Cómo cifrar fácilmente archivos y carpetas con EFS en Windows 8.1

¿Sabía que Windows XP, Windows 7, Windows 8 y 8.1 incluyen un servicio de cifrado fácil de usar y muy seguro que le permite cifrar archivos y carpetas con solo unos pocos clics? Se llama Servicio de archivos cifrados o EFS. Hace años escribí cómo usar EFS para encriptar archivos usando automatización y scripting Sin embargo, nunca expliqué cómo habilitarlo de la manera fácil: desde la interfaz del Explorador de Windows.

Sin embargo, antes de revisar esos pasos, aquí hay un breve resumen sobre qué es EFS y por qué debe habilitarlo en archivos confidenciales o privados.

EFS es un servicio de cifrado integrado que está integrado en Windows desde los días de Windows XP. Una vez que se encripta un archivo usando EFS, solo se puede acceder mediante el inicio de sesión de Windows que encriptó el archivo. Aunque otros usuarios en la misma computadora pueden ver sus archivos, no podrán abrirlos, incluidos los administradores. Muy útil si desea mantener la privacidad de ciertos archivos o carpetas, y debido a que EFS está integrado perfectamente en Windows, ni siquiera lo notará la mayor parte del tiempo.

Revisemos ahora cómo habilitarlo. Aunque las capturas de pantalla y los pasos a continuación se toman de Windows 8, los pasos son los mismos para Windows 7 y Windows XP.

Nota: Similar a BitLocker, Windows EFS solo es compatible con las versiones Pro y Enterprise de Windows 8.1, Windows 8 y Windows 7. Si no está seguro de qué versión de Windows está ejecutando, simplemente inicie Winver.exe que está integrado en todas las versiones de Windows.

Haga clic derecho en la carpeta o archivo que desea cifrar y haga clic en Propiedades.

Desde la pestaña General, haga clic en Avanzado.

Marque la casilla Cifrar contenido para proteger los datos y haga clic en Aceptar.

Haga clic en Aceptar

Si está encriptando una carpeta, Windows le preguntará si desea encriptar solo una carpeta o todas las subcarpetas y archivos de la carpeta.

Haga clic en el botón de radio que le funcione y haga clic en Aceptar.

De manera predeterminada, después de cifrar un archivo o carpeta con Windows EFS, se volverá verde como se muestra a continuación.

Debido a que elegí encriptar todas las subcarpetas y archivos, observe cómo también están encriptados (verde).

También recomiendo usar EFS para encriptar datos confidenciales para protegerlo contra el robo o la venta de su PC. Debido a que la clave de cifrado está asociada a su cuenta y contraseña de Windows, sus datos estarán seguros incluso si los datos se rasgan o su contraseña se restablece por completo.

Muy simple y muy fácil tal como lo prometí. Sin embargo, antes de continuar, hay una cosa más que debe hacer antes de comenzar a cifrar todo su disco duro con EFS: Copia de seguridad de su certificado de clave privada EFS.

Copia de seguridad de su certificado EFS. es un importante paso siguiente en caso de corrupción del disco duro u otro escenario en el que pierda su Certificado EFS en su sistema. Hacer una copia de seguridad solo lleva unos minutos, así que no omita este próximo paso.