Cómo instalar y usar Solver en Excel

Cómo

PorBen Stockton

Ultima actualización en23 de abril de 2020

No hay muchos problemas matemáticos que Microsoft Excel no pueda resolver. Se puede usar, por ejemplo, para ayudar a resolver cálculos difíciles de análisis hipotéticos utilizando herramientas como Goal Seek, pero hay mejores herramientas disponibles.

Si desea encontrar los números más bajos y más altos posibles para responder a un problema matemático, deberá instalar y usar el complemento Solver. Aquí se explica cómo instalar y usar Solver en Microsoft Excel.

¿Qué es Solver para Excel?

Solver es un complemento de terceros, pero Microsoft lo incluye con Excel (aunque está deshabilitado de forma predeterminada). Ofrece análisis hipotéticos para ayudarlo a determinar las variables que necesita para responder a un problema matemático.

Por ejemplo, ¿cuál es el número mínimo de ventas que necesitaría realizar para cubrir el costo de un costoso equipo comercial?

Este problema tiene tres partes: un valor objetivo, variables que puede cambiar para alcanzar ese valor y restricciones en las que Solver tiene que trabajar. El complemento Solver utiliza estos tres elementos para calcular las ventas que necesitaría para cubrir el costo de ese equipo.

Esto convierte a Solver en una herramienta más avanzada que la función de búsqueda de objetivos de Excel.

Cómo habilitar Solver en Excel

Como mencionamos, Solver se incluye con Excel como un complemento de terceros, pero primero deberá habilitarlo para usarlo.

Para hacer eso, abra Excel y presione Archivo> Opciones para abrir el menú de Opciones de Excel.

En el Opciones de Excel ventana, presione el Complementos pestaña para ver la configuración de los complementos de Excel.

En el Complementos pestaña, verá una lista de complementos de Excel disponibles.

Seleccione Complementos de Excel desde el Gestionar menú desplegable en la parte inferior de la ventana, luego presione el Vamos botón.

En el Complementos ventana, presione la casilla de verificación junto a Complemento Solver opción, luego presione Okay para confirmar.

Una vez que hagas clic Okay, el complemento Solver estará habilitado, listo para que comiences a usarlo.

Usando Solver en Microsoft Excel

El complemento Solver estará disponible para que lo use tan pronto como esté habilitado. Para comenzar, necesitará una hoja de cálculo de Excel con los datos apropiados para permitirle usar Solver. Para mostrarle cómo usar Solver, utilizaremos un problema matemático de ejemplo.

Siguiendo con nuestra sugerencia anterior, existe una hoja de cálculo para mostrar el costo de un costoso equipo. Para pagar este equipo, una empresa necesita vender una cierta cantidad de productos para pagar el equipo.

Para esta consulta, varias variables podrían cambiar para cumplir con el objetivo. Puede usar Solver para determinar el costo del producto a pagar por el equipo, en función de un número determinado de productos.

Alternativamente, si ha establecido el precio, podría determinar la cantidad de ventas que necesitaría para alcanzar el punto de equilibrio: este es el problema que intentaremos resolver con Solver.

Lanzamiento de Solver en Excel

Para usar Solver para resolver este tipo de consulta, presione el Datos pestaña en la barra de cinta de Excel.

En el Analizar sección, presione el Solucionador opción.

Esto cargará el Parámetros de solucionador ventana. Desde aquí, puede configurar su consulta Solver.

Elección de parámetros de Solver

Primero, debe seleccionar el Establecer objetivo célula. Para este escenario, queremos que los ingresos en la celda B6 coincidan con el costo del equipo en la celda B1 para alcanzar el punto de equilibrio. A partir de esto, podemos determinar la cantidad de ventas que deberíamos realizar.

los A La figura le permite encontrar el mínimo (Min) o máximo (Max) posible valor para alcanzar un objetivo, o puede establecer una figura manual en el Valor de caja.

La mejor opción para nuestra consulta de prueba sería la Min opción. Esto se debe a que queremos encontrar el número mínimo de ventas para alcanzar nuestro objetivo de equilibrio. Si desea hacerlo mejor que esto (por ejemplo, para obtener ganancias), puede establecer un objetivo de ingresos personalizado en el Valor de caja en su lugar.

El precio sigue siendo el mismo, por lo que el número de ventas en la celda B5 es el celda variable. Este es el valor que necesita aumentar.

Deberá seleccionar esto en el Al cambiar celdas variables caja de opciones

A continuación, deberá establecer restricciones. Estas son las pruebas que Solver usará para ayudar a elegir su valor final. Si tiene criterios complejos, puede establecer múltiples restricciones para que funcione Solver.

Para esta consulta, buscamos un número de ingresos que sea mayor o igual que el costo inicial del equipo. Para agregar una restricción, presione el Añadir botón.

Utilizar el Agregar restricción ventana para identificar sus criterios. Para este ejemplo, la celda B6 (la cifra de ingresos objetivo) debe ser mayor o igual que el costo del equipo en la celda B1.

Una vez que haya seleccionado sus criterios de restricción, presione el Okay o Añadir botones.

Antes de poder ejecutar su consulta de Solver, debe confirmar el método de resolución para que Solver lo use.

De forma predeterminada, esto se establece en GRG no lineal opción, pero hay otros métodos de resolución disponibles. Una vez que esté listo para ejecutar la consulta de Solver, presione el Resolver botón.

Ejecutar una consulta de solucionador

Una vez que presionas Resolver, Excel intentará ejecutar su consulta Solver. Aparecerá una ventana de resultados para mostrarle si la consulta fue exitosa o no.

Para nuestro ejemplo, Solver descubrió que el número mínimo de ventas requerido para igualar el costo del equipo (y, por lo tanto, el punto de equilibrio) fue de 4800.

Puedes seleccionar el Mantenga la solución de solucionador opción si está satisfecho con los cambios que Solver ha realizado, o Restaurar valores originales si no estás.

Para volver a la ventana Parámetros de Solver y realizar cambios en su consulta, presione el Cuadro de diálogo Volver a los parámetros de Solver caja.

Hacer clic Okay para cerrar la ventana de resultados para finalizar.

Trabajando con datos de Excel

El complemento Excel Solver toma una idea compleja y la hace posible para millones de usuarios de Excel. Sin embargo, es una función de nicho y es posible que desee utilizar Excel para cálculos mucho más simples.

Usted puede use Excel para calcular los cambios porcentuales o, si está trabajando con muchos datos, puede celdas de referencia cruzada en varias hojas de cálculo de Excel. Usted puede incluso insertar datos de Excel en PowerPoint si está buscando otras formas de usar sus datos.