Cómo incrustar datos de Excel en Microsoft OneNote

Cómo

PorBen Stockton

Ultima actualización en27 de enero de 2020

Como producto de Microsoft, OneNote ofrece una fácil integración con otros productos de Office como Excel. Eso significa que puede importar fácilmente datos de Excel en sus cuadernos OneNote.

Hay algunas formas de hacer esto. Puedes importar un entero hoja de cálculo de Excel, con la capacidad de ver una vista previa de sus datos. Alternativamente, puede agregar un archivo de Excel a OneNote como un archivo adjunto para abrirlo por separado. Aquí le mostramos cómo hacer ambas cosas en OneNote.

Importar una nueva hoja de cálculo de Excel en OneNote

Los cuadernos OneNote son flexibles, con la capacidad de agregar texto, imágenes y más. Sin embargo, una característica útil es la capacidad de insertar hojas de cálculo Excel completas en su bloc de notas OneNote.

Si desea hacer una planificación financiera, por ejemplo, insertar una hoja de cálculo en OneNote le permitiría aprovechar las amplias funciones financieras y características de formato de Excel. Sin embargo, la limitación de esta función es que solo puede ver sus datos de Excel en OneNote. Primero deberá editar los datos en Excel.

Para importar su hoja de cálculo de Excel, necesitará OneNote instalado en su PC con Windows 10. Abra la aplicación OneNote para comenzar, con su computadora portátil OneNote abierta.

Para insertar una hoja de cálculo de Excel en blanco, haga clic en Insertar> Tabla> Nueva hoja de cálculo de Excel o Insertar> Hoja de cálculo> Nueva hoja de cálculo de Excel.

Para comenzar a editar su nueva hoja de cálculo de Excel en OneNote, seleccione el objeto de hoja de cálculo y haga clic en el Editar botón.

Esto abrirá su hoja de cálculo en una nueva ventana de Excel. Puede comenzar a editar y crear su nueva hoja de cálculo desde aquí. Cuando edite su hoja de cálculo de Excel, se actualizará la vista previa de datos en OneNote.

Para actualizar esta información manualmente, botón derecho del ratón el objeto de hoja de cálculo en OneNote, luego haga clic Actualizar.

Deberá guardar su hoja de cálculo de Excel como un archivo nuevo (Archivo> Guardar como en Excel) una vez que haya terminado de editarlo. Sin embargo, su información de Excel permanecerá en OneNote, lo que le permitirá continuar viéndola y accediendo a ella.

Importar una hoja de cálculo Excel existente en OneNote

En lugar de crear una nueva hoja de cálculo de Excel, es completamente posible insertar una hoja de cálculo de Excel existente en sus cuadernos de OneNote.

Para hacer esto, abra su cuaderno de OneNote, seleccionando la nota para insertar su hoja de cálculo existente. Desde allí, haga clic en Insertar> Hoja de cálculo> Hoja de cálculo de Excel existente.

En el Elegir documento para insertar ventana, ubique la hoja de cálculo de Excel para insertar. Selecciónelo, luego presione el Insertar botón.

En el Insertar archivo ventana, haga clic en el Insertar hoja de cálculo opción para insertar su hoja de cálculo Excel. Esto aparecerá como un objeto de hoja de cálculo, donde sus datos de hoja de cálculo serán visibles como una vista previa.

presione el Editar botón para abrir su hoja de cálculo existente en Excel y hacer más cambios.

Agregar un archivo adjunto de Excel

En lugar de importar una hoja de cálculo de Excel como un objeto, con los datos de Excel visibles, puede guardarlos en su bloc de notas de OneNote como un archivo adjunto. Esto le permite un acceso rápido para abrir su hoja de cálculo de Excel sin revelar los datos debajo.

Para hacer esto, abra su bloc de notas de OneNote y haga clic en Insertar> Archivo adjunto.

En el Escoge un archivo ventana, busque su hoja de cálculo Excel. Selecciónelo, luego presione el Insertar botón para confirmar su selección.

En el Insertar archivo ventana que aparece, haga clic en Adjuntar archivo.

Una vez presionado, su archivo Excel aparecerá como un archivo adjunto mucho más pequeño en su cuaderno OneNote. No podrá ver ningún dato, pero al hacer doble clic en el objeto adjunto se abrirá el archivo en una nueva ventana de Excel.

Hacer clic Okay para aceptar la advertencia de archivo adjunto que aparece cuando intenta hacer esto.

Usar funciones de Excel en OneNote

Desafortunadamente, OneNote no admite el uso de funciones individuales de Excel. Sin embargo, es posible usar algunas características de estilo Excel directamente, en lugar de simplemente ver una vista previa de sus datos de Excel.

La forma más fácil de hacer esto es mediante el uso de Gema para OneNote complemento Una licencia para Gem cuesta $ 33, pero puede probarla durante 30 días de forma gratuita.

Abra su bloc de notas de OneNote y, en una nueva nota, cree una tabla haciendo clic en Insertar> Tabla y seleccionando el tamaño apropiado con el mouse.

Seleccione una celda en su tabla una vez que se haya creado. Cada celda de la tabla tiene una referencia de celda, similar a Excel. Por ejemplo, la primera celda es A1, la celda al lado es B1, etc.

Asumiendo que Gem for OneNote está instalado en su PC, haga clic en Joya pestaña en la barra de la cinta de OneNote, debajo de Herramientas de mesa sección.

Desde aquí, haga clic en el Fórmula botón.

En el Fórmula ventana, seleccione su fórmula de la Función lista. Esto insertará esto en el Fórmula caja. Edite esto para crear su fórmula.

Por ejemplo, para crear un SUMA fórmula que calcula la suma de las celdas en la primera columna de su tabla, escriba SUMA (A: A), luego escriba el número 0 en el Formato caja.

prensa Okay para insertar tu fórmula.

El resultado de su cálculo, usando su fórmula elegida, aparecerá en la celda que seleccionó.

Usar Excel de manera efectiva en Microsoft OneNote

La planificación de su futuro financiero puede hacerse completamente posible en Microsoft OneNote, gracias a la integración de Excel. Este es solo uno de los mejores complementos y herramientas de Microsoft OneNote puede aprovechar al máximo esta fantástica (y gratuita) aplicación para tomar notas.

Si eres un principiante de Excel y quieres aprender más, aquí hay algunos Consejos de Excel que todo usuario debe saber.