Cómo enviar mensajes seguros con el modo confidencial de Gmail

Si desea algo de seguridad adicional al enviar información confidencial a través de Gmail, consulte cómo usar el modo confidencial para sus mensajes más importantes.

¿Desea agregar una capa adicional de seguridad a los mensajes importantes que envía a través de Gmail? Con el modo confidencial de Gmail puedes hacer exactamente eso. Le permite enviar importantes mensajes de correo electrónico confidenciales que desea proteger contra el acceso no autorizado. Le permite establecer fechas de vencimiento para los mensajes, requiere un código de acceso y revocar el acceso en cualquier momento. Además, la opción de reenviar, copiar, descargar e imprimir estará desactivada para el destinatario.

Es una característica relativamente nueva pero pasada por alto que ha estado con el consumidor de Gmail desde el verano de 2018. Tenga en cuenta que al momento de escribir esto, la función aún no está disponible para Suite G por negocios. Aquí hay un vistazo a cómo enviar y recibir mensajes usando el modo confidencial.

Cómo usar el modo confidencial de Gmail

Inicia Gmail y presiona Componer para comenzar un mensaje Luego, haga clic en el botón "Modo confidencial" en la esquina inferior derecha de la pantalla de redacción.

A continuación, tendrá la opción de establecer una fecha de vencimiento para el mensaje. También puede configurar el mensaje para que requiera una contraseña. Si elige el código de acceso de SMS, deberá conectar el número de teléfono móvil del destinatario para que pueda recibir una alerta en su teléfono para el código. Si elige "Sin contraseña", recibirán el código por correo electrónico.

Cuando se envía el correo electrónico, el destinatario recibirá una notificación en su teléfono con el código de verificación. Copie eso en el campo de código de acceso para obtener acceso al mensaje.

La versión de escritorio utiliza los mismos pasos de verificación, pero obviamente con una interfaz diferente. Y, si no elige una contraseña de SMS, el destinatario recibirá un correo electrónico por separado con el código.

Esta es una gran adición a la seguridad de Gmail y proporciona una capa adicional de seguridad para sus correos electrónicos confidenciales. Ahora, si bien esto es más seguro, tenga en cuenta que el destinatario aún puede tomar una captura de pantalla del mensaje o incluso una foto de la pantalla. Aún así, si desea un poco más de tranquilidad al enviar mensajes importantes a un destinatario de confianza, esta es una gran característica para tener. Con suerte, se agregará a los usuarios de G Suite, también conocidos como "Google Apps", en un futuro próximo.

Además, dado que estamos discutiendo la seguridad con el correo electrónico, querrás asegurarte de tener autenticación de dos factores (2FA) habilitada para su cuenta de Google. De hecho, asegúrese de tener 2FA habilitado en todas partes está disponible!