Cómo usar el modo Fuera de la oficina con Google Calendar

Cómo

PorBrian Burgess

Ultima actualización en15 de julio de 2018

Durante la conferencia de Google I / O de este año, la compañía anunció algunas características nuevas que está agregando a sus aplicaciones, dispositivos y servicios que ayudan a los usuarios a centrarse en su "bienestar digital. " Estas configuraciones están destinadas a ayudar a las personas a administrar mejor su tiempo e intentar evitar la naturaleza adictiva de revisar constantemente su teléfono y otros dispositivos digitales. Para ayudar con esto, Google ha agregado el modo "Fuera de la oficina" a Google Calendar. Al igual que con Microsoft Outlook, esto alertará a las personas cuando no esté disponible para responder solicitudes o aceptar reuniones. Aquí hay un vistazo a cómo usarlo.

Agregar entrada de calendario de Google "Fuera de la oficina"

Para comenzar, inicie sesión en su

calendario de Google y haga clic en las horas o días en los que estará de vacaciones o no estará disponible. Luego elija el botón "Fuera de la oficina" y escriba un mensaje de rechazo y presione Guardar y Guardar nuevamente en la notificación de confirmación. Eso es todo al respecto. Cualquier convocatoria de reunión se rechazará automáticamente durante el tiempo especificado.

calendario de Google también le permite establecer Horas de trabajo que lo ayudarán a proteger el tiempo personal del tiempo de trabajo. Una vez configurado, Google Calendar rechazará automáticamente cualquier convocatoria de reunión que se encuentre fuera del horario establecido. La persona recibirá una notificación de que no está disponible. Puede establecer las horas de trabajo en un intervalo para todos los días y, lo que es nuevo, es personalizar las horas para cada día a la vez. Esto es perfecto para las personas que tienen horas de trabajo que no se ajustan al día típico de "9 a 5". El calendario también intentará predecir las horas de trabajo en función de sus patrones de programación anteriores, pero puede cambiarlo manualmente.

Para configurar sus horas de trabajo, en Google Calendar vaya a Configuración> Horas de trabajo y allí puede configurar las horas en que estará disponible y podrá aceptar reuniones.

Es importante tener en cuenta que esta función se implementará primero para los usuarios de G Suite y podría ver una versión más amplia para el consumidor en el futuro. El uso del modo Fuera de la oficina junto con la personalización de las Horas de trabajo en Google Calendar debería ayudarlo a administrar mejor su trabajo y su tiempo libre.