4 formas de maximizar la presencia en las redes sociales en su próximo evento: examinador de redes sociales

¿Su empresa organiza eventos, conferencias o reuniones similares?

La capacidad de los asistentes para interactuar a través de los canales sociales es una gran parte del éxito de los eventos.

Aquí están 4 formas de maximizar la presencia en las redes sociales de su próximo evento.

# 1: Promocione su Hashtag en todas partes

Un hashtag proporciona a todos una manera fácil de encontrar acciones sociales relevantes y participar en la discusión sobre el evento.

Cuando esté reuniendo materiales para su evento, todo debe incluir el hashtag del evento.

• los El hashtag debe estar visible en el sitio web de su evento. (considere mostrar un vistazo del flujo de tweets en su página de inicio).
• Cuando promocione la conferencia a posibles asistentes, incluya el hashtag para que las personas puedan encontrar a otras personas que twittean sobre su conferencia.
• Todos los carteles, diapositivas, folletos o directorios deben tener el hashtag visible para que los asistentes puedan identificar inmediatamente cómo tuitear sobre su evento y conectarse con otros a través de las redes sociales.

Aquí hay ejemplos que siguen la misma lógica para asegurarse de que el hashtag de la conferencia sea visible para todos.

Tener el hashtag en todos los materiales de la conferencia asegura que las personas recuerden qué es y que deben usarlo en sus comunicaciones en las redes sociales.

Anime a los oradores de la conferencia a mencionar el hashtag al comienzo de las presentaciones. y responder a los tweets incluso después de que termine su presentación.

Cuanto más puedan los asistentes ver el uso efectivo de las redes sociales en una conferencia, más se sentirán animados a usarlas.

# 2: Incluya funciones de redes sociales en su aplicación móvil

La mayoría de las conferencias tienen ahora un aplicación movil disponible para los asistentes. La aplicación no tiene que ser extensa, pero normalmente incluye el horario, el mapa y la información sobre la aplicación.

Muchos eventos están llevando sus aplicaciones al siguiente nivel al incluir también integraciones de redes sociales. Es tan importante Facilitar que los asistentes se conecten entre sí, y dado que de todos modos la gente está en la aplicación con frecuencia, ese es el lugar perfecto.

LeWeb es una conferencia anual para emprendedores y entusiastas digitales que tiene lugar en París. Tenían una aplicación móvil elaborada que se conectaba a múltiples plataformas de redes sociales. Cualquiera que quisiera participar en la conversación de las redes sociales podría ver fácilmente las diferentes cuentas, conectarse con otros en la conferencia en redes sociales y participar ellos mismos.

Si está creando una aplicación móvil, dé un paso más para incluir integraciones de redes sociales.

No haga que sus asistentes vayan a la aplicación en busca de un mapa y luego abran sus perfiles de redes sociales para participar en la conversación en línea. Tenga todo lo que sus asistentes necesitan en un solo lugar para brindarles una mejor experiencia de networking.

# 3: Tenga un centro de comando de redes sociales

Si bien los asistentes a su evento publican en varios canales de redes sociales, depende de usted y de su equipo del evento responder a ellos. Tener algunas personas dedicadas a administrar los canales de redes sociales, especialmente porque pueden estar recibiendo más atención de lo habitual, es muy importante.

Si alguien está usando el hashtag para hacer una pregunta, querrás asegurarte responder lo más rápido posible. Dependiendo del tamaño de su evento, asignar personal cuyo único trabajo durante la conferencia sea responder a los comentarios y preguntas de las redes sociales.

La conferencia anual de Salesforce.com, Dreamforce, atrae a cerca de 100.000 personas de todo el mundo para aprender sobre marketing, ventas y tecnología. Debido a los altos niveles de actividad social durante la conferencia, han establecido un centro de comando de redes sociales con miembros del personal que pueden estar activos en las redes sociales durante todo el día.

Tienen pantallas grandes que atraen a los asistentes y muestran que si están participando en la conferencia a través de las redes sociales, obtendrán una respuesta de alguien que trabaja en la conferencia.

Incluso si su conferencia tiene menos de 100 personas, elija a alguien que pueda responder en las redes sociales durante todo el día e incluso tuitea fragmentos de sonido desde los altavoces de tu evento. No importa el tamaño de su evento, siempre habrá alguien que quiso venir pero no pudo y le gustaría seguir en las redes sociales.

Al mostrar la actividad en las redes sociales, no solo contribuye a la experiencia de las personas en la conferencia, también está mejorando la experiencia de las personas que no pudieron estar allí, también.

Participar en las redes sociales en conferencias también se trata de ponerse en contacto con sus fans y seguidores para animarlos a asistir a su evento en el futuro.

# 4: use las redes sociales como una forma para que los asistentes hagan preguntas

En muchas conferencias, hay muchas preguntas que los asistentes quieren hacer a los oradores, pero no siempre existe el momento o los medios adecuados.

Muchas conferencias han adoptado el uso de plataformas de redes sociales, especialmente Twitter, a animar a los asistentes a twittear en sus preguntas con el hashtag de la conferencia. Esto logra dos objetivos: facilite a los asistentes hacer preguntas, al tiempo que aumenta el alcance social de la conferencia.

los 140 Conferencia se centra en el uso de plataformas de redes sociales, especialmente Twitter. Leslie Hall actuó como moderadora de uno de los paneles en 2012 y animó a los asistentes a hacer preguntas en Twitter como una forma de participar en la conversación.

Los asistentes disfrutan participando en conferencias de esta manera. Muchas personas no se sienten lo suficientemente seguras para hacer preguntas frente a todos, pero al hacer preguntas a través de Twitter, pueden hacer que los oradores principales escuchen su voz.

Las conferencias son más interactivas y tienen una mayor presencia social mediante el uso de técnicas como esta.

Incorpore las redes sociales en su próximo evento

Ahora que las redes sociales son una parte tan importante de la vida diaria de todos, los asistentes esperarán que se incorporen a su próximo evento o conferencia.

Como coordinador de eventos, es su trabajo facilitar a los asistentes el uso de las redes sociales y averiguar dónde están sucediendo las conversaciones.

¿Qué piensas? ¿Qué otros eventos has visto que incorporen las redes sociales de manera creativa? Deje sus preguntas y comentarios en el cuadro a continuación.