Cómo retrasar, diferir o programar la entrega de elementos de correo electrónico de Outlook 2010

¿Alguna vez ha enviado un correo electrónico que desearía poder ¿Deshacer? “¡Dios mío, presioné ENVIAR!"O tal vez tiene un correo electrónico que desea recibir en un calendario en lugar de enviarlo de inmediato. En cualquier caso, Outlook 2010 lo hace simple siempre que sepa dónde Microsoft ocultó la función. Buena noticia para ti, te mostraré no solo cómo aplazar o programar un correo electrónico, sino que también tengo las capturas de pantalla para que puedas usarlo y compartirlo de manera muy simple.

Por cierto, ya he hablado sobre esto en el pasado usando Outlook 2007, por lo que si todavía usa Outlook 2007, no dude en hacer clic en los enlaces a continuación:

• Cómo Aplazar Entrega de correo electrónico con Microsoft Outlook 2007
• Cómo Retrasar o Calendario Entrega de correo electrónico con Outlook 2007

Ahora, echemos un vistazo al proceso para Outlook 2010 que comienza con el retraso de procedimientos o la programación de la entrega por correo electrónico.

Cómo retrasar o programar la entrega de un único elemento de correo electrónico de Outlook 2010

1. En Outlook 2010, Hacer clicNuevo correo electrónico para redactar un nuevo mensaje.

2. En el nuevo mensaje, Hacer clic el Opciones cinta y luego Hacer clic Entrega atrasada.

3. Bajo la Opciones de entrega Bóveda, ChequeNo entregue antes: y entonces Seleccione una fecha y hora en que le gustaría recibir el correo electrónico. Cuando esté terminado Hacer clicCerca.

Eso cubre la entrega de un solo elemento en Outlook, pero ¿qué sucede si desea que Outlook lo haga automáticamente para cada correo electrónico? algo así como el Deshacer la función de envío de correo electrónico en Gmail.

Cómo retrasar la entrega de "Todos" los elementos de correo electrónico en Outlook 2010

4. En Outlook 2010, Hacer clicArchivo> Información y luego en la parte inferior Hacer clic el Administrar reglas y alertas botón.

5. La ventana de Reglas y Alertas debería aparecer. Hacer clicNueva regla

6. En el asistente de reglas que aparece debajo de Comience desde una regla en blancoHacer clicAplicar regla en los mensajes que envío. Luego Hacer clicSiguiente>

7. En la siguiente ventana (Seleccionar condiciones) no hagas clic en nada en el cuadro superior. Sólo Hacer clicpróximo y saltearlo por completo.

8. Debido a que no seleccionamos condiciones, Outlook solicitará Aplicar el regla a cada mensaje enviado desde él. Hacer clicsi para confirmar que esto es correcto

9. A continuación, seleccionaremos una acción. Chequeaplazar la entrega por un número de minutos. Ahora baja y Hacer clic el azul un numero de y en el cuadro Entrega diferida que aparece Tipo en el cantidad de minutos desea que Outlook espere antes de enviar correos electrónicos. Para mí, 10 minutos es un buen lugar para comenzar. Una vez que hayas ingresado esto, Hacer clicOkay y entonces Siguiente>

10. A continuación, elegiremos excepciones. Para asegurarnos de que los correos electrónicos de alta prioridad lleguen, necesitamos Chequeexcepto si está marcado como importancia. Vuelve a bajar y Hacer clic el azul importanciaenlace y en el cuadro que aparece SeleccioneAlto. Una vez hecho Hacer clicOkay y entonces Siguiente>

11. Por fin, la ventana final. En "Paso 1:" Tipo en un nombre para su regla de Outlook "enviar deshacer / retrasar entrega". Una vez que hayas hecho eso, deja todo como está * y Hacer clic Terminar.

* Si usa varias cuentas de correo electrónico en Outlook, asegúrese de Cheque el Crea esta regla en todas las cuentas caja.

¡Hecho! Eso tomó algunos pasos, pero ahora Outlook está configurado para retrasar / aplazar la entrega de cada correo electrónico que envíe A no ser que el correo electrónico está marcado como Alta prioridad. Este proceso le permitirá deshacer esos correos electrónicos de "Uy" y aún así recibir correo importante urgente rápidamente.

Si alguna vez desea cambiar la cantidad de minutos o deshabilitar la entrega diferida, simplemente vuelva a Reglas y Alertas y luego Desmarcar la nueva regla que creaste o Hacer clic el número de minutos en la descripción de la regla para cambiarlos.

¿Pensamientos, comentarios, sugerencias para una manera más fácil de usar diferentes pasos de un producto gratuito? ¡Deja un comentario a continuación! ¡Siempre me encanta aprender algo nuevo!