Cómo grabar y ejecutar macros para automatizar tareas en Word

Cómo

PorLori Kaufman

Ultima actualización en24 de diciembre de 2018

Las macros en Microsoft Word le permiten grabar una serie de acciones y luego ejecutarlas con un solo clic de un botón. Las macros de Microsoft Word son como usar Automator en una Mac. Pueden ahorrarle tiempo en acciones que realiza con frecuencia en Word.

Por ejemplo, cuando escribo artículos en Word, siempre establezco los márgenes en 0.5 ″, cambio la vista a Diseño web y formateo la primera línea como Título 1. Hoy cubriremos la grabación y ejecución de una macro en Word usando este ejemplo.

NOTA: Las macros son específicas de los programas de Microsoft Office y no funcionan fuera de ellos.

Automatice las tareas en Microsoft Word registrando sus acciones en una macro

Paso 1: crear una nueva macro

Antes de grabar una macro, asegúrese de saber qué acciones desea grabar. Las macros registran cada acción que realiza, por lo que si hace algo mal, la macro lo grabará. Es posible que desee hacer una lista de las acciones a realizar en un archivo de texto para recordarlo.

Para comenzar a grabar una macro, haga clic en Ver lengüeta. Luego, haga clic en la flecha hacia abajo Macros botón en el Macros sección y seleccione Grabar macro.

Tú también puedes habilite la pestaña Desarrollador y haga clic Grabar macro en el Código sección.

Sobre el Grabar macro cuadro de diálogo, ingrese un nombre en el Macro nombre de Caja. El nombre no puede contener espacios.

Vamos a agregar nuestra macro a la barra de herramientas de acceso rápido, así que haga clic Botón.

Paso 2: agregue la macro a la barra de herramientas de acceso rápido

los Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido pantalla en el Opciones de Word se muestra el cuadro de diálogo. Seleccione la nueva macro en la lista de la izquierda y haga clic en Agregar.

De forma predeterminada, el nombre que asignó a la macro con "Normal". NewMacros ". Lo que se mostrará al principio es lo que se mostrará cuando mueva el mouse sobre el botón en la barra de herramientas de acceso rápido.

Cambiemos el nombre a algo más corto. Seleccione la macro en la lista de la izquierda y haga clic en Modificar.

Sobre el Botón Modificar cuadro de diálogo, ingrese un nuevo nombre para el botón en el Nombre para mostrar caja. Este nombre puede tener espacios.

Si desea cambiar el ícono del botón, haga clic en un ícono nuevo en el Símbolo caja.

Hacer clic Okay.

Paso 3: elige dónde guardar la macro

Has vuelto a la Grabar macro caja de diálogo. De forma predeterminada, la macro se almacena en la plantilla Normal, por lo que está disponible para todos los documentos nuevos basados ​​en la plantilla Normal (que es la plantilla predeterminada). Si desea que la macro solo esté disponible en el documento actual, seleccione el nombre del documento actual en Almacenar macro en la lista desplegable.

En mi ejemplo, voy a aceptar el valor predeterminado y almacenar la macro en la plantilla Normal.

Paso 4: agregue una descripción a la macro

Introduzca una descripción de la macro en el Descripción cuadro, si lo desea, y haga clic en Okay.

De vuelta en el Opciones de Word cuadro de diálogo, haga clic en Okay.

Paso 5: registra tus acciones

El cursor ahora tiene un icono de cinta de cassette adjunto, lo que significa que está en modo de grabación macro. Cualquier acción que realice será parte de la macro.

Realice las acciones que desea incluir en la macro.

NOTA: Recuerda que todas las acciones se registrarán, incluso las que no quieras hacer. Por lo tanto, asegúrese de saber qué acciones desea tomar. Nuevamente, es posible que desee hacer una lista de los pasos en un archivo de texto en un lado de la pantalla para hacer referencia a medida que graba su macro.

Paso 6: deja de grabar tus acciones

Cuando termine de grabar su macro, regrese a Ver pestaña, haga clic en la flecha hacia abajo Macros botón y seleccione Para de grabar.

Paso 7: ejecuta la macro

Para ejecutar mi macro, abro un nuevo archivo de Word y hago clic en el Configuración del artículo botón que ahora está disponible en la barra de herramientas de acceso rápido.

Las acciones que grabé en mi macro se ejecutan y mi documento de Word ahora está configurado de la manera que me gusta.

¿Usas macros? ¿Qué tipo de macros has grabado para ahorrarte tiempo? Háganos saber sus ideas y experiencias en los comentarios.