Uso eficaz de la barra de tareas pendientes de Outlook 2007

Cómo

Poraustin

Ultima actualización en18 de junio de 2021

Actualizar: Esto fue escrito para Outlook 2007, que es una versión anterior de la aplicación. Outlook es parte del conjunto de aplicaciones de Office de Microsoft 365. Si buscas consejos sobre algo más moderno, lee nuestro artículo: 7 consejos de Outlook que todo usuario debe saber para ahorrar tiempo.

Tareas pendientes de Outlook 2007

En un mundo ajetreado, olvidarse de una cita o tarea es cada vez más fácil. Microsoft Outlook 2007 tiene una característica llamada barra de tareas, que uso a diario para trazar mi día/semana. Es muy configurable, incluye un Calendario, mi próximo Reuniones, y mi Tareas activas.

Aunque está habilitado de forma predeterminada, me gusta hacer algunas personalizaciones para optimizar por completo. Así que aquí hay algunos consejos que creo que pueden ser útiles.

Cómo expandir la barra de tareas pendientes de Outlook

Primero, en caso de que haya minimizado su Barra de Tareas, hagámosla visible de nuevo configurándola de nuevo en el Normal o Vista ampliada. De esta manera, puede beneficiarse de la barra de tareas pendientes. Sin embargo, como todo en Microsoft, siempre hay varias formas de hacer la misma tarea, como se muestra a continuación:

1. Haga clic en el Vista menú, barra de tareas, luego haga clic Normal para configurar la barra Tareas pendientes en la vista ampliada completa

2. Opcionalmente, haga clic en el flechas dobles<< en el extremo derecho de Expandir la Barra de tareas pendientes

Cómo minimizar la barra de tareas pendientes de Outlook

3. Si necesita más espacio para escribir/leer un correo electrónico, también puede minimizar rápidamente la barra de tareas pendientes

Cómo personalizar la visualización/opciones de la barra de tareas pendientes

4. Haga clic derecho en el Encabezado de barra de tareas pendientes y haga clic en las funciones que desea habilitar/deshabilitar o mostrar/no mostrar.

Utilice la barra de tareas pendientes de Outlook para crear citas y tareas

Puede arrastrar y soltar casi cualquier elemento de Outlook en la barra de tareas pendientes de Outlook. ¡Esta característica es un gran ahorro de tiempo! Por ejemplo, si arrastra y suelta un correo electrónico en un día del calendario, se creará una nueva cita utilizando el correo electrónico como cuerpo del mensaje de invitación del calendario. O bien, si arrastra y suelta un contacto de Outlook en el calendario de la barra Tareas pendientes, enviará una nueva cita de calendario a ese contacto.

5. Rápidamente Crear nuevos elementos del calendario por arrastrando notas, correos electrónicos, contactos o elementos de tareas al Barra de tareas pendientes calendario.

6. También puede arrastrar un Correo electrónico sobre la Sección de tareas del Barra de tareas pendientes para crear una nueva tarea usando los detalles del correo electrónico.

7. Otra forma rápida de crear tareas es Escribe a Tarea directamente en la propia Barra de Tareas. Las tareas escritas en la barra Tareas pendientes se mostrarán debajo. "Este Dia."

8. Hacer clic la bandera de seguimiento para marcar una tarea completa

9. Haga clic derecho en el Indicador de seguimiento sobre el Tarea por completo Menú de opciones para hacer todo, desde agregar un recordatorio, eliminar una tarea, establecer una fecha de vencimiento, etc.

Asigne y personalice categorías y colores

10. Haga clic derecho en el Oval junto a Tareas para asignar una tarea a un Categoría y designar el Color. Baso la prioridad en el color, y eso me funciona bien.

11. Para obtener detalles adicionales sobre una fecha específica, desplace el cursor sobre el Tarea o CalendarioArtículo.

Estas son solo algunas de las características clave de la barra de tareas pendientes de Outlook 2007, que uso todos los días. Apuesto a que si exploras un poco, puedes encontrar algunos consejos más geniales. ¡No dude en compartir su consejo favorito a continuación!

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