Cómo importar y reutilizar diapositivas en una presentación de PowerPoint

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en30 de junio de 2021

No todas las presentaciones de diapositivas que cree en Microsoft PowerPoint deben comenzar con un lienzo en blanco. Al mismo tiempo, es posible que tenga diapositivas en una presentación diferente que podría beneficiar a la actual.

Con una práctica función de importación, puede reutilizar diapositivas de otras presentaciones de PowerPoint. Y aunque el proceso para usar la función difiere levemente cuando usa Windows en comparación con Mac, sigue siendo conveniente.

Reutilizar diapositivas en PowerPoint en Windows

Cuando importa diapositivas de otro archivo de PowerPoint en Windows, puede elegir qué diapositivas usar. Por ejemplo, puede elegir una diapositiva o insertarlas todas.

Con su presentación actual abierta, vaya a la Casa pestaña. En la sección Diapositivas de la cinta, haga clic en el

flecha bajo la Nuevo tobogán botón. Seleccione Reutilizar diapositivas. Esto abre una barra lateral Reutilizar diapositivas a la derecha.

Utilice el Navegar botón o Abrir un archivo de PowerPoint Enlace. Busque la presentación que contiene las diapositivas que desea reutilizar. Selecciónelo y haga clic en Abierto.

A continuación, verá que la barra lateral se completa con todas las diapositivas de esa presentación.

• Para insertar una sola diapositiva, simplemente haga clic en ella en la barra lateral. La diapositiva aparecerá en su presentación actual con el estilo y formato que haya configurado.
• Para insertar una diapositiva y mantener su formato original, marque la casilla para Mantener el formato de origen en la parte inferior de la barra lateral.
• Para insertar todas las diapositivas, haga clic con el botón derecho en cualquier diapositiva de la lista y elija Insertar todas las diapositivas.

Reutilizar diapositivas en PowerPoint en Mac

Cuando importa diapositivas de otro archivo de PowerPoint en Mac, todas las diapositivas se importan automáticamente. Por lo tanto, puede eliminar las diapositivas importadas que no desea utilizar.

Con su presentación actual abierta, vaya a la Casa pestaña. En la sección Diapositivas de la cinta, haga clic en el flecha al lado de Nuevo tobogán botón. Seleccione Reutilizar diapositivas.

Busque la presentación en la ventana Elegir un archivo que aparece, selecciónela y haga clic en OK.

Como se mencionó, todas las diapositivas del archivo elegido aparecerán en su presentación actual. Y conservan el estilo y el formato de la presentación de diapositivas original.

• Para eliminar una sola diapositiva, selecciónela y presione su Borrar o haga clic con el botón derecho y elija Eliminar diapositiva.
• Para eliminar más de una diapositiva, mantenga Mando a medida que selecciona cada diapositiva. Luego, presione su Borrar o haga clic con el botón derecho y elija Eliminar diapositiva.

Problemas conocidos con la función de reutilización de diapositivas

Si bien la función Reutilizar diapositivas en Microsoft PowerPoint es ciertamente útil, presenta problemas para algunos usuarios. En el momento de escribir este artículo, esto es lo que sabemos.

Un problema conocido es la falta de esta opción en PowerPoint para la web. Tiempo Microsoft muestra la característica en su captura de pantalla sobre el tema, es posible que no lo vea usted mismo (como puede ver en la imagen a continuación, Reuse Slides debería estar en la sección Slides). El tema ha sido señalado en lugares como el Foro de la comunidad de Microsoft.

Otro problema conocido es la desaparición de la función en la versión de escritorio de PowerPoint después de actualizar a Microsoft Office versión 2104, compilación 13929. Si aún tiene esta versión de Office en su computadora, considere actualizar a una más nueva para resolver el problema.

Ahorre tiempo y reutilice las diapositivas en Microsoft PowerPoint

Si encuentra que usar una diapositiva o dos de otro archivo de PowerPoint puede ahorrarle un poco de tiempo, ¿por qué no? Si bien la función es un poco menos flexible en Mac que en Windows, aún puede ser de gran ayuda al crear esas presentaciones extensas en cualquiera de las plataformas.

Para obtener más información, eche un vistazo a cómo agregar números de diapositiva en PowerPoint o como incrustar diapositivas de PowerPoint en Microsoft Word.

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