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96 atajos de Office 365, 62 de los cuales no conocías
Oficina De Microsoft Microsoft Héroe / / March 17, 2020
PorGuy McDowell
Ultima actualización en
Cuando se trata de productividad, los atajos de teclado pueden ahorrar mucho tiempo. Aquí hay una lista práctica de 96 formas de hacer las cosas más rápido en el entorno de Office de Microsoft.
La precisión es velocidad. Eso parece demasiado serio cuando se habla de algo que podría considerar aburrido, como atajos para usar en las versiones de Office 365 Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access. Aún así, le daremos una lista práctica de 96 formas de hacer las cosas más rápido en el entorno de Office de Microsoft. No importa cuán experimentado esté, apostamos a que hay al menos un atajo que no conocía. Si realmente quieres dominar los atajos, mira nuestro lista completa de atajos de Windows 10.
Antes de comenzar, tenga en cuenta que cualquier atajo de teclado se basa en el teclado de EE. UU. Es posible que no funcionen igual en la distribución del teclado. Puede probar accesos directos desde una aplicación de Office 365 en otra, y también puede funcionar allí. Hay cientos de accesos directos y no podemos enumerarlos todos aquí.
Vámonos.
Probablemente conoces estos atajos ...
| Al presionar esto | Haz esto |
| Esc | Cancela una acción. |
| Ctrl + Z | Deshacer la última acción |
| Ctrl + Y | Rehacer la última acción |
| Ctrl + X | Cortar elemento seleccionado |
| Ctrl + W | Cerrar documento |
| Ctrl + V | Pegar en el documento |
| Ctrl + U | Subrayar texto seleccionado |
| Ctrl + S | Guardar documento |
¿Pero sabías sobre estos atajos de Word?
| Al presionar esto | Haz esto |
| Ctrl + R | Alinear a la derecha el texto seleccionado |
| Ctrl + O | Abrir nuevo documento |
| Ctrl + L | Alinear a la izquierda el texto seleccionado |
| Ctrl + I | Poner en cursiva el texto seleccionado |
| Ctrl + E | Centrar texto seleccionado |
| Ctrl + C | Copiar elemento seleccionado |
| Ctrl + B | Texto seleccionado en negrita |
| Ctrl + A | Seleccionar todo |
| Ctrl +] | Aumentar el tamaño de fuente 1 punto |
| Ctrl + [ | Disminuir tamaño de fuente 1 punto |
| Alt + W luego Q | Abre la herramienta Zoom. |
| Alt + Q | Vaya a "Dime qué quieres hacer" |
No muchos saben acerca de estos atajos ...
| Al presionar esto | Haz esto |
| Ctrl + B | Elemento seleccionado en negrita |
| Ctrl + C | Copiar elemento seleccionado |
| Ctrl + O | Abrir un libro de trabajo |
| Ctrl + S | Guardar un libro de trabajo |
| Ctrl + V | Pegar elemento seleccionado |
| Ctrl + W | Cerrar un libro de trabajo |
| Ctrl + X | Cortar elemento seleccionado |
| Ctrl + Z | Deshacer la última acción |
| Eliminar clave | Eliminar contenido celular |
Aún menos conocen estos atajos de Excel ...
| Al presionar esto | Haz esto |
| Alt + A | Ir a la pestaña Datos |
| Alt + H | Vaya a la pestaña Inicio |
| Alt + H luego A y luego C | Alinear el contenido de la celda al centro |
| Alt + H luego B | Agregar bordes |
| Alt + H luego D y luego C | Eliminar columna |
| Alt + H y luego H | Elige un color de relleno |
| Alt + M | Ir a la pestaña Fórmula |
| Alt + N | Ir a la pestaña Insertar |
| Alt + P | Ir a la pestaña Diseño de página |
| Alt + W | Ir a la pestaña Ver |
| Ctrl + 0 | Ocultar las columnas seleccionadas |
| Ctrl + 9 | Ocultar las filas seleccionadas |
Quizás conozcas a estos o a alguien que sí ...
| Al presionar esto | Haz esto |
| Escapar o entrar | Cerrar articulo |
| Eliminar | Eliminar mensaje, tarea o reunión seleccionados |
| Ctrl + C | Copiar elemento seleccionado |
| Alt + S | Enviar mensaje |
Incluso su persona de TI probablemente no conozca estos atajos:
| Al presionar esto | Haz esto |
| Ctrl + Shift + M | Nuevo mensaje |
| Ctrl + Shift + K | Nueva tarea |
| Ctrl + Shift + A | Crear cita |
| Ctrl + E Alt + H luego R y luego P | Buscar |
| Ctrl + 2 | Ir al calendario |
| Alt + S luego S | Enviar y recibir |
| Alt + N luego A y luego F | Insertar archivo |
| Alt + JA luego A luego S | Adjunto Guardar como |
| Alt + H luego R y luego P | Respuesta |
| Alt + H luego R y luego A | Responder a todos |
| Alt + H, luego M y luego V, luego seleccione la carpeta de la lista | Mover a la carpeta |
| Alt + H luego F y luego W | Adelante |
| Alt + H | Ir a la pestaña Inicio |
El vecino de tu primo los conoce ...
| Al presionar esto | Haz esto |
| Ctrl + B | Poner el texto seleccionado en negrita |
| Ctrl + C | Copiar texto, objeto o diapositiva seleccionados |
| Ctrl + N | Crear nueva presentación |
| Ctrl + Q | Cerrar PowerPoint |
| Ctrl + S | Guarda la presentación |
| Ctrl + V | Pegar texto, objeto o diapositiva cortada o copiada |
| Ctrl + X | Cortar el texto, objeto o diapositiva seleccionados |
| Ctrl + Z | Deshacer la última acción |
| Esc | Finaliza la presentación de diapositivas |
Diez puntos de bonificación por cada uno de estos atajos de PowerPoint que conoce Y usa:
| Al presionar esto | Haz esto |
| Alt + G luego H | Selecciona un tema |
| Alt + H | Vaya a la pestaña Inicio |
| Alt + H luego F y luego S | Cambiar el tamaño de fuente para el texto seleccionado |
| Alt + H luego L | Seleccione un diseño de diapositiva |
| Alt + H luego S y luego H | Insertar una forma |
| Alt + N | Vaya a la pestaña Insertar |
| Alt + N luego P | Insertar una foto |
| Alt + W luego Q | Abrir cuadro de diálogo Zoom |
| F5 | Comience la presentación de diapositivas |
| Página abajo | Ir a la siguiente diapositiva |
| Página arriba | Ir a la diapositiva anterior |
Hay un rumor de que un hombre en Florida conoce estos atajos de acceso.
| Al presionar esto | Haz esto |
| Ctrl + F | Abra el cuadro Buscar en la vista Hoja de datos o en la vista Formulario. |
| Ctrl + H | Abra el cuadro Buscar y reemplazar en la vista Hoja de datos o en la vista Formulario |
| Ctrl + O o Ctrl + F12 | Abrir una base de datos existente |
| Ctrl + P | Abra el cuadro de diálogo Imprimir |
| F1 | Abre la ventana de ayuda |
| Tabulador o Mayús + Tabulador | Moverse al campo siguiente o anterior en la vista Hoja de datos |
¿Bill Gates los conoce?
| Al presionar esto | Haz esto |
| Alt o F10 para moverse a una pestaña diferente | Seleccione la pestaña activa de la cinta y active KeyTips |
| Alt + F4 | Acceso de salida |
| Alt + F5 luego escriba el número de registro e Ingrese | Ir a un registro específico en una vista Hoja de datos |
| Alt + H | Abre la pestaña Inicio |
| Ctrl + Signo más (+) | Agregar un nuevo registro en la vista Hoja de datos o en la vista Formulario |
| F11 | Mostrar u ocultar el panel de navegación |
| F2 | Cambie entre el modo Edición y el modo Navegación en la vista Hoja de datos o Diseño |
| F4 | Mostrar u ocultar una hoja de propiedades |
| F5 | Cambiar a la vista de formulario desde la vista de diseño |
| F6 | Mueva el foco a una parte diferente de la ventana. |
| S | Abra el cuadro de diálogo Configurar página para formularios e informes |
| Shift + F10 | Mostrar el menú contextual para el elemento seleccionado |
| Z | Acercar o alejar una parte de la página |
Hay incluso más atajos de Office 365
Lo creas o no, Microsoft considera que todo esto es el accesos directos de Office 365 más utilizados. Tómate tu tiempo y domina algunos. Te sorprenderá cuánto tiempo y frustración te ahorrará. Además, te verás como una superestrella en la oficina.
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