Cómo revisar, descargar o compartir respuestas de Microsoft Forms

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en27 de agosto de 2021

Cuando usted crear un formulario, cuestionario o encuesta en Microsoft Forms, querrá ver las respuestas que recibe. Puede revisar las respuestas, descargarlas para analizarlas en su computadora o compartirlas con otras personas.

Aquí, le mostraremos cómo revisar, descargar, imprimir y compartir respuestas en Formularios de Microsoft.

Revisar las respuestas de Microsoft Forms

Si está familiarizado con el trabajo con respuestas en Formularios de Google, los de Microsoft Forms son similares. Abra su formulario y verá la cantidad de respuestas en el Respuestas pestaña. Haga clic en la pestaña para echar un vistazo.

En la parte superior, verá un resumen de la cantidad de respuestas. También verá la puntuación media si creó un cuestionario y asignó puntos a las preguntas.

Debajo, verá cómo se respondió a cada pregunta. Algunas preguntas le darán un gráfico ingenioso para ver las respuestas fácilmente.

También verá un enlace para Más detalles debajo de cada pregunta. Haga clic en eso para ver las respuestas en formato de tabla.

Si desea ver respuestas individuales, vuelva a la parte superior y haga clic en Revisar las respuestas. Luego, puede usar las pestañas en la parte superior de Personas y Preguntas para ver las respuestas una a la vez.

• Sobre el Gente pestaña, use el cuadro desplegable en la parte superior para seleccionar un encuestado. Luego, revise sus respuestas a continuación.

• Sobre el Preguntas pestaña, use el cuadro desplegable en la parte superior para seleccionar una pregunta. Luego, revise cómo respondió cada encuestado a la pregunta.

Para las pestañas Personas y Preguntas, puede proporcionar comentarios. Haga clic en el realimentación a la derecha de una pregunta e ingrese sus comentarios en el cuadro que aparece.

Descargar respuestas de Microsoft Forms

Si desea descargar las respuestas y analizarlas en Microsoft Excel, haga clic en Abrir en Excel en la parte superior de la pestaña Respuestas.

Luego, recibirá una hoja de cálculo ordenada con todos los datos de respuesta en una tabla. Los detalles también incluyen la fecha y hora de inicio, la hora de finalización y cualquier comentario que haya proporcionado.

Imprime las respuestas

También puede imprimir las respuestas si lo desea. En la parte superior de la pestaña Respuestas, haga clic en Más opciones para las respuestas (tres puntos) y elige Imprimir resumen.

Luego, siga las instrucciones para imprimir la página de resumen.

Compartir respuestas de Microsoft Forms

Microsoft Forms también proporciona una forma rápida y sencilla de compartir las respuestas. Entonces, si desea enviarlos a un compañero de trabajo, supervisor o miembro del equipo, puede obtener un enlace.

Hacer clic Más opciones para las respuestas (tres puntos) y elige Obtenga un enlace de resumen.

Verá la pantalla del enlace con un botón para Dupdo.

A continuación, puede enviar el enlace a quien quiera. Cuando lo ingresen en la barra de direcciones de su navegador, verán la misma página de resumen que usted ve en la pestaña Respuestas.

Obtenga las respuestas de su formulario, cuestionario o encuesta

Con formas sencillas de revisar, descargar, imprimir y compartir sus respuestas de Microsoft Forms, usted y los demás pueden tomarse el tiempo para revisarlas y analizarlas.

Para obtener más información, eche un vistazo a cómo crear un cuestionario básico o un cuestionario de matemáticas en Microsoft Forms.

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