8 maneras de concatenar en Excel pueden mejorar sus datos

Cómo

PorRyan Dube

Ultima actualización en13 de noviembre de 2019

La función concatenar en Excel es una de las funciones más utilizadas de todas. La razón es que es tan versátil. Siempre que los datos en su hoja de cálculo no se vean exactamente de la manera que desea, o si necesita una mejor manera de presentar los datos en su hoja, concatenate puede ayudar.

Cómo funciona la concatenación en Excel

La función Concatenate es muy fácil de usar. La sintaxis de la función funciona de la siguiente manera:

CONCATENAR (texto1, texto2, texto3, ...)

Esta función parece muy simple. Encadenará varias cadenas de texto en una sola cadena. Coloca cada cadena (o la celda que contiene la cadena) separadas por comas dentro de la función.

Si bien puede ser simple, sus usos son abundantes.

En este artículo, veremos algunos ejemplos de algunas de las formas más útiles en las que puede usar la función Concatenar en sus diversos proyectos.

1. Nombres de formato

Uno de los usos más comunes para la función Concatenar es cuando la hoja de cálculo contiene nombres en dos columnas, como en el ejemplo anterior. Esta es una de las formas más fáciles de usar esta función, ya que solo implica unir dos columnas con un espacio en el medio.

La sintaxis para esto es:

CONCATENAR (B2, "", A2)

Esto pondrá el nombre y el apellido en el orden correcto, con un espacio en el medio. Para completar el resto de la columna para los otros nombres, simplemente mantenga presionada la tecla Cambio tecla en el teclado y doble clic.

Esto llenará automáticamente la columna con el resto de los nombres.

2. Actualizar un estado en lenguaje sencillo

Puede usar una hoja de cálculo para reunir una gran cantidad de datos para realizar una compleja serie de cálculos cada vez que abra la hoja. Pero todo lo que realmente le importa es el cálculo final.

Ahorre tiempo usando Concatenate para crear un estado con el resultado final en la parte superior de la hoja. Si el resultado del cálculo está en la celda G47, usaría la siguiente fórmula para crear un estado actualizado en la celda A1:

= CONCATENAR ("Los gastos totales hasta la fecha son: $", G47)

Esto dará como resultado la declaración en la parte superior de la hoja de cálculo como se muestra a continuación.

Ahora puede ahorrar algo de tiempo con solo abrir la hoja y obtener el resultado final de un vistazo.

3. Analizar una dirección de correo

Uno de los usos más populares para la función Concatenar es tomar varios campos en una base de datos llena de información de usuarios, clientes o cualquier otra persona, y unir su dirección completa en una sola campo.

De esta manera, puede tomar la dirección completa con un clic derecho rápido y copiar.

Su hoja de cálculo puede tener partes de la dirección divididas entre campos repartidos por toda la tabla.

Puede crear una dirección formateada encadenando las partes de la dirección en una celda, separadas por un retorno de carro. En Excel, eso es "Char (10)".

Uniría la dirección utilizando la siguiente función:

= CONCATENAR (G2, CHAR (10), H2, CHAR (10), K2, ”,”, L2, ”“, M2)

El código de retorno del carro va después del nombre y la calle, y la ciudad, la calle y el código postal deben formatearse con una coma y un espacio.

El resultado en realidad puede parecer un desastre desordenado. Esto se debe a que necesita formatear las celdas de la dirección con texto de ajuste.

Haga esto seleccionando todas las celdas de dirección, haciendo clic derecho y seleccionando Formato de celdas. En la ventana Formato de celdas, seleccione el Alineación pestaña y active Ajustar texto.

Ahora verá que todas las direcciones tienen el formato esperado.

Este enfoque se puede usar para cualquier campo donde desee crear texto formateado que reúna datos de toda la hoja de cálculo.

4. Analizar juntos una URL

Otro buen uso de la función Concatenar es unir todos los elementos para un cadena URL completa. Por ejemplo, en la hoja de cálculo del producto, el enlace URL al producto comprado puede estar compuesto por el dominio del sitio, el departamento y la ID del producto.

Para cada fila, puede construir la URL utilizando direccionamiento estático y dinámico para celdas.

= CONCATENAR (" https://”,D1,”/”,D3,”/”,O3,”.php”)

Esto adjunta el texto estático "https:" al principio y ".php" al final de la cadena de URL para ese producto. Insertará los segmentos de la URL seleccionando las celdas para el dominio, el departamento y la ID del producto entre cada una de las barras diagonales. Todos estos están separados por comas.

El resultado es un enlace URL perfectamente formateado a ese producto.

Puede llenar el resto de las celdas utilizando el mismo enfoque que el anterior. Mantenga presionada la tecla Mayús y coloque el mouse en la esquina inferior derecha de la primera celda donde construyó la URL concatenada hasta que vea líneas paralelas dobles. Haga doble clic para llenar el resto de las celdas en esa columna con la misma función. Las celdas se ajustarán automáticamente para cada fila.

5. Gráficos de títulos dinámicos

Uno de los usos favoritos de la función Concatenar es titular dinámicamente gráficos en una hoja de cálculo. Esto a menudo es necesario para actualizar cosas como la fecha actual de una hoja de cálculo que se usa como un informe recurrente.

Por ejemplo, en la hoja de cálculo de ventas, puede crear una celda de título que contenga el título para el gráfico. Con la función Concatenar, puede hacer que se actualice para la fecha actual cuando actualice la hoja de cálculo.

= CONCATENAR ("Ventas totales a partir de:", AÑO (AHORA ()))

Esta celda se actualizará con la fecha correcta cada vez que se actualice el gráfico.

A continuación, solo tiene que configurar el título del gráfico para actualizar con los contenidos de la celda.

Para hacer esto:

1. Seleccione el título del gráfico
2. Seleccione el campo de función y escriba "= I1" (reemplace I1 donde construiste la concatenación del título del gráfico)
3. prensa Entrar y el título del gráfico coincidirá con la celda actualizada dinámicamente

Ahora, cada vez que se actualice la hoja de cálculo, el gráfico tendrá la fecha correcta en el título. No tiene que preocuparse por recordar actualizarlo cada vez que ejecute el informe.

6. Combina números y texto

Otra característica útil de la función Concatenar es que le permite combinar celdas de texto y celdas numéricas en una sola cadena. También puede incorporar fechas si convierte el campo de fecha en texto.

Por ejemplo, para convertir cada evento de ventas en una declaración simple en inglés, puede usar una función de Concatenación como se muestra a continuación.

= CONCATENAR (C4, "vendió", E4, "unidades de", D4 "en", TEXTO (A4, "mm / dd / aaaa"))

Esto tomará dos campos de texto (nombre del representante de ventas y nombre de la unidad), y lo combinará con un campo de número y fecha (número de unidad y fecha de venta).

Esto le permite hacer cosas como construir un campo de texto completo que luego puede usar para enviar automáticamente contenido de correo electrónico desde la hoja de Excel.

7. Construir HTML automáticamente

Si toma esa capacidad de combinar texto, valores y otros datos de su hoja de cálculo en una sola celda de contenido, y luego combínelo con el uso de la función de nueva línea Char (10) y los códigos HTML, podría crear un código HTML que podría insertar en cualquier página web.

Un uso para esto podría ser copiar los resultados de los cálculos de la hoja de cálculo en una página web donde proporcione los resultados del cálculo al público (oa su red corporativa interna).

Por ejemplo, supongamos que tiene un sitio web de un club de lectura y publica actualizaciones semanales para los miembros con el último material de lectura del mes. Si usa una hoja de cálculo para registrar cada actualización mensual, puede usar Concatenate para crear el contenido de la página para esa entrada.

Cree otra celda para el contenido de la página web y luego concatene su contenido utilizando las entradas de celda de la hoja:

= CONCATENAR ("Hola de nuevo a todos!

", CHAR (10)," Este mes vamos a leer ", A2" por ", B2".

", Char (10)," Este título fue publicado en ", C2". "," ¡Tengo muchas ganas de escuchar lo que todos piensan! ")

Como puede ver, combina cadenas estáticas, información de celdas y códigos de formato combinados con HTML formatear códigos le permite crear cualquier contenido que extraiga dinámicamente información de su hoja de cálculo.

Con un poco de creatividad, podría generar mucho contenido de la página. Y simplemente cópielo y péguelo directamente en las publicaciones de su blog.

8. Generar códigos

Otro truco útil que puede usar para concatenar es juntar secciones de información de cada campo en un código especial. Puede usar ese código como un identificador único.

Utilizando el ejemplo de la hoja de cálculo del producto, supongamos que desea crear un código único para identificar cada compra individual realizada en el sitio web. En este ejemplo, el código de compra estará compuesto por:

• Las dos primeras letras del departamento.
• Las dos últimas letras del nombre del cliente.
• Los dos primeros números del código postal
• Los últimos 8 números de la identificación del producto

Puede hacer todo esto combinando la función Concatenate con Funciones de cadena izquierda y derecha:

= CONCATENAR (IZQUIERDA (D3,2), DERECHA (H3,2), IZQUIERDA (M3,2), DERECHA (O3,8))

Esto anida la función Izquierda (capturando caracteres de la izquierda) y la función Derecha (tomando caracteres de la derecha) en la función Concatenar.

Esto es útil para cualquier cosa, desde crear contraseñas únicas hasta crear un slug URL de sitio web único para páginas web.