Cómo crear e imprimir etiquetas en Word

Cómo

PorBen Stockton

Ultima actualización en16 de mayo de 2022

¿Necesitas enviar muchas cartas postales? No es necesario que escriba las direcciones a mano; puede crear una etiqueta en Word para ahorrar tiempo.

También puede usar Word para crear etiquetas para otros usos, incluidas etiquetas de nombre y etiquetas de productos. Si no está seguro de cómo crear e imprimir etiquetas en Word, siga los pasos a continuación para comenzar.

Cómo crear e imprimir una etiqueta en Word

Hay dos formas de crear una etiqueta en Word. El método más sencillo es crear una o varias copias de una etiqueta idéntica.

Si desea crear una etiqueta de franqueo con una sola dirección, puede optar por hacerlo. Como alternativa, puede utilizar esta función para crear varias copias de otros tipos de etiquetas (como etiquetas de identificación de productos).

Para crear e imprimir una etiqueta en Word:

1. Abre un nuevo documento de Word.
2. Presionar Correos > Etiquetas en la barra de la cinta.
   
3. Escriba su dirección (u otra información relevante) en el Dirección caja.
4. Tocar Opciones (o Opciones de etiqueta) para realizar más cambios en su etiqueta.
   
5. En el Opciones de etiqueta ventana, seleccione una proveedor de etiquetas utilizar dimensiones específicas para un tipo de etiqueta impresa. Alternativamente, seleccione microsoft.
6. Selecciona el Número de producto de la lista proporcionada. Si selecciona microsoft, puede seleccionar el tamaño de la etiqueta (o cuántas caben en una página).
7. Presionar DE ACUERDO.
   
8. Confirme sus opciones de impresión en el Sobres y Etiquetas menú.
9. Cuando estés listo, presiona Imprimir para imprimir las etiquetas.
   

Cómo crear e imprimir diferentes etiquetas en Word

¿Necesita crear varias etiquetas diferentes (como etiquetas de nombre o nombres de productos)? Puede hacerlo editando el documento en el Sobres y Etiquetas menú.

Para crear e imprimir diferentes etiquetas en Word:

1. Abre un nuevo documento de Word.
2. Presionar Correos > Etiquetas en la barra de la cinta.
   
3. En Sobres y Etiquetas, haga clic Opciones (o Opciones de etiqueta).
   
4. Confirme sus opciones de tamaño y tipo de etiqueta. Si no está seguro, seleccione microsoft como el proveedor de etiquetas y elija un preajuste común.
5. Presionar DE ACUERDO.
   
6. Confirme más detalles (como las opciones de tamaño de página) en el Sobres y Etiquetas menú.
7. Presionar Nuevo documento para mover las etiquetas a su propio documento de Word.
   
8. Presionar Diseño > Ver líneas de cuadrícula para que sea más fácil visualizar cómo se separan las etiquetas en una página en la vista de edición.
9. Realice cambios para editar la etiqueta según sea necesario (p. añadir nombres individuales).
   
10.  Para imprimir las etiquetas, presione Archivo > Imprimir > Imprimir.
    

Cómo crear e imprimir etiquetas de dirección en Word

Tú también puedes utilizar combinación de correspondencia para importar una lista de correo de direcciones en diseños de etiquetas fácilmente impresos en Word.

Para usar la combinación de correspondencia para crear etiquetas de dirección en Word:

1. Abre un nuevo documento de Word.
2. Presionar Correos > Iniciar combinación de correspondencia > Asistente de combinación de correspondencia paso a paso.
   
3. En la barra lateral, seleccione Etiquetas como el tipo de documento y presione próximo.
   
4. Seleccione el documento de inicio y presione Opciones de etiqueta.
   
5. En la ventana emergente, confirme los tamaños de sus etiquetas o presione Nueva etiqueta para crear el tuyo propio, luego presiona DE ACUERDO.
   
6. Volver a la Unificación de correo barra lateral y presione próximo.
7. Seleccione sus destinatarios usando una lista existente, desde sus contactos de Outlook, o presione Escriba una nueva lista para crear una nueva lista.
8. Si desea escribir su propia lista, presione Crear.
   
9. En el Nueva lista de direcciones ventana, agregue sus direcciones según sea necesario, luego presione DE ACUERDO.
   
10. Guarde su lista de correo en un archivo cuando se le indique.
11. En el Destinatarios de combinación de correspondencia casilla, confirme qué destinatarios desea agregar a su combinación de correspondencia y presione DE ACUERDO.
    
12. Volver a la Unificación de correo barra lateral y presione próximo.
13. Use el menú de la barra lateral para cambiar el diseño y el diseño de su etiqueta (usando la primera etiqueta como guía) y presione Actualizar todas las etiquetas para aplicar cualquier cambio a toda la página de la etiqueta.
    
14. Presionar próximo.
15. Si está satisfecho con la vista previa, presione próximo de nuevo para completar el asistente de combinación de correspondencia.
16. Si desea imprimir las etiquetas, presione Imprimir.
    

Creación e impresión de etiquetas en Word

Los pasos anteriores deberían ayudarlo a crear e imprimir etiquetas en Word. Si necesita imprimir rápidamente muchas direcciones, puede usar esta función (junto con la combinación de correspondencia) para imprimir sus etiquetas y ahorrar tiempo.

¿Estás escribiendo cartas que requieren una firma? Tu siempre puedes agrega tu firma manuscrita a su documento de Word. Tú también puedes crear e imprimir sobres por tus cartas.

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