Cómo crear archivos PDF multipágina en MAC OS X con Automator

Publicación de invitado: Isaac Philbrook, un antiguo GroovyReader convertido en colaborador que adora encontrar soluciones para problemas molestos. groovyPost siempre ha tenido un gran agujero gordo en nuestros archivos cuando se trata de groovyPosts para el MAC, ¡así que espero que veamos más de Isaac en el futuro!

Recientemente, me encontré con problemas cuando me di cuenta de que mi impresora / escáner / fax todo en uno HP no cooperaría y crearía .PDF de páginas múltiples. Esto fue una tragedia. Cada vez que escaneaba una nueva página, simplemente creaba un nuevo archivo .PDF. Bueno, después de años de ser un usuario de Mac, finalmente entré en una de las herramientas más prácticas: ¡el Automator! Nunca he usado el Automator antes, supongo que nunca tuve una razón. Lo que voy a discutir fue mi introducción al mundo del Automator y solo una muestra de su gloria.

Tenía la necesidad de escanear múltiples documentos en un solo archivo .PDF. Idealmente, me gustaría que el escáner haga esto automáticamente mientras los escaneo. Pero después de un poco de investigación, me di cuenta de que eso no iba a suceder. Sin embargo, lo que descubrí fue que el Automator tiene una función inmensamente útil (

aparte de tener el ícono de aspecto más genial). Con la ayuda del Automator, pude escanear archivos a .PDF individualmente y luego crear un flujo de trabajo que convertiría ese grupo de .PDF en un solo archivo .PDF. Ahh... ¡Tragedia resuelta!

En lugar de guardar este maravilloso consejo para mí, ¡decidí documentar rápidamente los pasos y compartirlo con todos ustedes! ¡Disfrutar!

Crear un flujo de trabajo de Automator para combinar archivos PDF en un solo documento

Paso uno

Primero, lanzar Descubridor, Hacer clicAplicaciones buscar Automator. Es difícil pasarlo por alto: es el robot de aspecto genial con un cañón o un bolígrafo o algo así.

Paso 2

Lanzamiento de Automator. Automator le pedirá que elija una plantilla para su flujo de trabajo. SeleccioneSolicitud y golpear Escoger.

Paso tres

ExpandirBiblioteca en el lado izquierdo. SeleccioneArchivos y carpetas (tiene el mismo icono que Finder). Próximo, SeleccioneObtener elementos del buscador seleccionados en la siguiente columna Arrastrar y soltarObtener elementos seleccionados del buscador en la ventana de la derecha, donde se lee "Arrastre acciones o archivos aquí para construir su flujo de trabajo.”

Paso cuatro

Volver a la Biblioteca en el lado izquierdo y busque Archivos PDF. Seleccione y busca Combinar páginas PDF.

Paso cinco

Arrastrar y soltar Combinar páginas PDF en el panel de la derecha, debajo "Obtener elementos del buscador seleccionados.”

Paso seis

SeleccionePáginas anexas.

Paso siete

Volver a la Biblioteca en el lado izquierdo. Hacer clicArchivos y carpetas y Arrastrar y soltar “Nombre Artículo único en el buscador Nombres de artículo"En su flujo de trabajo.

Nota: si no ve "Nombre Artículo único en el buscador Nombres de artículo," buscar Renombrar elementos del buscador. Después de arrastrarlo y soltarlo, Hacer clic el menú desplegable y elija "Nombre artículo individual.”

Paso ocho

En el menú desplegable junto a "Nombre," escoger Nombre completo. Deja el "A:"Campo en blanco.

Paso nueve

Hacer clic Opciones y ChequeMostrar acción cuando se ejecuta el flujo de trabajo. Esto le permitirá elegir un nuevo nombre de archivo cuando combine .PDF.

Paso diez

Volvamos a la Biblioteca en el lado izquierdo. Realce Archivos y carpetas de nuevo. Ahora, Arrastrar y soltarNueva carpeta en tu flujo de trabajo.

Paso once

Hacer clicOpciones y ChequeMostrar esta acción cuando se ejecuta el flujo de trabajo.

Esto nos permitirá crear una nueva carpeta al final de nuestro flujo de trabajo. Personalmente, me gusta que todo esté separado en su propio pequeño lugar. Esto nos facilita el seguimiento de dónde van nuestros nuevos documentos. Agregué el nombre de la carpeta "test2" solo para mostrarte cómo se vería.

Paso doce

Hacer clic Archivo> Guardar como ... y nombra tu nueva aplicación de creación de páginas múltiples .PDF.

Ejecutar su flujo de trabajo de múltiples páginas .PDF Creator

Paso uno

Para usar su nueva aplicación .PDF de varias páginas, escanee varios documentos utilizando una convención de nomenclatura lógica. Por lo general, escaneo documentos como 001, 002, 003, etc.

Segundo paso

Una vez que tenga todos sus archivos PDF escaneados individualmente, resáltelos y Botón derecho del ratón (o CTRL-clic) el grupo de documentos. Escoger Abrir con>Otro…

Paso tres

Navega hasta donde tienes almacenada tu aplicación ninja multi-.PDF.

Paso cuatro

El flujo de trabajo se ejecutará y se le solicitará el nuevo nombre de archivo y el nombre de la carpeta.

Déle a su archivo y carpeta un nombre y Hacer clic Seguir.

Paso cinco

Disfruta de tu .PDF combinado.

Conclusión

Ahora que sé sobre el Automator y la magia que trae, siempre estoy jugando tratando de descubrir nuevas formas ninjas para realizar tareas simples. Automator es bastante hábil y fácil de usar, ¡así que entra, gente de Mac, y haz algo de magia!