Cómo agregar sin respuesta a todos y sin reenvío a Outlook 2007 y Outlook 2010

Solía ​​tener este trabajo realmente cómodo como CTO de una startup de moda ecológica social 2.0 sostenible en Portland. Un día fatídico de repente se volvió mucho menos cómodo después de un simple error con el Responder a todos botón en Outlook. Pero, gracias a un nuevo complemento de Outlook, Responder a todos Los errores son realmente cosa del pasado.

La historia: podría haber utilizado este complemento hace años

Entonces, sobre mi cómodo trabajo de CTO... El título no significó mucho, ya que todo mi trabajo consistía en obtener "inspiración" de los armarios de videojuegos al jugarlos todo el día. Además, obtuve todos los ositos de goma veganos sin OGM que pude comer. Pero todo eso terminó un día fatídico cuando recibí un correo electrónico de mi amigo en contabilidad. Fue un correo electrónico masivo:

“Todos, tener una gran barbacoa este fin de semana, por favor confirme su asistencia por EOB. PD BYOB Thx, J. "

Realmente no tenía ganas de ir porque sabía que mi ex estaría allí, así que inventé una excusa al azar y la despedí.

Creo que mis palabras exactas fueron: "Lo siento, no puedo hacerlo. Diarrea sónica. Lo entenderás.”

Demasiado tarde me di cuenta de mi error fatal. En mi apuro, había golpeado Responder a todos. Uno por uno, escuché los pequeños pitidos que notificaban a mis compañeros de trabajo que tenían nuevos correos electrónicos. Mis orejas se pusieron rojas como la remolacha cuando sentí que sus ojos se asomaban por los cubículos para mirar con horror en mi dirección general. Pensé en correr al baño para esconderme, pero eso solo confirmaría lo que mi horrible correo electrónico había confesado. Mortificada, me tomé el resto del día libre, ni siquiera tuve que inventar una excusa, ya que el jefe había leído el correo electrónico sobre mis problemas intestinales galácticos. Me llevó años de terapia poner fin a las pesadillas que me mantenían despierto hasta altas horas de la madrugada, sofocado en mi invisible capullo de vergüenza. Pero nunca superé mi reputación como "chico de diarrea sónica" en la oficina. Estaba socialmente condenado al ostracismo. Nadie me habló en las fiestas de Navidad, excepto este tipo alemán realmente espeluznante llamado Hertzgüt. Y cuando llegó la recesión, fui el primero en irme (alguna excusa poco convincente sobre condiciones preexistentes).

Está bien, eso nunca me pasó a mí. Pero te puede pasar a ti. Eso es a menos que instale el Complemento NoReplyAll Outlook ahora mismo. Este complemento ligero para Microsoft Outlook 2010 y Microsoft Outlook 2007 agrega dos botones a su cinta de Outlook. Uno le permite evitar que los destinatarios reenvíen su correo electrónico. El otro impide que los usuarios envíen una respuesta a todos los destinatarios. También hace algunas otras cosas y tiene algunas limitaciones, pero ese es el principal beneficio de esta descarga gratuita de 0.29 MB. Dejame mostrarte como funciona.

Cómo deshabilitar Responder a todos y reenviar en Outlook 2010 o 2007

Paso 1

Descargar elNoResponderTodo Complemento de Outlook. Abrir la cremallera eso y corrersetup.exe.

Paso 2

Aceptar el EULA requeridoacuerdo de licencia de usuario final) y revise las advertencias de seguridad habituales, la configuración es realmente simple y directa. Si es necesario, reinicie su computadora una vez completada la instalación.

Paso 3

Abierto Outlook y comenzar a redactar un nuevo correo electrónico. Notarás tus nuevos botones brillantes en la esquina superior derecha de tu cinta en la sección "Opciones de respuesta".

Etapa 4

Hacer clic el Sin respuesta a todos y / o el Sin reenvío botón para habilitar las funciones. Se iluminarán y se deprimirán cuando se activen, es decir, cuando la respuesta a todos o el reenvío estén desactivados.

Paso 5

Envía el correo electrónico de la forma habitual. Ahora, cuando sus destinatarios abran el mensaje, los botones Responder a todos y / o Reenviar aparecerán en gris. (Si preguntan: "Oye, ¿cómo hiciste eso?" envíalos aquí.)

Además, si intentan usar el Menú rápido, serán rechazados por un breve mensaje de alerta.

Ahora, sobre esas ventajas y limitaciones que mencioné ...

Caracteristicas adicionales

Gavin Smyth, el chico de Microsoft Research que creó este complemento, decidió agregar algunas funcionalidades adicionales solo por el gusto de hacerlo. Para los usuarios de Outlook 2007, agregó una advertencia que lo alerta si está enviando un correo electrónico sin un asunto (esta característica ya está integrada en Outlook 2010).

Tanto para los usuarios de Outlook 2007 como de Outlook 2010, creó una función que le alerta si olvidó un archivo adjunto. Lo hace permitiéndole crear una lista de palabras clave que activan la alerta (es decir, "adjunto" o "adjunto"). Para evitar que la advertencia de archivo adjunto faltante se active por error (es decir, por un aviso legal en su firma), puede configurar contextos donde se ignorarán las palabras clave. Para cambiar los contextos y las palabras clave, Hacer clicHerramientas, escoger Opciones y Hacer clic el NoReplyTodas las opciones pestaña en Outlook 2007. En Office 2010, el NoResponderTodo la pestaña de opciones aparece en el Archivo menú.

Limitaciones y consideraciones

Hasta ahora, el complemento NoReplyAll Outlook solo funciona para instalaciones en inglés de Outlook. Además, como puede imaginar, no impedirá que quienes no usan Microsoft Outlook respondan todo o reenvíen el mensaje. Por ejemplo, si deshabilitó el reenvío y envió un correo electrónico a un usuario de Hotmail o Gmail, aún podrían responder a todos y reenviar el mensaje. Y si alguien estaba realmente decidido a socavarlo al reenviar sus correos electrónicos incriminatorios, aún puede copiarlos y pegarlos en un nuevo correo electrónico. Pero dado que esta característica es más crítica en las comunicaciones dentro de la oficina propensas a accidentes (donde es probable que todos usen Outlook) como la situación ficticia descrita al principio de esta publicación, el complemento NoReplyAll Outlook debería ser muy útil, especialmente porque los destinatarios no necesitan tener instalado el complemento para que trabajo.

Por supuesto, la mejor práctica para los correos electrónicos masivos es dirigir el mensaje a usted mismo y a los destinatarios de BCC, en lugar de enviarlos por correo electrónico o colocarlos en el campo "Para:". BCC evita que todos los destinatarios vean a quién más se envió el correo electrónico y, si no lo usa, debería hacerlo.