Más tiempo de marketing: Cómo postergar su camino hacia el éxito: examinador de redes sociales

¿Dedica demasiado tiempo a tareas insignificantes?

¿Quiere tener más tiempo para hacer lo que mejor sabe hacer?

Para aprender a multiplicar su tiempo como especialista en marketing procrastinando, entrevisto a Rory Vaden.

Más sobre este espectáculo

los Podcast de marketing en redes sociales es un programa de radio de entrevistas a pedido de Social Media Examiner. Está diseñado para ayudar a los comerciantes ocupados y a los propietarios de negocios a descubrir qué funciona con el marketing en redes sociales.

En este episodio entrevisto Rory Vaden, el cofundador de Consultoría del suroeste, una organización diseñada para empoderar a los profesionales de ventas. Es el autor de Vé por las escaleras. Su libro más reciente es Procrastinar a propósito: 5 permisos para multiplicar su tiempo.

En este episodio, Rory explorará cómo los comerciantes ocupados y los dueños de negocios pueden salir adelante postergando las cosas.

Descubrirá cómo los principios de la gestión del tiempo han cambiado a lo largo de los años, así como por qué y cómo adoptar el embudo de enfoque.

Comparta sus comentarios, lea las notas del programa y obtenga los enlaces mencionados en este episodio a continuación.

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Estas son algunas de las cosas que descubrirás en este programa:

Más tiempo de marketing

La historia de fondo de Rory

Criado por una madre soltera que vendía cosméticos Mary Kay, Rory creció rodeado de mujeres que le enseñaron los principios del éxito. Rory dice que también significa que sabe más sobre maquillaje que sobre automóviles.

Durante la universidad en la Universidad de Denver, Rory fue reclutado para trabajar en un programa llamado Ventaja del suroeste, donde vendió libros de referencia educativos para niños de puerta en puerta y, finalmente, dirigió vendedores. Dice que ahí fue donde desarrolló su pasión por las ventas.

En 2006, Rory y otros tres iniciaron Southwestern Consulting, con la misión de ayudar a los vendedores a alcanzar sus metas en la vida. Ahora tienen 115 miembros de equipo y están trabajando con más de 1,000 personas.

El primer libro de Rory, Vé por las escaleras, tiene que ver con la psicología de superar la procrastinación, mejorar la autodisciplina y lograr hacer cosas que sabe que debe hacer y que no tiene ganas de hacer. Responde a la pregunta: "¿Cómo consiguen ser disciplinados las personas más disciplinadas del mundo?"

El segundo libro de Rory, Procrastinar a propósito, aborda la pregunta: "¿Cómo piensan las personas más exitosas en la actualidad sobre el tiempo y creen los mismos clichés que a menudo escuchamos sobre la administración del tiempo?" Rory dice que muchos de ellos no lo hacen.

Escuche el programa para descubrir qué impulsó la carrera de habla de Rory.

Por qué la gente lucha con la gestión del tiempo

Rory dice que no existe la gestión del tiempo, solo la autogestión.

En el mundo en el que vivimos hoy, la gestión del tiempo no es solo lógica, es emocional. Nuestros sentimientos de culpa, miedo, preocupación y ansiedad, así como nuestro deseo de éxito y nuestra necesidad de sentirnos valorados, dictan cómo empleamos nuestro tiempo, tanto como lo hacen nuestra bandeja de entrada, nuestra lista de tareas pendientes y nuestro calendario. También ha surgido un nuevo tipo de pensador: el multiplicador.

Rory comparte la historia de la gestión del tiempo.

El pensamiento de gestión del tiempo de la era uno es unidimensional. Fue desarrollado en las décadas de 1950 y 1960, y se trataba de eficiencia. En igualdad de condiciones, hacer las cosas más rápido es mejor. Sin embargo, hay un punto en el que los rendimientos disminuyen con la eficiencia.

El pensamiento de la gestión del tiempo de la era dos es bidimensional. Esto fue introducido por el Dr. Stephen Covey, autor de Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas, a finales de los 80. El Dr. Covey nos dio la matriz de gestión del tiempo. El eje Y era la importancia (cuánto importa algo) y el eje X era la urgencia (qué tan pronto importa), por lo que era una forma de puntuar tareas y priorizar en función de su puntuación. Si bien priorizar es una habilidad relevante hoy en día, existe una limitación enorme: nada acerca de priorizar crea más tiempo.

Rory cree que no se pueden resolver los problemas de administración del tiempo de hoy con las soluciones de administración del tiempo de ayer.

Las personas que son multiplicadores, dice Rory, agregan un tercer cálculo: significancia. Toma un cuadrado bidimensional y lo convierte en un cubo tridimensional.

Los tres factores funcionan así:

• La importancia es cuánto importa esto.
• La urgencia es qué tan pronto esto importa.
• La importancia es cuánto tiempo va a importar.

Los multiplicadores no se preguntan: "¿Qué es lo más importante que puedo hacer hoy?" Si lo hacen, comienzan a ser víctimas de la urgencia. En su lugar, preguntan: "¿Qué puedo hacer hoy que genere más resultados u oportunidades mañana?"

Si bien no hay nada que pueda hacer para crear más tiempo en un día, hay ciertas cosas que puede hacer hoy para aumentar el tiempo mañana.

Sin el cálculo de significancia, explica Rory, sobreponderamos de manera inapropiada el cálculo de urgencia. Por eso, siempre terminamos haciendo cosas urgentes. Los multiplicadores se han dado cuenta de que el éxito ya no está relacionado con el volumen de tareas que logramos, sino con su importancia.

Escuche el programa para escuchar ejemplos de importancia, así como también cómo funciona la dilución prioritaria.

El embudo de enfoque

Rory explica el embudo de enfoque, que es una representación visual del proceso de pensamiento que usan los multiplicadores al decidir en qué tareas dedicar tiempo.

En la parte superior del embudo está "Eliminar". La primera pregunta que se hacen los multiplicadores es: “¿Puedo eliminar esta tarea? ¿Vale la pena hacerlo? Los multiplicadores se dan cuenta de que la gestión del tiempo de la próxima generación se trata más de tener una lista de cosas que no debe hacer que de una lista de cosas por hacer. Todo lo que digas que no hoy lo hará ahorra tiempo mañana.

Si no puede eliminarlo, desciende a la mitad del embudo, que es "Automatizar". Cualquier cosa para la que cree un proceso hoy le ahorrará tiempo mañana. La automatización es para su tiempo lo que el interés compuesto es para su dinero. El interés compuesto convierte el dinero en más dinero y la automatización convierte el tiempo en más tiempo.

Si no se puede eliminar o automatizar, pasa al tercer embudo, "Delegar". La gente piensa que nadie más será tan bueno en una tarea o que sería más rápido hacerlo ellos mismos. Rory sugiere intentar la regla 30x: Considere gastar 30 veces la cantidad de tiempo que le toma hacer una tarea entrenando a otra persona para que la haga.

Por ejemplo, si una tarea le toma 5 minutos todos los días, la regla 30x sugiere que debería tomarle 150 minutos capacitar a alguien sobre cómo hacerlo. Si realiza el cálculo de importancia y piensa más allá de la construcción de un día, tiene sentido dedicar esa cantidad de tiempo a entrenar a otra persona para que lo haga. Una tarea de 5 minutos realizada 250 días hábiles al año significa que dedicará 1250 minutos a la tarea. Dedique 150 minutos a entrenar a alguien para que haga esta tarea y obtendrá una ganancia de 1.100 minutos. Eso es un retorno del 733% del tiempo invertido.

Escuche el programa para descubrir cómo decir no libera su tiempo.

Comercializadores y delegación

Rory dice que los especialistas en marketing que no quieren delegar por cualquier motivo deben considerar el cálculo del MVOT: valor monetario del tiempo.

Todos ganan una tarifa de pago por hora, incluso si no se les paga por horas. Si toma la cantidad total de dinero que gana y la divide por la cantidad de horas que trabajó, obtendrá su MVOT. Alguien que gana $ 100,000 al año y trabaja 50 horas a la semana gana alrededor de $ 62 la hora. Si no delega y paga a otra persona para que haga ciertas tareas, eso es lo que paga usted mismo. Entonces, si no le paga a un asistente, usted es ese asistente.

Rory continúa describiendo lo que sucede en la parte inferior del embudo de tareas que no puede eliminar, automatizar o delegar. Esas son tareas que deben realizarse y que usted debe realizar.

Si necesita hacer una tarea ahora, puede concentrarse. Se le da permiso para proteger su enfoque y eliminar la distracción.

Si la tarea se puede realizar más tarde, entonces se le otorga permiso para Procrastinar con un propósito (POP). Vuelva a colocar esa actividad en la parte superior del embudo de enfoque, donde recorrerá el embudo hasta que en última instancia e inevitablemente, una de las cuatro estrategias (eliminar, automatizar, delegar o concentrar) será ejecutado. Si algo puede esperar continuamente, lo eliminará. Quizás descubrirás tecnología que te permitirá automatizar o alguien responderá al llamado del liderazgo y lo hará por usted.

Rory dice que si bien su primer libro trata sobre cómo la procrastinación es la base de una vida mediocre y el segundo dice que debes procrastinar a propósito, ambos son ciertos. Hay una gran diferencia entre esperar para hacer algo que sabe que debería estar haciendo pero no tiene ganas de hacerlo y esperar a hacer algo porque ahora no es el momento adecuado.

Procrastinar no es ir al gimnasio porque no te apetezca. Cuando espera para hacer algo, eso no es procrastinación. Eso es una virtud.

La inacción que resulta de la indulgencia es procrastinación. La inacción que resulta de la intención es paciencia.

Escuche el programa para aprender a saber si tiene un rendimiento excesivo crónico.

Cómo los especialistas en marketing pueden tener tiempo creativo y aún así hacer las cosas

Las personas creativas deben ser creativas, explica Roy. Así es como multiplicas tu impacto. Una de las razones por las que nos agotamos es porque estamos tratando de satisfacer a todos los demás. Tenemos que darnos cuenta de que nuestro mayor valor para los demás es ser nuestro yo superior.

En última instancia, el embudo de enfoque es una metodología para ayudar a determinar qué es lo único que puede hacer usted. Entonces desea eliminar, automatizar, delegar o postergar a propósito todo lo demás.

Se trata de liberarnos de la tiranía de lo urgente, que es como lo llamó Charles Hummel en el ensayo de 1963 del mismo nombre. Se trata de liberarnos de las cosas triviales, así como de liberar nuestra autoestima de estar apegados al volumen de cosas que completamos.

Necesitamos darnos permiso para ser creativos, hacer las cosas que solo nosotros podemos hacer y poder explorar, mientras tenemos un sistema para manejar todo lo demás. De esa manera, podemos multiplicar nuestro tiempo, resultados y, en última instancia, nuestro valor para nosotros y para todos los que nos rodean.

Escuche el programa para escuchar los pensamientos finales de Rory.

Descubrimiento de la semana

¿Busca una aplicación que le avise cuando suceden ciertas cosas? Revisa Manos.

Usamos esta aplicación de alerta durante Social Media Marketing World para informarnos cuando se tuiteaba un determinado hashtag de ayuda.

Por ejemplo, para hacer una alerta de Twitter, simplemente configure la aplicación, vaya a la búsqueda de Twitter y conecte el hashtag. Luego, cada vez que alguien tuitea ese hashtag, se te notifica con un ding en tu teléfono.

Hay cientos de canales, que incluyen música, resultados deportivos, clima, precios de las acciones, seguimiento de envíos e incluso un canal para avisarle cuando aparece una nueva película de Netflix. Solo piense en cualquier canal y luego piense en cualquier cosa que le gustaría que se le notificara en ese canal, ya sea un feed RSS, un tweet de cierta persona o cuando un sitio web no funciona. Active las alertas y reciba notificaciones a través de la aplicación.

Hooks es una aplicación gratuita solo para iOS.

Escuche el programa para obtener más información y háganos saber cómo funciona la aplicación Hooks para usted.

Escuche el programa!

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Conclusiones clave mencionadas en este episodio:

• Conéctate con Rory en su sitio web y mira su Blog.
• Aprender más acerca de Consultoría del suroeste.
• Mira gratis a Rory Seminario web de 1 hora en 5 formas de multiplicar tu tiempo.
• Leer Vé por las escaleras y Procrastinar a propósito: 5 permisos para multiplicar su tiempo.
• Sigue a Rory en Facebook, Gorjeo y Youtube. Conectarse LinkedIn.
• Escuchar a la Disciplina diaria con el podcast de Rory Vaden.
• Leer Los siete hábitos de la gente altamente efectiva y Tiranía de lo urgente.
• Aprender más acerca de Ventaja del suroeste y la regla 30x.
• Revisar la Aplicación Hooks.

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