Cómo anotar en Word

Cómo

PorBen Stockton

Ultima actualización en7 de mayo de 2020

Dicen que escribir es principalmente reescribir. Ya sea que use Microsoft work para trabajar o para escritura creativa, si tiene un documento que necesita editar, anotar el texto puede ser una forma efectiva de realizar un seguimiento de los cambios que necesita realizar.

Afortunadamente, Microsoft Word viene con herramientas de anotación integradas. Estos le permiten agregar notas rápida y fácilmente a su documento y realizar un seguimiento de los cambios.

Agregar comentarios

Las anotaciones en Word se realizan agregando comentarios. Esto crea un área resaltada de texto que puede pasar para leer el comentario adjunto. También puede ver los comentarios en un panel al costado de la página. Cada comentario incluye el autor del comentario y la hora en que fue creado o editado.

Hay varias formas de insertar comentarios en su documento de Microsoft Word.

Usando la barra de cinta

En primer lugar, resalte el texto que desea anotar en su documento de Word.

Bajo la revisión pestaña en la barra de la cinta, presione el Comentarios botón y haga clic Nuevo comentario.

Su texto ahora tendrá un fondo de color y el cursor se moverá al panel de comentarios, listo para que comience a escribir su anotación.

Escriba su anotación y será visible en el panel de comentarios. También puede pasar el cursor sobre el texto resaltado para que aparezca un cuadro emergente con su comentario.

Hay otras cuatro opciones bajo el Comentarios sección, que le permite realizar cambios en sus comentarios, así como cambiar entre ellos.

los Eliminar La opción le da la opción de eliminar el comentario actual, todos los comentarios o solo los comentarios del autor actualmente visible.

Anterior y próximo le permite navegar por el documento de una anotación a la siguiente, en lugar de tener que buscar en el contenido la siguiente sección resaltada.

Resolver le permite marcar una anotación como completada. Por ejemplo, si la anotación sugería reformular una oración, podría marcarla como resuelta una vez que haya realizado el cambio. El comentario aparece atenuado, pero de lo contrario permanecerá visible en su documento.

El texto resaltado también cambia a un color más pálido para que pueda diferenciar entre anotaciones resueltas y no resueltas. No puede marcar un comentario como resuelto hasta que haya realizado un cambio en el texto resaltado.

Haga clic derecho para agregar comentarios

Si solo desea agregar un nuevo comentario en lugar de resolver, eliminar o navegar por ellos, puede hacerlo rápidamente a través del menú contextual.

Resalte el texto que desea anotar y haga clic con el botón derecho. Escoger Nuevo comentario y tu comentario se crea de la misma manera que antes.

Usando el botón Comentarios

También hay un botón de comentarios dedicado en la esquina superior derecha de la ventana de Word.

Al hacer clic en este botón, aparece la opción de crear un nuevo comentario o navegar al comentario anterior o siguiente en el documento.

Con todos estos métodos, si no resalta ningún texto antes de crear un nuevo comentario, Word seleccionará automáticamente la palabra en la posición del cursor.

Si desea anotar más de una sola palabra, debe resaltar toda la sección antes de crear su comentario.

Cambio de nombre del autor

Word usa automáticamente el nombre asociado con su aplicación de Word como el nombre del autor para todos sus comentarios. Sin embargo, es posible que prefiera usar un nombre diferente.

Para un documento individual, puede cambiar esto haciendo clic en Archivo> Información.

A la derecha de la página, hacia abajo, verá una sección etiquetada Personas relacionadas.

Haga clic derecho en el nombre de su autor y elija Editar propiedad.

Luego puede escribir el nombre del autor que elija.

Si desea cambiar esto permanentemente en todos sus documentos de Word, haga clic en Archivo> Opciones.

En el Personalice su copia de Microsoft Office sección, escriba el Nombre de usuario quieres usar

Comprobar el Utilice siempre estos valores independientemente de iniciar sesión en Office para asegurarse de que el nombre del autor que establezca tenga prioridad sobre sus credenciales de inicio de sesión.

Otros métodos de anotación

Los comentarios son una forma simple y efectiva de anotar sus documentos de Word. También puedes probar otras opciones, como insertando notas al pie y notas al final en Word.

El uso de estas técnicas puede ayudarlo a minimizar el tiempo dedicado a editar documentos de Word. Otros consejos como crear una tabla de contenido en Word o reorganizar páginas en sus documentos de Word También puede ayudar a aumentar su productividad.

Comentarios

¿Qué es el capital personal? Revisión de 2019 que incluye cómo lo usamos para administrar el dinero

Ya sea que esté comenzando a invertir o sea un comerciante experimentado, Personal Capital tiene algo para todos. Aquí hay un vistazo a ...