Cómo tomar el control del correo electrónico usando Prioridad y No molestar

Cómo

Porsteve krause

Ultima actualización en3 de septiembre de 2021

Aunque pocos argumentarán que un correo electrónico es una herramienta invaluable para la mayoría de las organizaciones, cada vez más estudios muestran que demasiado correo electrónico puede causar serios problemas de productividad para sus empleados. Por ejemplo, recuerda ese documento que te asignaron para escribir, pero tomó tres veces más de lo que esperabas porque cada vez que te enfocabas en él, llegaba un nuevo correo electrónico a tu bandeja de entrada. En lugar de ignorarlo, te sentiste obligado a responder. Y diez minutos se han ido.

Para mí, esto sucede cada cinco minutos en mi escritorio (razón por la cual este artículo tomó tres horas para escribir), y no me sorprendería si el 99% de ustedes tienen una historia similar. Por eso me emocioné cuando Microsoft lanzó un nuevo complemento de Outlook 2007 llamado: Priorizador de correo electrónico.

El Priorizador de correo electrónico de Microsoft Outlook es un software gratuito descargar desde el nuevo Laboratorios de oficina.

En sus palabras:

¿Cansado de la sobrecarga de correo electrónico? Email Prioritizer está diseñado para ayudarlo a administrar la sobrecarga de correo electrónico con una función de "no molestar" y clasificación de correo electrónico. Funciona con Outlook 2007 ejecutándose en el servidor de Exchange.

Características:

• Botón No molestar: deje de recibir correo electrónico durante un período específico
• Prioridades de correo electrónico: el correo electrónico tiene una prioridad asignada basada en reglas listas para usar para ayudar a encontrar correos electrónicos relevantes

La instalación fue rápida y fácil:

La primera vez que inicie Outlook después de instalar el nuevo complemento, prepárese para esperar unos minutos mientras analiza su correo electrónico y asigna las distintas prioridades.

Una vez que se abra Outlook después de la instalación, verá una nueva barra de herramientas en la parte superior de su cliente de Microsoft Outlook 2007. Los ajustes son bastante sencillos. Puede configurar la configuración "No molestar" en intervalos de 30 minutos hasta cuatro horas o hasta que finalice la reunión en la que se encuentra actualmente (según lo programado en su calendario de Outlook).

Además, también puede configurar cómo su Bandeja de entrada muestra los correos electrónicos en función de las Prioridades asignadas a los correos electrónicos desde la barra de herramientas.

Puede aceptar las "Reglas de prioridad" predeterminadas o personalizarlas según sus preferencias haciendo clic en el botón Opciones en la barra de herramientas del nuevo priorizador de correo electrónico.

Una vez aquí, es bastante sencillo. Ajuste la configuración y haga clic en Aceptar para guardar.

He estado usando el complemento en el trabajo durante unos días. Hasta aquí todo bien. Utilizo un método diferente para priorizar mi bandeja de entrada, pero la función "No molestar" ya ha tenido un impacto muy positivo en mis hábitos de lectura de correo electrónico/tiempo de escritorio.

25/08/08 Actualización

Esta mañana, una herramienta de actualización automática me pidió que actualizara Microsoft Email Prioritizer de V1.0.818.0 a 1.0.820.0. Las notas mencionan que la actualización es para usuarios que no tienen conexiones a Exchange Servidores:

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