Cómo enviar correos electrónicos masivos personalizados con Outlook 2010

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Poraustin

Ultima actualización en15 de julio de 2021

Outlook 2010 facilita el envío masivo de correos electrónicos a un número seleccionado de contactos mediante la característica estándar y popular de combinación de correspondencia de versiones anteriores de Microsoft Office. Sin embargo, cuando desea enviar un correo electrónico masivo (a múltiples destinatarios) con información personalizada para cada uno, las cosas pueden comenzar a complicarse un poco si no está familiarizado con el proceso. La buena noticia es que, después de este maravilloso tutorial de Outlook, ¡ESTÁS familiarizado con el proceso! ¡Empecemos!

Nota: Outlook 2007 también incluye la función Combinar correspondencia; sin embargo, las capturas de pantalla y los pasos a continuación son de Microsoft Outlook 2010. También mostramos cómo enviar correos electrónicos masivos personalizados usando Outlook 2013 y 2016.

Cómo crear rápidamente correos electrónicos masivos personalizados para múltiples destinatarios mediante la combinación de correspondencia de Outlook

1. En Outlook, vaya a sus Contactos y Seleccione cual contactos le gustaría enviar su correo electrónico masivo personalizado.

2. Siguiente arriba en la barra de herramientas, haga clic en Unificación de correo.

3. Las opciones de combinación de correspondencia deberían aparecer en una nueva ventana. En la cima, Controlar Solo contactos seleccionados. En el fondo, Establecer la Tipo de Documento a Cartas de formulario y Fusionar a a Correo electrónico.

Selecciona el Asunto del mensaje a cualquier asunto que desee que tenga el correo electrónico. En este ejemplo, quiero que el título del asunto de los correos electrónicos consulte nuestro último artículo.

Hacer clic OK continuar.

cuando haces clic OK, se abrirá un nuevo 'redactar correo electrónico'. Desde aquí, todos los contactos se almacenan, por lo que no debe preocuparse por agregarlos a menos que haya olvidado a alguien.

4. En la ventana de redacción de correo electrónico, agreguemos un saludo personalizado. Hacer clic Línea de saludo.

5. En la ventana emergente, puede personalizar su línea de saludo, pero la predeterminada funciona bien. Hacer clic OK continuar. La vista previa mostrará el saludo que se muestra para cada persona que recibe el correo electrónico, pero mientras está redactando, se verá como una «Línea de saludo».

6. Opcional: Si tiene más campos personalizados que desea ingresar, use el Insertar campo de combinación botón para hacerlo. Hay muchas cosas para elegir, pero esto requerirá que tenga la información relacionada en su perfil de contactos en Outlook. Si no es así, no te preocupes, sigue leyendo.

7. Escribe tu contenido del correo electrónico. Este contenido es la parte que será igual para todos los destinatarios.

8. Cuando haya terminado de escribir, haga clic en Terminar y fusionar, luego seleccione Enviar mensajes de correo electrónico

9. Aparece una ventana emergente para confirmar que desea enviar y que la información es correcta. Hacer clic OK, y fuera del correo va.

Ahora ha enviado su correo electrónico masivo a todos sus contactos. Cuando lo reciban, solo mostrará su correo electrónico en el campo "para". La línea de saludo y cualquier otra cosa que haya decidido personalizar se adaptan a su información específica extraída de su lista de contactos de Outlook.

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