Cómo asignar tareas en Outlook 2010

Si está a cargo de un equipo que está trabajando en un proyecto... delegue. Usar la función Asignar tareas en Outlook es una excelente manera de asignar trabajos a otros miembros de su equipo. Aquí se explica cómo usar la función Asignar tareas en Outlook 2010.

Nota: Esta característica también está disponible en versiones anteriores de Outlook.

Para asignar una tarea, expanda el panel Tareas pendientes en Outlook. Luego, debajo de los calendarios, escriba una tarea y presione Entrar. En este ejemplo, hago que un miembro de mi equipo investigue la IPO de Facebook en detalle.

A continuación, haga clic derecho en la tarea y seleccione Asignar tarea en el menú contextual.

Aparece la pantalla Tarea. Ahora, ingrese la dirección de correo electrónico de los contactos de las personas en su equipo para asignar la tarea. Ingrese la fecha de inicio y vencimiento, el estado, la prioridad y el porcentaje completo. Luego envíelo a los destinatarios.

Ahora las otras personas en su equipo pueden agregar la tarea a su lista, enviar informes de estado y administrar la tarea en Outlook para que funcione mejor para ellos.

Puede usar esta función en la web o en una red local en una empresa. Es otra herramienta que permite a las personas mantenerse en contacto y colaborar en proyectos importantes.