5 consejos y trucos de Google Drive que hacen que sea un placer usar

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PorMark O'Neill

Ultima actualización en23 de julio de 2019

La última vez hablé sobre las ventajas de Dropbox y cómo la palabra "Dropbox" ha entrado en nuestro idioma como verbo. Pero no a todos les gusta Dropbox, especialmente cuando se trata del precio. A pesar de que los rivales reducen sus precios a dinero casi tonto, Dropbox tercamente mantiene sus precios más altos. Esto abre la puerta a retadores creíbles en el mercado de almacenamiento en la nube. Uno de esos oponentes dignos es Google Drive.

Cuando las personas escuchan la "palabra G", silban, retiran las encías con una mueca y sacan el crucifijo. Pero ten paciencia conmigo. Google Drive tiene mucho a su favor, el principal es el precio. Su herramienta de sincronización (Copia de seguridad y sincronización) es tan bueno como el de Dropbox. Además, por supuesto, todo se integra en el ecosistema de Google. Entonces, si usas Gmail,

Docs, Hojas, etc., puede usar Drive y mantener todo junto.

Siendo alguien que prácticamente vive en Drive todos los días, aquí hay 5 consejos y trucos extremadamente útiles de Google Drive que hacen que usar el servicio sea aún más placentero.

5 consejos y trucos útiles para Google Drive

Debo señalar que Drive ha sido renombrado como "Google One" en los Estados Unidos, pero en el resto del mundo, sigue siendo Google Drive. Así que solo me referiré a él como Drive. ¡Ustedes, nitpickers, pueden dejar de escribir comentarios de corrección ahora!

Abrir nuevos documentos con accesos directos del navegador [¡NUEVO!]

Siendo un tipo perezoso, es molesto tener que ir siempre a la página principal de Google Drive o Google Docs, encuentre la opción de menú para un nuevo documento, haga clic aquí, haga clic allí... Seguramente debe haber una manera más fácil ¿camino?

Google finalmente ha ofrecido uno. En la barra de direcciones de su navegador (no solo Chrome), sino que también puede escribir docs.new (para comenzar un nuevo documento), hojas.nuevo (para comenzar una nueva hoja de cálculo), formas.nuevo (para comenzar un nuevo formulario), y así sucesivamente.

No hay necesidad de http://www. Solo el nombre del formato del documento y el nuevo dominio. Pero actualmente solo se admiten los servicios de Google Office, lo que significa que no hay otros servicios como Gmail y Calendar. Todavía.

Agregue Google Drive al menú de clic derecho de Chrome

Si intenta trasladar la mayor parte de su vida a la nube como sea posible, debe simplificar la transferencia de archivos e imágenes. Una forma es descargarlos primero a su computadora y luego subirlos a Drive. Pero eso es demasiado complicado. Necesitamos cortar al intermediario (la computadora).

Aquí es donde puedes agregar un "Agregar a Google Drive" opción en el menú del navegador con el botón derecho. Cuando desee cargar algo en Drive a través de su navegador, haga clic con el botón derecho y elija la opción Drive. Si no ha iniciado sesión en su cuenta, se le pedirá que inicie sesión primero.

Si usa Windows y prefiere tenerlo codificado en su ventana del Explorador con el botón derecho, hemos cubierto eso aquí.

Guarde los archivos adjuntos de Gmail directamente en la unidad sin descargarlos primero

En el espíritu de eliminar al intermediario, también puede evitar descargar archivos adjuntos de Gmail. En lugar, subirlos directamente a Google Drive.

Cuando reciba un correo electrónico con un archivo adjunto, verá una vista previa en la parte inferior del correo electrónico. Si pasa el mouse sobre la vista previa, verá dos íconos, uno de los cuales es un ícono de Drive. Al hacer clic en eso, se cargará automáticamente el archivo adjunto a su cuenta de Drive.

Evite los límites de tamaño de los archivos adjuntos de Gmail almacenando el archivo adjunto en Drive

Los archivos adjuntos de correo electrónico se han establecido obstinadamente en un máximo de 25 MB desde que comenzó el correo electrónico. Pero, ¿qué pasa si necesita enviar un archivo más grande a alguien?

Por supuesto, hay servicios para compartir archivos como WeTransfer (Un favorito personal mío). También puede dividir el archivo en varios archivos más pequeños, pero eso es demasiado desordenado y requiere mucho tiempo. Un método más fácil es decirle a Gmail que se vincule a un archivo adjunto almacenado en su cuenta de Drive. El destinatario del correo electrónico puede descargarlo desde allí.

Cuando redacte un nuevo correo electrónico, verá un icono de Drive en la parte inferior de la ventana de correo electrónico. Al hacer clic en eso, se abrirá la estructura de carpetas de su cuenta de Drive. Elija el archivo al que desea vincular y se colocará un enlace incrustado dentro de su correo electrónico.

Abrir documentos de Microsoft Office en Google Office

No todos usan Google Office o LibreOffice. Mucha gente prefiere seguir con lo que saben, y eso es más o menos Microsoft Office. A pesar de las grandes incursiones realizadas por rivales como Google, Microsoft todavía se aferra obstinadamente a personas como el virus Ébola.

Si alguien le envía un archivo de Microsoft Office, puede abrirlo fácilmente, verlo y editarlo. Simplemente arrastre el archivo a una ventana abierta de Drive o use el botón de carga de Drive. Cuando se haya cargado en Drive, haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Abrir con–> Google Docs.

Si está abriendo una hoja de cálculo de Excel, Google Docs en el menú sería reemplazado por Google Sheets. Google Slides abriría un archivo de Powerpoint, etc.

Cuando necesite devolver el archivo a la otra persona, abra el archivo y luego seleccione Archivo–> Descargar como. Luego, elija el formato de archivo de Microsoft correcto (doc, xls, etc.).

Mención de honor - Google Docs Offline

No podría terminar este artículo sin mencionar Documentos de Google sin conexión. Sin esta extensión de Chrome, Google Office depende completamente de que usted tenga una conexión a Internet. De lo contrario, es totalmente inutilizable.

Pero Google Docs sin conexión le permite acceder, leer y editar sus archivos sin una conexión a Internet. Sin embargo, nada será respaldado y sincronizado con los servidores de Google hasta que encuentre wifi nuevamente.