Cómo limitar las horas que se puede usar una impresora

Si tiene una impresora láser a color o una en la que la tinta cuesta mucho rellenar, puede limitar las horas en que los usuarios pueden acceder a ella. Limitar las horas a las que se puede acceder garantiza que un empleado no venga después de horas para imprimir sus cosas personales. Esto ayuda con el mantenimiento y ahorra tiempo y dinero a su organización.

En Windows 7 y Windows 8, haga clic en el menú Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras.

Se muestran todos sus dispositivos e impresoras. Haga clic derecho en una impresora y seleccione Propiedades de impresora.

Luego haga clic en la pestaña Avanzado. Seleccione Disponible desde e ingrese solo las horas desde las que desea que se use. Luego haga clic en Aceptar.

Cuando un usuario intenta imprimir cuando la impresora no está disponible, verá un mensaje de que no está disponible.

Indudablemente, las personas en su red intentarán imprimir después de horas. Haga clic en Mostrar cola de impresión, luego cancele los trabajos que intentan imprimir.

Dependiendo de la situación de su red, administrar la Cola de impresión podría convertirse en una tarea tediosa. El CEO u otros jefes de departamento pueden querer que sus documentos se impriman de inmediato o después de horas. Solo recuérdeles que le está haciendo un favor a la compañía limitando las horas que una impresora costosa está disponible.

Esto también es útil en una red doméstica. Podrá controlar lo que otros usuarios están imprimiendo y cancelar los trabajos si es necesario.