Cómo crear una lista desplegable en Microsoft Word

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en24 de agosto de 2021

No tienes que hacer mucho formulario rellenable en Microsoft Word para aprovechar los controles de formulario. Es posible que tenga solo uno o dos lugares donde desee agregar algo como una lista desplegable. Esto le permite a usted oa su lector seleccionar un elemento de las opciones que usted proporciona. Puede ayudar a eliminar errores con la entrada de datos y la ortografía.

Aquí, le mostraremos cómo agregar una lista desplegable simple a un documento de Word.

Agregar el control de formulario desplegable

Para trabajar con controles de formulario en Word, debe usar la pestaña Desarrollador. Si no ve esta pestaña, puede agregarla fácilmente siguiendo nuestros procedimientos, Cómo habilitar la pestaña Desarrollador en la cinta de Microsoft Office.

1. Coloque el cursor en el documento donde desea agregar la lista desplegable.
2. Ve a la Desarrollador pestaña y haga clic en el Control de contenido de lista desplegable botón.
3. Verá que el control aparece en su documento como un cuadro con "Elija un elemento". dentro. Luego puede pasar a configurar la lista.

Crear la lista desplegable

A continuación, agregará los elementos de la lista, le dará un nombre al control y ajustará algunas otras configuraciones según sus preferencias. Seleccione el control, vuelva al Desarrollador pestaña y haga clic en Propiedades en la sección Controles de la cinta.

Se abrirá la ventana Propiedades de control de contenido, lista para los detalles de su lista.

Título y etiqueta: Introduzca el título y, opcionalmente, una etiqueta que desee utilizar para la lista.

Mostrar como: De forma predeterminada, se establece en Cuadro delimitador. Puede cambiarlo para que se muestre con etiquetas de inicio / fin si lo prefiere.

Color y estilo: Si desea darle a su control un color o un estilo en particular, puede seleccionar los siguientes.

Quitar el control: Opcionalmente, puede eliminar el control cuando se editan los contenidos marcando la siguiente casilla.

Cierre: Verá dos opciones de bloqueo para el control. Por lo tanto, puede evitar que se elimine y que el contenido se edite marcando una o ambas opciones.

Agregue los elementos de su lista

Finalmente, agregará su lista de elementos. Notarás que "Elige un artículo". es una opción de lista. Puede conservarlo, editarlo haciendo clic en Modificaro elimínelo haciendo clic en Eliminar.

A continuación, haga clic en Agregar para insertar un elemento de lista. El valor ingresará automáticamente a medida que ingrese el nombre para mostrar. Hacer clic OK cuando termines. Luego continúe insertando los elementos restantes de la lista de la misma manera.

Una vez que tenga todas las opciones de su lista, puede reorganizarlas usando el Ascender y Mover hacia abajo botones a la derecha.

Cuando esté satisfecho con la configuración de su lista, haga clic en OK para aplicar las propiedades.

¡Y eso es todo! Para usar la lista desplegable, haga clic en ella y elija una opción con la flecha.

Limite las opciones de entrada de datos usando una lista desplegable en Word

Una lista desplegable es un control de formulario útil en Word, ya sea por simplicidad o para evitar problemas de entrada de datos. Puede asegurarse de que solo los elementos específicos estén disponibles para que usted u otros los seleccionen.

Para obtener más información, eche un vistazo a cómo automatizar formularios en Word con campos personalizados o como crear una lista de verificación de Word simple.

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