¿Qué es Zapier y vale la pena el costo?

Cómo

PorRyan Dube

Ultima actualización en16 de septiembre de 2020

Es posible que haya oído hablar de Zapier si alguien ha mencionado algo sobre la automatización basada en la nube. Pero, ¿qué es Zapier?

En pocas palabras, Zapier es un servicio basado en la nube que le permite tomar eventos de entrada de cualquier cantidad de servicios que usa actualmente, para crear eventos de activación en otros servicios que usa. Estos servicios incluyen cosas como Gmail, Google Drive, SMS móviles, Slack, ToDoist, y muchos otros.

En este artículo, aprenderá todo sobre el servicio de automatización de Zapier. Aprenderá cómo puede mejorar su propia productividad personal o empresarial, y si vale la pena el costo.

¿Qué es Zapier?

Cuando visite el sitio web de Zapier por primera vez, verá la opción para Empiece gratis. Es una buena idea si no está seguro de que el servicio sea adecuado para usted. Te permite jugar con

conectarse a sus cuentas y la creación de algunas automatizaciones llamadas "Zaps".

Echemos un vistazo más de cerca a lo que obtiene de forma gratuita y la estructura de precios que ofrece Zapier. Tenga en cuenta que un "Zap" utilizado en los precios es una medida de la frecuencia con la que se activa una de sus automatizaciones. Una "tarea" es una automatización individual.

• Gratis: Puedes crear 100 tareas al mes y disfrutar de 5 Zaps gratis. Las automatizaciones pueden tardar hasta 15 minutos en producirse y solo se permiten Zaps de un solo paso.
• Inicio: Crea 750 tareas al mes, con hasta 20 Zaps activados. Las automatizaciones aún toman 15 minutos, pero el costo es de solo $ 19,99 por mes.
• Profesional: Crea 2000 tareas / mes, con Zaps ilimitados. Solo 2 minutos para que ocurran sus actualizaciones. El costo es de $ 49 por mes.
• Equipo: Crea 50.000 tareas / mes, Zaps ilimitados. Solo 1 minuto para actualizaciones. Todas las funciones premium desbloqueadas. Cuesta $ 299 por mes.
• Empresa: Crea 100,000 tareas / mes, Zaps ilimitados. Tiempo de actualización de 1 minuto. Todas las funciones premium desbloqueadas. Cuesta $ 599 por mes.

Todos los planes excepto el plan gratuito permiten Zaps de varios pasos. Aquí es donde una automatización alimenta a la siguiente. Es una forma poderosa de crear una larga cadena de automatizaciones inteligentes.

A continuación, veremos cómo puede usar Zapier y si estos costos realmente valen la pena para usted.

Cómo funciona Zapier

Cuando inicie sesión por primera vez en Zapier, verá su panel de control. Aquí es donde puede comenzar a crear sus automatizaciones, monitorear el estado de los Zaps existentes y más.

Veamos cómo podría usar Zapier para automatizar una respuesta a alguien que se comunique con usted a través del formulario de contacto de su sitio web. Esta es una necesidad común en el campo del marketing y lo que muchos especialistas en marketing pagan mucho por el software de gestión de relaciones con el cliente (CRM).

La realidad es que puede hacer muchas cosas en Zapier que hacen muchos productos CRM. También es mucho más personalizable y flexible.

Compruebe si Zapier se integra con sus aplicaciones

Si utiliza algún servicio especial para recibir correos electrónicos de contacto desde su sitio web, deberá verificar si Zapier se integra con él. Puedes elegir Explorar en el menú de navegación de la izquierda para realizar esta búsqueda.

En la ventana de exploración, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior donde verá un campo de búsqueda para "aplicaciones para todos los roles". Escriba el nombre de su servicio de formulario de contacto allí.

Zapier existe desde hace mucho tiempo. Sus ingenieros agregan constantemente nuevos servicios e integraciones. Por lo tanto, es probable que encuentre aquí su servicio en línea, especialmente si es popular. Una vez que lo seleccione, verá una lista de "plantillas" de automatización que Zapier ha creado para ayudarlo a comenzar.

Creando un nuevo Zap

En este ejemplo, asumiremos que usted es un pequeño propietario de un sitio web y tiene nuevos contactos en el sitio web que van directamente a su bandeja de entrada de Gmail. Puede crear un Zap que agregará automáticamente el remitente del correo electrónico entrante a una lista de correo, pero solo si la persona ha enviado una casilla de verificación en el formulario de contacto diciendo que le encanta el sitio. Zapier lo hará automatiza este proceso para tu sitio web.

Crear el evento desencadenante

Esto supone que ya creó un formulario de contacto en su sitio web donde el usuario tuvo que seleccionar diferentes opciones de los menús desplegables. También asume que puede identificar los correos electrónicos entrantes de Gmail desde su formulario de contacto según la línea de asunto.

1. De vuelta en su panel de Zapier, seleccione Hacer un zap en el menú de navegación de la izquierda.

2. En la página siguiente, complete el nombre del Zap en la parte superior. Busque el servicio para crear el disparador. En este caso, será un correo electrónico entrante de Gmail, así que busque y seleccione Gmail.

3. A continuación, elija de la larga lista de eventos de su cuenta de Gmail que pueden activar este Zap. En este caso, estamos activando un correo electrónico con un correo electrónico de remitente específico (nuestro correo electrónico de remitente de contacto), así que seleccione Nueva búsqueda de correspondencia de correo electrónico. Seleccione Seguir para pasar al siguiente paso.

4. Seleccione su cuenta de Gmail de la lista desplegable debajo Elige cuenta. Seleccione Seguir seguir adelante.

Nota: Si aún no tiene su servicio de Gmail conectado a Zapier, seleccione Editar cuentas para conectar Zapier con su cuenta de Gmail.

5. En el siguiente paso, deberá definir el filtro que se utilizará para los correos electrónicos entrantes. Este es un correo electrónico de formulario de contacto entrante y la línea de asunto "Me encanta su sitio" que se crea mediante el formulario de contacto. En este caso, escribiría de: contacto @ Y asunto: Amo tu sitio.

6. Si ya tiene correos electrónicos en su bandeja de entrada de Gmail que coincidan con esta búsqueda, Zapier le dará la oportunidad de seleccionar Disparador de prueba para ver si puede encontrar ese correo electrónico. Cuando lo encuentre, verá una muestra de ese correo electrónico sin procesar en una pequeña ventana. Si tiene éxito, seleccione Seguir. Si no es así, corrija los parámetros de búsqueda y vuelva a intentarlo.

Creando el evento Zap

En el siguiente paso, querrá agregar la información de contacto del remitente a una Hoja de Google que mantendrá como su lista de suscriptores de correo electrónico.

1. En Elegir aplicación y evento, busque Hojas de cálculo de Google y seleccione la aplicación Hojas de cálculo de Google.

2. Verá una lista de eventos de Hojas de cálculo de Google. En este ejemplo, querrá seleccionar Crear fila de hoja de cálculo. Seleccione Seguir seguir adelante.

3. En el siguiente paso, elija su cuenta de Google Sheets en la que mantiene la lista de suscriptores. Si no tiene uno, seleccione Editar cuentas para conectarse a uno. Seleccione Seguir.

4. En la siguiente ventana, busque la unidad, la hoja de cálculo y la hoja de trabajo correctas en las que desea insertar la información del remitente. Una vez que Zapier ha localizado e identificado la hoja, puede insertar los marcadores de posición para todos los campos en esa hoja, según los datos entrantes de su correo electrónico.

5. Seleccione Seguir, Probar y continuar, y finalmente Encienda Zap.

Una vez que el Zap está habilitado, cualquier persona que se comunique con usted y seleccione que le gusta su sitio web en el formulario de contacto se agregará automáticamente a su lista de suscriptores.

¿Vale la pena el costo de Zapier?

Puede ver lo fácil que es crear automatizaciones extremadamente flexibles y útiles entre sus cuentas en línea usando Zapier. ¿Pero vale la pena el costo mensual para usted?

Para decidir esto, debe ver cuántas de sus cuentas y servicios en línea son compatibles con Zapier. También debe decidir con qué frecuencia usará el servicio y cuánto trabajo eliminará de su programa diario, semanal o mensual.

Zapier dice que su biblioteca contiene más de 2,000 aplicaciones. Incluye casi todo lo que encontrará en un servicio IFTTT gratuito similar. También incluye muchos más factores desencadenantes y eventos, sin mencionar la capacidad de crear "múltiples zaps". La acumulación de automatizaciones una encima de la otra hace que Zapier sea extremadamente poderoso y útil en muchos escenarios.

Con un precio inicial tan bajo como $ 19,99 (que incluye múltiples zaps), es muy asequible incluso para los propietarios de sitios web pequeños. Y para equipos grandes que podrían hacer uso de las 100,000 tareas en el plan de la Compañía a $ 599 al mes, es más que asequible. Especialmente considerando el ahorro de tiempo y el aumento de productividad que experimentará todo su equipo.

Y como todos sabemos, el tiempo es dinero.