Outlook 2016: cómo crear y usar una firma

Cómo

PorAndre Da Costa

Ultima actualización en12 de febrero de 2018

Puede personalizar sus correos electrónicos con una firma que proporcione información de contacto esencial que los destinatarios pueden usar para relacionarse con usted. Piense en ello como una forma de adjuntar una tarjeta de visita a cada nuevo mensaje o respuesta que envíe. También puede tener múltiples firmas para diferentes cuentas. Usando Outlook en Office 2016 o Oficina 365, le mostraremos cómo configurar uno.

Tipos de información para incluir en su firma

• Manejo de redes sociales, es decir, Twitter, Facebook, Instagram
• Enlace a su sitio web o blog
• Número de teléfono o dirección de correo electrónico alternativa

Crear una firma en Outlook 2016

Primero, inicie Outlook 2016 y luego seleccione Archivo> Opciones.

Luego seleccione el Correo pestaña y luego Firmas.

Seleccione Nuevo y escriba un nombre para la firma que está creando.

Ingrese la información que desea incluir con su firma de correo electrónico. Hay muchas opciones de formato allí, es decir, agregar enlaces, cambiar fuentes, agregar una imagen.

Cada vez que redacte un nuevo correo electrónico o respuesta, agregará automáticamente su firma.

También puede elegir su firma sobre la marcha dependiendo de la persona a la que envía un correo electrónico. Simplemente seleccione la pestaña Mensaje y luego haga clic en Firma en Incluir grupo.

El proceso no ha cambiado mucho a través de las diferentes iteraciones de Outlook en los últimos años. Pero, si es nuevo en Outlook 2016, ahora sabrá cómo crear una firma de calidad, que es de particular importancia en los negocios.

Si está ejecutando una versión anterior de Outlook, consulte uno de nuestros tutoriales a continuación para agregar una firma a su versión.

• Agregar una firma en Outlook 2013
• Agregar una firma en Outlook 2010

O si está utilizando la versión web, aquí está cómo crear una firma en Outlook.com (y sí, hay demasiadas versiones de Outlook).