Revisión de Wondershare PDFelement 7 Pro: alternativa funcional y asequible a Adobe Acrobat

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PorgP Staff

Ultima actualización en28 de octubre de 2019

Esta revisión fue patrocinada por Wondershare, el creador de PDFelement

Dentro de la mayoría de las grandes empresas, Adobe Acrobat Pro siempre ha sido la herramienta de referencia para la creación y edición de PDF. En realidad, eso puede deberse más a la familiaridad que a la superioridad. Existen otras herramientas que ofrecen la misma gama de características y funcionalidades, y Wondershare PDFelement7 Pro es una de esas.

Casi todas las actividades principales que puede necesitar utilizar en un entorno privado o empresarial, puede hacerlo con PDFelemento 7. Éstos incluyen:

• Marcar PDF existentes e imprimirlos
• Edite casi cualquier elemento dentro del PDF
• Convierta documentos PDF a otros formatos populares como Word o HTML
• Protege con contraseña tus archivos PDF
• Crear documentos PDF con campos de formulario
• Firmar documentos digitalmente
• Realizar análisis OCR en imágenes con texto
• Procese por lotes múltiples documentos PDF para convertirlos o corregir un formato simple

Mucha gente piensa que solo Adobe Acrobat es capaz de funciones avanzadas como estas, pero PDFelement7 las ofrece todas a una fracción del costo.

Abrir y editar archivos

Cuando abra PDFelement7 por primera vez, puede seleccionar Abrir documento para abrir cualquier archivo PDF en su computadora.

Cuando esté viendo un documento PDF, encontrará controles de visualización similares a la mayoría de los editores PDF. En la esquina inferior derecha, verá los formatos de vista para desplazarse por el texto y una barra deslizante de zoom para acercar el documento si es necesario.

Los íconos en el lado izquierdo de la ventana son los que probablemente usará más. Este diseño es muy similar al mejores editores de PDF en el mercado. La característica más útil es el icono de miniaturas. Esto le permite navegar fácilmente por su documento PDF y seleccionar una o varias páginas a la vez.

El verdadero poder de las miniaturas viene cuando haces clic derecho en las páginas seleccionadas. Aquí es donde puede agregar, eliminar o editar el contenido actual del PDF.

Hay bastantes opciones aquí, y algunas de ellas son bastante impresionantes.

• Insertar páginas: Inserte otras páginas PDF o documentos completos en cualquier punto del documento que haya abierto.
• Reemplazar páginas: Reemplace completamente las páginas existentes con otras páginas o archivos PDF.
• Extraer páginas: Guarde páginas o secciones individuales de su documento como un archivo PDF separado.
• Copiar, pegar o eliminar: Reorganice y limpie su documento PDF copiando y pegando páginas individuales.
• Rotar páginas: Pase las páginas que podrían haberse escaneado en el ángulo incorrecto.
• Páginas OCR: Realice el reconocimiento óptico de caracteres para extraer texto de los archivos PDF escaneados.
• Etiquetas de página: Personaliza las etiquetas para tus páginas.
• Páginas contiguas: Convierte todas las páginas en una sola imagen.

Todas estas características le permiten organizar y procesar sus escaneos y documentos PDF tal como lo haría con Adobe Acrobat o cualquier otra herramienta profesional de edición de PDF. Tendrás dificultades para encontrar algo que falta.

El resto del menú de la izquierda le permite agregar marcadores, agregar comentarios, adjuntar archivos y buscar su documento PDF.

También puede acceder a muchas de las mismas funciones en los menús Inicio y Ver. El menú Inicio también es donde irá para abrir o importar sus archivos PDF desde diferentes fuentes.

Puede abrir un archivo PDF individual o fusionar varios archivos. Si tiene documentos que desea escanear como un archivo PDF, Wondershare PDFelement Pro incluye una función de escaneo. Toque en el Desde el escáner icono y use el menú desplegable para seleccionar el escáner compatible en su red o conectado directamente a su computadora.

El menú Convertir

El software editor de PDF es tan bueno como el rango de otros formatos de archivo con los que puede interactuar. PDFelement Pro no decepciona en esta área.

Bajo la Convertir en el menú, verá opciones para convertir su archivo PDF a:

• Palabra
• Sobresalir
• PowerPoint (PPT)
• Imagen
• Texto
• Epub
• HTML
• RTF

Bajo la Hogar menú, también puedes seleccionar Desde el archivo para importar archivos a PDF desde cualquiera de estos formatos.

PDFelement Pro tiene más opciones de conversión de formato que la mayoría de los otros editores de PDF en el mercado, por lo que es muy poderoso si necesita transferir datos de un lado a otro a través de muchos tipos de archivos diferentes.

El menú de edición

Antes de que puedas hacer un buen uso del Editar menú, es una buena idea ejecutar la herramienta OCR en el Convertir menú. Esto permitirá editar cualquier texto en su documento PDF.

Puede resaltar cualquier texto en el documento PDF y usar el Propiedades menú a la derecha para modificar la fuente, el formato y las propiedades del objeto.

El menú de edición contiene muchas funciones útiles que puede usar para modificar sus documentos PDF de manera que muchas personas ni siquiera se dan cuenta de que es posible con archivos PDF.

Puede agregar nuevos objetos como una imagen o un nuevo texto a su documento. Y si ya ha procesado el documento con OCR, puede mover objetos existentes en el documento.

La vinculación funciona de manera un poco diferente en PDFelement Pro que en un documento de Word o una página web.

Dibuja un rectángulo sobre el texto o el área de la página donde desea crear un enlace y selecciona Enlace desde el menú Editar.

Puede configurarlo para vincular a una página web externa u otra página en el documento PDF.

Esto lleva un tiempo acostumbrarse, pero no es exclusivo de PDFelement Pro. Es la naturaleza de la edición de documentos PDF que así es como se deben manejar los enlaces. Sin embargo, si dibuja sus rectángulos con cuidado, puede hacer que el comportamiento del enlace sea similar al funcionamiento de un enlace de página web.

Otras características disponibles bajo el Editar menú:

• Ajuste el área visible de la página
• Agregar una marca de agua
• Personaliza el fondo
• Edite el encabezado o pie de página
• Personalizar la numeración de Bates utilizada en el documento

Tres herramientas en el menú Editar lo ayudan a navegar por el documento PDF.

• Herramienta de selección: Seleccione texto o imágenes
• Herramienta de mano: Desplaza el documento para facilitar la navegación
• Herramienta de edición: Editar texto e imágenes seleccionados

PDFelement Pro ofrece todas las herramientas de edición que esperaría de un software profesional de edición de PDF.

El menú de comentarios

Comentar es una actividad que las personas requieren con frecuencia con documentos PDF. Muchos editores revisan y marcan borradores de documentos en formato PDF. Muchas empresas también revisan procesos documentados o pruebas de validación escaneadas en ese formato.

Las funciones de comentarios son críticas en estos casos, y PDFelement Pro no decepciona.

Este software ofrece una sorprendente variedad de herramientas de edición de PDF que entusiasmarían a casi cualquier persona responsable de editar documentos.

PDFelement Pro ofrece todas las siguientes herramientas de edición:

• Marcador de rotulador o resaltado de área
• Tachado
• Subrayar
• Línea ondulada
• Signo de intercalación
• Dibuja formas, líneas o flechas
• Lápiz y borrador a mano alzada
• Notas adhesivas
• Caja de prueba
• Estampado
• Archivos adjuntos

Muchos procesadores de texto en el mercado carecen de una gran variedad de herramientas de edición, lo que hace que PDFelement Pro sea un sueño hecho realidad para los editores.

El menú del formulario

PDFelement Pro también presenta una herramienta de creación de formularios totalmente funcional que le permite crear formularios interactivos dentro de sus documentos PDF.

Esto puede ser útil para oficinas de abogados o cualquier otro negocio con clientes que con frecuencia necesitan completar documentos. Agregar formularios puede hacer que el proceso de entrada sea digital y más eficiente.

El menú Formulario contiene todas las herramientas que necesita para hacer esto. Puede crear formularios con todos los siguientes elementos:

• Campo de texto
• Caja
• Boton de radio
• Caja combo
• Cuadro de lista
• Presionar el botón
• Imagen
• Firma digital

Este menú también es donde irá a exportar los datos que sus clientes o cualquier otra persona hayan ingresado en los campos del formulario.

Puede exportar esos datos a un archivo CSV donde puede analizarlos o compilarlos con los datos de cualquier otro formulario PDF que haya recopilado.

Otras características

Por lo general, todas las funciones cubiertas en esta revisión serían suficientes para que la mayoría de las personas se inclinen hacia la compra de PDFelement Pro por encima de la mayoría de los demás editores de PDF.

Sin embargo, hay algunas otras cosas emocionantes que puede hacer con este software que son la guinda del pastel.

los Página El menú muestra todas las páginas del documento en un formato en el que puede mezclar las páginas o rotarlas en cualquier orientación.

los Proteger El menú le da acceso para encriptar el archivo PDF y agregar una contraseña, manejar secciones redactadas y hacer uso de firmas digitales.

Utilizar el Compartir menú para enviar el archivo usando uno de varios servicios externos en la nube, que incluyen:

• DocSend
• Su cuenta de correo
• Dropbox
• Google Drive

Elegir un editor de PDF

Seleccionar el editor de PDF adecuado para sus necesidades no siempre es fácil. Existen muchas opciones con una amplia variedad de características y opciones de precios.

PDFelement Pro es una opción sólida porque ofrece todas las funciones que esperaría de una herramienta de edición de PDF profesional de alta gama. Todo dentro de un rango de precios asequible para pequeñas empresas e incluso usuarios individuales.

Un agradecimiento especial a nuestro patrocinador Wondershare, los creadores de PDFElement. Por tiempo limitado, todos los lectores de groovyPost pueden disfrutar de un 50% de descuento para PDFelement.