¿Qué es Microsoft Editor y qué puede hacer por usted?

Explicador

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en14 de junio de 2021

Microsoft quiere ayudarlo a convertirse en un mejor escritor con Microsoft Editor. Ya sea que esté redactando un ensayo escolar, un documento comercial o un correo electrónico profesional, la herramienta puede ayudarlo en todo, desde palabras mal escritas hasta un lenguaje más claro.

Si Microsoft Editor suena como algo que le resultaría útil, entonces ha venido al lugar correcto. Detallaremos sus funciones, disponibilidad y los conceptos básicos de cómo usarlo.

¿Qué es Microsoft Editor?

Microsoft Editor es una función integrada en algunas aplicaciones de Microsoft para ayudarlo a escribir. Puede señalar palabras mal escritas, gramática incorrecta, sugerencias para una lectura más clara y más.

La herramienta una vez se llamó Ideas en Microsoft Word y se renombró y se anunció oficialmente en 2020.

Funciones de Microsoft Editor

Repasemos las funciones que puede disfrutar con el Editor. Tenga en cuenta que algunos indicadores solo están disponibles para los suscriptores de Microsoft 365.

Ortografía: Indicadores de palabras mal escritas.

Gramática: Indicadores de uso de mayúsculas, uso de guiones, concordancia entre sujeto y verbo, preguntas indirectas, frases a menudo confusas e incomprendidas y otros problemas gramaticales comunes.

Claridad: Indicadores de uso incorrecto de palabras, voz pasiva, dobles negativos, frases infrecuentes y otras cuestiones para una mejor comprensión.

Concisión: Indicadores de palabrería, uso excesivo de conjunciones y otros problemas prolongados del lenguaje.

Lenguaje formal: Indicadores de jerga, frases informales, contracciones y otros problemas de lenguaje casual.

Vocabulario: Indicadores de clichés, verbos débiles, adjetivos poco claros y otros problemas de elección de palabras.

Convenciones de puntuación: Indicadores de comas innecesarias, citas con puntuación, espaciado de oraciones y otros problemas relacionados con la puntuación.

Los indicadores descritos anteriormente aparecen como subrayados ondulados de colores de las palabras o frases que representan.

Disponibilidad de Microsoft Editor

Al momento de escribir estas líneas, Editor de Microsoft se limita a unos pocos lugares. Con suerte, se agregarán más aplicaciones y versiones de Microsoft en el futuro.

• Microsoft Word: Escritorio de Windows y Word para la web
• Microsoft Outlook: Outlook.com y Outlook para la web
• Navegadores: Extensiones para ambos Microsoft Edge y Google Chrome

Actualmente, la herramienta está disponible para todos los usuarios de forma gratuita con funciones limitadas, como revisiones ortográficas y gramaticales básicas. Microsoft 365 los suscriptores pueden aprovechar las características premium de ortografía y gramática, claridad y concisión, lenguaje formal, vocabulario y convenciones de puntuación.

Puede recibir ayuda del Editor en más de 20 idiomas con asistencia de ortografía en más de 80 idiomas.

Acceda y use Microsoft Editor en Word

Para usar Microsoft Editor en Word, haga clic en el Editor botón en el lado derecho del Casa pestaña. Esto abre una barra lateral con sugerencias, correcciones y mejoras.

Dependiendo de si usa Word en Windows o en la Web, verá opciones ligeramente diferentes. Por ejemplo, en Word en línea, recibirá una puntuación total del editor y una opción para cambiar el estilo de escritura.

Puede ver números de correcciones y refinamientos en la barra lateral en ambas ubicaciones, junto con los indicadores de los elementos correspondientes en su contenido. Seleccione uno para ver y utilizar la sugerencia o para ignorar el problema.

Las características adicionales actualmente exclusivas del Editor en Word incluyen un Comprobador de similitud y Reescribir sugerencias.

Disponible en Word para la Web, verá una sección etiquetada Semejanza en la barra lateral del Editor. Haga clic para ver si algún texto en su documento es similar a una fuente en línea.

Puede recibir sugerencias para reescribir ciertas partes de su texto tanto en Word en línea como en la aplicación de escritorio. Primero, seleccione el texto, haga clic con el botón derecho y elija Reescribir sugerencias. A continuación, elija una sugerencia para reemplazar su texto con ella.

Utilice Microsoft Editor en Outlook o su navegador

En Outlook o en un sitio web con la extensión del navegador, Microsoft Editor se habilita automáticamente. Verá los indicadores en su texto. Al igual que en Word, haga clic en uno para ver y aceptar la sugerencia o ignorar el problema.

Escriba mejor con Microsoft Editor

Todos podemos usar un poco de ayuda de vez en cuando, independientemente de la habilidad que tengamos para escribir. Y esa es exactamente la intención de Microsoft Editor, ayudarlo a mejorar su documento o correo electrónico.

Para obtener más ayuda sobre el uso de Microsoft Editor, vuelva a consultar con groovyPost. Mientras tanto, puedes consultar estos consejos de Microsoft Word para escritores creativos.