TimeBridge se integra con Evernote para ayudarlo a mantener pestañas en las reuniones

Hay bastantes soluciones de reuniones / programación / conferencias web en línea que se ofrecen en la web, pero TimeBridge recientemente se distinguió por integrarse con el Evernote API Se anunció la asociación ballyhooed a principios de este año Me sentí un poco más como un complemento para TimeBridge que como una característica innovadora genuina para los usuarios de Evernote, pero después de darle un giro puedo ver el valor de este matrimonio entre aplicaciones web. TimeBridge hace todo lo que un conjunto de conferencias web debería: puede programar reuniones, agregar asistentes, integrar audio y conferencias web (por un precio) y golpear Agendas, Elementos de acción y Notas. Esos últimos tres elementos es donde entra en juego la interoperabilidad de Evernote.

Al final de la reunión, hay un Exportar a Evernote botón que transfiere toda la información de la reunión a su cuenta de Evernote.

Cuando hagas clic en él, se te pedirá que le des acceso a TimeBridge a tu cuenta. Hacer clic Autorizar para dejar que suceda

Después de exportar, el Breve reunión aparecerá en tu cuaderno de Evernote después de la próxima sincronización. La agenda de la reunión se incluirá en una lista con viñetas, seguida de los elementos de acción, notas e información de la reunión (es decir, hora, fecha, lugar, organizador y asistentes). Además, tendrá el sello de hora y fecha habitual de Evernote para ayudarlo a orientar el artículo temporalmente. Honestamente, se parecía mucho a la integración de Outlook y Onenote.

En general, es bastante útil: toda la información pertinente se archiva perfectamente en su sistema Evernote de modo que seis meses En el futuro, puede hacer referencia rápidamente a quién estuvo en la reunión, de qué habló y qué elementos de acción fueron asignado Probablemente sea una excelente manera de señalar la culpa si alguien deja caer la pelota (es decir, responsabilidad). Desafortunadamente, Archivos adjuntos que se cargaron durante la reunión no se incluirán en el resumen de la reunión de Evernote. Creo que ese podría ser un gran punto débil si se cargaran documentos críticos, presentaciones de diapositivas o archivos PDF durante la reunión. Pero, de nuevo, supongo que si fuera tan súper importante, ya lo habrías guardado en un lugar seguro.

¿Cuánto cuesta?

Similar a Evernote, Timebridge incluye tanto la versión gratuita para engancharte como más planes premium / comerciales una vez ha recibido capacitación sobre su servicio y desea comprometerse a integrarlo en su negocio. Dicho esto, todo lo que te he mostrado hoy está incluido en la versión GRATUITA, pero si quieres el mensaje de texto Recordatorios sobre reuniones, conferencias telefónicas y conferencias web que deseará suscribirse a uno de los planes comerciales mostrado a continuación.

Conclusión

El combo Evernote-TimeBridge será el más útil si todos sus socios comerciales usan ambos. La versión premium de Evernote permite Cuadernos compartidos, que crea una plataforma lógica para que los miembros del equipo realicen un seguimiento de los elementos de acción y las notas de la reunión directamente desde Evernote. Realmente puedo ver esto impulsando la productividad en una organización que generalmente usa reuniones como foros para plantear problemas y nunca hacer nada al respecto. Con Evernote y TimeBridge, puede tener su reunión, exportar las notas a Evernote y luego tener los asignados trabaje en sus tareas asignadas durante algunas semanas antes de disparar a todos los asistentes a la reunión a través de Shared Cuadernos Por supuesto, todo esto supone que todos en su equipo son igual de inteligentes y conscientes sobre el uso de estas aplicaciones, y como cualquiera que haya intentado colaborar con alguien que no tenga la misma longitud de onda tecnológica lo sabe, esto no siempre es caso.

Personalmente, no uso las aplicaciones web de reuniones con tanta frecuencia, pero si lo hiciera, sin duda recomendaría probar TimeBridge con Evernote.