Cómo crear un calendario de Outlook fuera de la oficina

Cómo

PorBrian Burgess

Ultima actualización en22 de diciembre de 2017

Si tiene un calendario de Outlook compartido, debe asegurarse de que las personas con acceso a él sepan cuándo va a estar fuera o fuera de la oficina. Si está utilizando la aplicación Outlook en Microsoft Office, Outlook en la web o incluso la aplicación de Correo y Calendario en Windows 10, aquí se explica cómo configurar su entrada de calendario "Fuera de la oficina".

Usar la aplicación de escritorio de Outlook

Inicie Outlook desde el paquete de Office y seleccione el calendario. Luego, haga doble clic el primer día cuando planee estar fuera de la oficina.

En la ventana que aparece, ingrese la razón por la que estará fuera de la oficina en la línea Asunto. Luego seleccione la hora de inicio apropiada cuando se irá y la hora en que regresará. Después de eso, asegúrese de volver a marcar la casilla "Evento de todo el día". Selecciona el

Mostrar como campo a la opción "Fuera de la oficina". Luego, escriba el mensaje que desea transmitir a los demás cuando vean que se fue. Tal vez un número alternativo o una persona para contactar mientras estás fuera.

Cuando termine, la hora que eligió aparecerá en el calendario como tiempo bloqueado mientras no está.

Usando Outlook.com

Dirigirse a Outlook.com e inicie sesión si aún no lo ha hecho e inicie Calendario desde el iniciador de aplicaciones en la esquina superior izquierda de la pantalla.

A continuación, seleccione Nuevo> Evento de calendario.

Ahora escriba que está fuera de la oficina en el campo Detalles. Seleccione el día y hora de inicio de sus vacaciones y la fecha y hora de regreso. Luego, asegúrese de marcar la casilla "Todo el día". Elija el calendario para guardar, establecer Mostrar como "Ausente" y establecer Repetir y Recordatorio a nunca y ninguno. Luego, si lo desea, ingrese un mensaje que permita a las personas con acceso al calendario cualquier información que crean que podrían necesitar. Cuando haya terminado, asegúrese de hacer clic en Guardar para que las personas puedan verlo.

En el calendario visible, los detalles que ingresó y los días que seleccionó serán bloqueados.

Uso de la aplicación de correo y calendario de Windows 10

Si usa Windows 10 y usa el Aplicación de correo y calendario, también puede crear una entrada "Fuera de la oficina". Inicie la aplicación Calendario y haga clic en "Nuevo evento" en el panel izquierdo.

Luego complete el nombre de su viaje, elija la fecha y la hora e ingrese un mensaje opcional. Al igual que con las otras versiones, asegúrese de marcar la casilla "Todo el día". Además, seleccione la opción Fuera de la oficina desde Mostrar como desplegable en la parte superior y haga clic en Guardar y cerrar.

Si eres nuevo en el Calendario de Outlook en cualquiera de estas aplicaciones, es fácil crear una entrada para que otros sepan que estás fuera o fuera de la oficina por un período de tiempo.

¿Notifica a otros en su calendario compartido cuando está fuera? ¿Qué versión del calendario usas? Deja un comentario abajo y haznos saber.