telefónico. Leer el
Problemas empresariales resueltos con los equipos de Dropbox
Inmediatamente, mi cabeza comenzó a girar pensando en todas las aplicaciones prácticas "IT GUY" heredadas que Dropbox podría aportar a las pequeñas, medianas y grandes empresas, incluido el entorno corporativo. Piénsalo. Con la estrategia de hoy, a menos que quiera gastar un billón de dólares con EMC o algún otro proveedor de almacenamiento, su empresa / empresa probablemente esté utilizando el uso compartido de archivos de Windows. Y si eres realmente maravilloso, es posible que estés usando Microsoft DFS para virtualizar el espacio de nombres compartido. Incluso con todo eso, no te encanta cuando intentas abrir un documento y dice "Lo sentimos, este archivo está en uso... ¿Desea abrir en modo de solo lectura?"¿Cuántos correos electrónicos masivos has visto en los que la gente pregunta quién demonios tiene CLIENTES.XLSX abiertos, y podrían POR FAVOR cerrarlo para que se puedan guardar cambios vitales (y cuántas veces ha salido esa persona a almorzar)?
¿O tal vez tiene varias ubicaciones en su empresa donde los empleados necesitan compartir archivos desde un único servidor de archivos? Bueno, por un lado, es muy lento, por lo que tu pimpin 'chico de TI dice fácil, solo habilitaré la replicación de archivos DFS ¿verdad? Incorrecto: Microsoft, en su brillantez, olvidó agregar resolución de conflictos de archivos o colisión... ¡y ahí es donde entra Dropbox para equipos!
Dropbox para equipos
Dropbox para equipos, en sus propias palabras,
combina las funciones de sincronización, uso compartido y seguridad de Dropbox tradicional con nuevas capacidades administrativas y grupales que lo hacen perfecto para las empresas.
Lo hacen agregando las siguientes características además de los beneficios familiares de las cuentas personales de Dropbox:
- Administración centralizada y facturación: Es difícil entusiasmarse demasiado, pero sin duda es importante, ya que administrará varias licencias y accederá a carpetas para varios usuarios. Dropbox for Teams le permite controlar el acceso a la cuenta, comprar grupos de licencias, administrar el almacenamiento y agregar / eliminar usuarios de una sola cuenta. La facturación se gestiona de forma centralizada, por lo que no tiene que guiar a sus colegas o socios comerciales a través del proceso de registro. Además, si ya son usuarios de Dropbox, sus archivos y carpetas se migrarán automáticamente y cualquier tarifa de suscripción prepaga que tengan se aplicará al saldo del equipo. Y si alguien consigue el hacha, puedes cambiar la licencia al nuevo chico.
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Cuotas compartidas: Con las cuentas tradicionales de Dropbox, cada usuario tiene su propia cuota de Dropbox. Para empeorar las cosas, si tiene una carpeta compartida de Dropbox, cuenta contra la cuota de cada usuario que tiene acceso a la carpeta. Con Dropbox para equipos, todos comparten una gran cuota (
350 GB1000 GB para comenzar), y el contenido de cada carpeta compartida solo cuenta una vez contra dicha cuota colectiva. Esto hace que Dropbox for Teams sea muy escalable y equitativo entre los miembros del equipo. - Agrupar carpetas compartidas(próximo noviembre de 2010): Todavía está en proceso, pero en noviembre de 2010, podrá crear grupos dentro de su cuenta de Dropbox y asignar administradores a cada grupo. En adelante, puede asignar nuevos usuarios de Dropbox a esa cuenta para que se agreguen instantáneamente a las carpetas compartidas que sean más relevantes para ellos. Más tarde, Dropbox for Teams le permitirá ajustar los permisos para cada grupo; por ejemplo, algunas carpetas pueden leerse / escribirse en un departamento o leerse solo en otro. Por lo tanto, puede mantener las carpetas de lectura / escritura del grupo "Marketing" separadas de los archivos y carpetas del grupo "Contabilidad", pero también puede tener buzones de solo escritura (con un poco d) para que otros equipos carguen sus facturas e informes de gastos o entregables. Actualización: las carpetas compartidas grupales están aquí, pero los permisos de lectura / escritura personalizados no.
- Bloqueo de archivos mejorado / Gestión de archivos en conflicto (próximamente): MrGroove tenía curiosidad acerca de cómo Dropbox for Teams manejaría posibles colisiones de archivos, por lo que le envió un correo electrónico al equipo de ventas. Por ahora, Dropbox para equipos tiene el conocido sistema de administración de versiones en conflicto de Dropbox tradicional, en el que si un archivo es abierto en dos máquinas, la primera versión para guardar se convierte en la original y la segunda versión para guardar se convierte en la conflictiva Copiar. Lo importante aquí es que no se sobrescribe nada, y las disparidades se pueden resolver más adelante. Además, dado que todos tienen una copia local de todos los archivos (está basado en la nube, después de todo), no lucharás por el acceso. El equipo de Dropbox nos dijo que, en el futuro, planean agregar características que permitan el ingreso y la salida de archivos y el bloqueo de archivos, lo que solucionará el problema de colisión de archivos de una vez por todas.
Esas son solo las características que son nuevas y / o mejoradas con Dropbox para equipos. La verdadera belleza de Dropbox para equipos es que brinda toda la bondad de Dropbox a un entorno más colaborativo que es adecuado para redes de nivel empresarial. ¿Qué hay de esos $ 10,000 que te dije que ahorraría? Oh sí, supongo que es hora de mencionar el precio ...
Dropbox para precios de equipos
La cuenta base de Dropbox for Teams es de $ 795 al año para cinco usuarios y 350 GB 1000 GB de datos. Cada usuario adicional es de $ 125 y más almacenamiento de datos es un adicional de $ 200 por 100 GB y viene con 200 GB más de almacenamiento. Eso suena empinado al principio, pero eso incluye Dropbox Packrat(más sobre esta característica maravillosa un poco más tarde), que tiene un valor de $ 39 por usuario si se compra individualmente. Si comprara cinco cuentas de Dropbox Pro 100 individualmente y agregara Dropbox Rewind para cada una, está buscando $ 1,195, aunque con 500 GB (que puede o no necesitar). Pero no estoy hablando de los ahorros.
Ahorro comercial
El verdadero ahorro viene con lo que usted no tienes que comprar cuando obtienes Dropbox para equipos. Vamos a contarlos, ¿de acuerdo?
- Servidor de archivos local y almacenamiento de 350 GB: $ 3000 + $ 800 de costos de alojamiento anuales (Costo típico de energía / enfriamiento / bastidor del centro de datos: menos si está debajo del escritorio de su oficina ...)
- Servidor estándar de Windows 2008 R2: $ 800
- IT Support Guy - Bueno... todavía necesitas uno pero ahora él puede trabajar en cosas más "importantes"
- Software de copia de seguridad, unidad de cinta y cintas, copia de seguridad externa de Iron Mountain, tecnología de bloqueo de archivos DFS, bla, bla, bla. ¡Mucho!
- Los usuarios finales pueden usar Dropbox Rewind sin llamar al servicio de asistencia - ¡No tiene precio!
Hablemos de cada uno de estos 1 a la vez.
¡Mira de qué estoy hablando! Hablando solo con uno de estos, la mitigación de colisión de archivos nativa de Dropbox que no existe en Microsoft DFS o Windows File Sharing como se mencionó anteriormente, es un verdadero salvavidas. Además de las horas de tiempo en el reloj que le ahorrará, también evitará los costos de pagar por una aplicación de bloqueo de archivos de terceros que funcione además de DFS. El servidor PeerLock, por ejemplo, cuesta $ 1,399 por licencia, y si va a colaborar, necesita al menos dos licencias.
Software de respaldo? Nuevamente, Dropbox for Teams le ahorra la inversión en costosos sistemas de respaldo del servidor, robots de cinta y almacenamiento externo al incluir Dropbox Rewind. Como se mencionó anteriormente, Dropbox Rewind no es exclusivo de Dropbox para equipos, pero es aún más útil cuando se aplica a una configuración corporativa. Dropbox Rewind guarda automáticamente versiones ilimitadas de cada uno de tus archivos, lo que permite tú el usuario final puede retroceder a cualquier versión anterior con unos pocos clics de un botón. No más correos electrónicos tímidamente a los administradores de sistemas que le piden que recupere su hoja de cálculo maestra solo para descubrir la cinta ya salí del sitio... Esto habría sido un regalo del cielo en mi antiguo trabajo, donde guardamos carpetas llenas de interminables ver1, ver2, ver3, ver4, etc. de cada archivo. Honestamente, no estoy seguro de cómo va a funcionar esto financieramente para Dropbox, ya que tendrán que albergar una cantidad indefinida de datos para mantener ilimitado versiones de cada archivo, pero ese es su problema, no el suyo. Mi conjetura es que Amazon les está dando una buena oferta de almacenamiento.
Seguridad
Aunque no es un área donde haya un ahorro significativo de costos, aún deberá ser diligente mantener su red local y las copias locales de los archivos de Dropbox a salvo mediante el cifrado EFS o alguna otra criptografía tecnología. Pero, Dropbox ha sido tan seguro como el almacenamiento en la nube puede ser (aunque es un debate en sí mismo). Dropbox dice que utilizan los mismos métodos que los bancos y las fuerzas armadas para transmitir Y almacenar sus datos de forma segura, lo que incluye cifrado SSL para transmisiones desde / hacia el servidor de Dropbox, Cifrado AES-256 para archivos almacenados en el servidor de Dropbox y capas de protección, incluso de los empleados de Dropbox que solo pueden ver metadatos al enviar soporte al cliente Entradas. Si desea obtener más información sobre las medidas de seguridad utilizadas por Dropbox, lea sobre Amazon S3, que es el servicio que utiliza Dropbox para almacenar sus archivos.
Conclusión
Dropbox para equipos es ciertamente emocionante: me he preguntado durante mucho tiempo por qué más empresas no usan Dropbox y ahora hay incluso menos excusas para no hacerlo. Las nuevas características son lo suficientemente robustas como para constituir realmente una nueva clase de servicio empresarial (no solo están reempacando su servicio para clientes corporativos) y lo que hizo a Dropbox maravilloso en primer lugar también está ahí. Dropbox for Teams te facilitará la vida tanto interna como externamente, ya que podrás compartir archivos y carpetas grandes sin causar estragos en los servidores de correo electrónico. Lo que es más, parece que el equipo de Dropbox ya está preparando características más maravillosas, lo que hace que Dropbox for Teams sea aún más prometedor.