Cómo trabajar con información en pantalla en Microsoft Word

Cómo

PorLori Kaufman

Ultima actualización en9 agosto 2018

Word muestra pequeñas ventanas emergentes llamadas Sugerencias de pantalla cuando mueve el mouse sobre un botón o comando en la cinta. La información en pantalla proporciona descripciones breves que indican lo que hace el botón y también puede mostrar la tecla de acceso directo para ese comando.

Puede controlar la cantidad de detalles que se muestran en la información en pantalla y deshabilitarlos si no desea verlos. También puede crear sus propias sugerencias de pantalla personalizadas sobre el contenido de su documento para mostrar información útil sobre texto o imágenes.

Hoy le mostraremos cómo habilitar y deshabilitar las sugerencias de pantalla, mostrar sugerencias de pantalla mejoradas, mostrar u ocultar las teclas de acceso directo en sugerencias de pantalla, y un par de formas de crear sus propias sugerencias de pantalla personalizadas.

Habilitar y deshabilitar información en pantalla o Mostrar información en pantalla mejorada

Las sugerencias de pantalla integradas que se muestran para los botones en la cinta de opciones están habilitadas y mejoradas (mostrar descripciones de funciones) de forma predeterminada. Pero puede ajustar lo que muestra la información en pantalla o deshabilitarlos por completo.

Para ajustar el estilo de la información en pantalla, vaya a Archivo> Opciones y asegúrate General está seleccionado en el panel derecho. los Mostrar descripciones de funciones en información en pantalla se selecciona en el Estilo de información en pantalla lista desplegable de forma predeterminada y muestra información en pantalla mejorada con descripciones de lo que hace cada botón.

Para mostrar información en pantalla sin las descripciones de las funciones, seleccione No mostrar descripciones de funciones en la información en pantalla.

Para deshabilitar completamente la información en pantalla, seleccione No mostrar sugerencias de pantalla.

Hacer clic Okay.

Esta configuración no afecta ninguna información en pantalla personalizada que cree en texto o imágenes en su documento.

Mostrar u ocultar las teclas de acceso directo en la pantalla incorporada

Si le gusta usar métodos abreviados de teclado, pero tiende a olvidarlos, puede usar la información en pantalla integrada para ver los métodos abreviados de teclado para los botones de la cinta. O, si no desea ver los atajos de teclado, puede ocultarlos.

De forma predeterminada, Word muestra métodos abreviados de teclado en la información en pantalla de la cinta. Para ocultar los accesos directos, vaya a Archivo> Opciones y haga clic en Avanzado en el panel derecho en el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Luego, desmarca la Mostrar teclas de acceso directo en la información en pantalla caja en el Monitor sección. Hacer clic Okay.

Ahora verá los métodos abreviados de teclado en la información en pantalla para los botones de la cinta (que tienen métodos abreviados) cuando mueve el mouse sobre los botones.

Esta configuración solo se aplica a la información en pantalla integrada en Word.

Cree una información de pantalla personalizada en su documento

Puede crear una información en pantalla personalizada sobre el texto o las imágenes en su documento con un marcador y un hipervínculo o con una nota final.

Existen ventajas y desventajas al usar cada método.

Cuando usa un marcador y un hipervínculo:

• Puede agregar información en pantalla a texto e imágenes.
• Word agrega automáticamente una pista sobre cómo seguir el enlace, lo cual no es necesario.
• No puede editar directamente una información en pantalla. Debes abrir el Insertar hipervínculo caja de diálogo.
• Los hipervínculos se formatean automáticamente con texto azul y se subrayan, por lo que deberá cambiar el formato si no desea que el texto se vea como un hipervínculo.
• No puede imprimir texto de información sobre pantalla.

Cuando usas una nota final:

• Puede editar fácilmente la información en pantalla editando la nota final.
• Puede imprimir la nota final, que es el texto de información en pantalla.
• No hay pistas sobre hacer clic en un hipervínculo.
• No puede agregar información en pantalla a las imágenes.
• Debe cambiar el formato del número de nota final para ocultarlo si no desea que esté visible en su texto.
• Si no desea que se imprima la nota final, debe ponerla en su propia página con un salto de página.

Según las listas anteriores, puede decidir qué método desea utilizar.

Uso de un marcador y un hipervínculo

Para este método, vamos a crear un marcador y luego crear un hipervínculo en el mismo texto que va directamente al marcador, lo que significa que el enlace no irá a ninguna parte.

Haga clic en el Insertar pestaña y haga clic Marcador en el Enlaces sección. Si su ventana de Word no es lo suficientemente amplia como para mostrar todo Enlaces sección, haga clic en el Enlaces botón y luego haga clic Marcador.

Cuando pasas el cursor sobre el Marcador botón, puede ver una información en pantalla mejorada, si dejó el estilo de información en pantalla en la configuración predeterminada que discutimos en la sección "Habilitar y deshabilitar sugerencias de pantalla o Mostrar sugerencias de pantalla mejoradas" arriba.

Sobre el Marcador cuadro de diálogo, ingrese un nombre sin espacios en el Nombre del marcador caja.

Hacer clic Añadir. Word agrega el marcador al texto seleccionado y cierra el Marcador caja de diálogo.

Ahora vamos a agregar un hipervínculo al texto marcado.

Deje el texto seleccionado y presione Ctrl + K para abrir el Insertar hipervínculo caja de diálogo.

Hacer clic Colocar en este documento en el Enlace a cuadro y haga clic en el marcador que creó bajo Marcadores en el Seleccione un lugar en este documento caja. Si no ve su marcador, haga clic en el signo más a la izquierda de Marcadores.

Luego haga clic Información en pantalla.

Escriba su texto para la información en pantalla en el Establecer información de pantalla de hipervínculo cuadro de diálogo y haga clic Okay.

Hacer clic Okay sobre el Insertar hipervínculo caja de diálogo.

Cuando pasa el mouse sobre el texto al que aplicó la información en pantalla, aparece una ventana emergente que contiene su texto personalizado.

Puede usar este método para agregar una información en pantalla a un hipervínculo normal sin crear un marcador para vincular primero. La información en pantalla contiene su texto personalizado y el texto que dice Ctrl + clic para seguir el enlace.

No puede eliminar por completo las instrucciones para seguir el enlace. Pero, si está creando un enlace normal, puede cambiarlo para que no tiene que presionar Ctrl cuando haces clic en el enlace para seguirlo.

Word formatea el texto como un hipervínculo típico con texto azul subrayado. Si desea que el hipervínculo se parezca al resto del texto que lo rodea, puede cambiar el formato.

Seleccione el texto y use el botón de color de texto en Fuente sección de la Hogar pestaña para cambiar el color del texto. Luego, haga clic en el Subrayar botón para eliminar el subrayado.

También puede eliminar los corchetes que Word coloca alrededor del texto marcado.

Ir Archivo> Opciones y haga clic Avanzado en el panel izquierdo en el Opciones de Word caja de diálogo. Desmarca la Mostrar cuadro de marcadores en el Mostrar contenido del documento sección para ocultar los corchetes del marcador. Marque la casilla nuevamente para mostrarlos.

Aquí está el texto con la información en pantalla personalizada.

Usando una nota final

También puede crear una información en pantalla personalizada utilizando una nota final.

Coloque el cursor después del texto donde desea que aparezca la información en pantalla. Luego, haga clic en el Insertar nota al final en el Notas al pie sección en el Referencias lengüeta.

Word agrega un pequeño número romano (o "i" minúscula) donde estaba el cursor y coloca el cursor en la nota final.

Escriba el texto que desea mostrar en la información en pantalla en la nota final.

Cuando mueve el mouse sobre el número, aparece su información en pantalla.

Para editar la información en pantalla, haga doble clic en el número para saltar a la nota final y cambiar el texto.

Si desea ocultar el número en su texto, selecciónelo y haga clic derecho sobre él.

En la mini barra de herramientas, cambie el color del número a blanco o haga coincidir el color de fondo de su documento. También puede usar el botón de color de texto en Fuente sección en el Hogar pestaña para cambiar el color.

Cambiamos el color del número a blanco, por lo que se combina con el fondo.

También puede cambiar manualmente el número en la nota final. O puede aplicar el cambio de formato al Referencia de nota final estilo y que se aplique a todos los números de notas finales automáticamente.

Para cambiar el estilo, haga clic en el Estilos botón en el Estilos sección en el Hogar lengüeta.

Sobre el Estilos panel, es posible que no vea el Referencia de nota final estilo en la lista. Si no, haz clic Opciones en la parte inferior del panel.

Seleccione Todos los estilos desde el Seleccionar estilos para mostrar lista desplegable y haga clic Okay.

Encuentra el Referencia de nota final estilo en la lista en el Estilos lengüeta. Mueva su mouse sobre el estilo para revelar la flecha desplegable. Haz clic en la flecha y selecciona Actualizar la referencia de la nota final a la selección de coincidencias.

Ahora el número aparece oculto en el texto y en la nota final.

Puede "ocultar" la nota final poniéndola en una página separada de la última página de su documento.

prensa Entrar Después de la última línea. Luego haga clic Saltos en el Configurar página sección de la Diseño de página lengüeta.

Agregue consejos útiles a sus documentos

Las sugerencias de pantalla personalizadas son útiles para proporcionar consejos útiles a otras personas que leen su documento sin tener que agregar el contenido al documento mismo.