Cómo usar ToDoist para vivir una vida más equilibrada

Cómo

PorRyan Dube

Ultima actualización en4 de noviembre de 2019

Mantener un equilibrio de tu tiempo nunca es fácil. Entre salud, trabajo, familia y pasatiempos, hay mucho por hacer. Muchas personas terminan dedicando demasiado tiempo a un solo aspecto de sus vidas.

El beneficio de utilizar un poderoso servicio de lista de tareas pendientes es equilibrar su agenda. Proporciona una forma visual de administrar su tiempo y enfocarse en lo que es importante en su vida.

Nota: ToDoist está disponible en iOS y Androide.

Usar proyectos principales para el equilibrio

ToDoist está especialmente diseñado para crear equilibrio en tu vida. Esto se debe en gran parte a la capacidad de colorear proyectos y crear etiquetas de colores para las tareas.

Pero antes de que pueda utilizar estas funciones, es importante estructurar su vida. Asegúrese de utilizar proyectos principales de nivel superior que identifiquen las cuatro o cinco áreas de su vida que son más importantes para usted.

Por ejemplo, las cinco cosas que son más importantes para usted podrían ser:

• Ahorrar para la jubilación (riqueza)
• Mantenerse saludable (salud)
• Mantener un hogar cómodo y estable (hogar)
• Pasar tiempo con su familia (familia)
• Reducir el estrés a través de pasatiempos (pasatiempos)

Una vez que haya identificado las áreas clave de su vida que más le importan, debe crear proyectos principales en ToDoist para cada una de ellas.

Estas son las áreas en las que deberá trabajar para incluir tareas, de modo que sepa que está aplicando la misma cantidad de tiempo a cada cosa importante en su vida.

Si está prestando demasiada atención a uno solo, lo notará por el número al lado de cada proyecto. Estos números identifican el número de tareas contenidas dentro de esos proyectos.

Colorear proyectos para visualizar el equilibrio

Colorear cada proyecto proporciona indicadores visuales en su lista de tareas. Ayuda a mostrar cómo está equilibrando su tiempo. Verá un ejemplo de esto más adelante en este artículo.

Para aplicar color a un proyecto, simplemente seleccione los tres puntos a la derecha del nombre del artículo y seleccione Editar proyecto.

En la ventana emergente de edición del proyecto, seleccione el color debajo Color del proyecto, y aplique el color que le gustaría representar este proyecto. Selecciona el Salvar botón cuando haya terminado.

Como regla general, trate de hacer que los colores sean lo suficientemente distintos entre sí para que no haya confusión entre los proyectos a simple vista.

Cuando haya terminado, debería ver que cada proyecto muestra su color en un indicador de color a la izquierda del nombre del proyecto.

Con la estructura fundamental de sus proyectos principales listos para aceptar tareas, la siguiente parte de crear equilibrio es usar etiquetas.

Crear etiquetas de tareas

Las etiquetas de tareas pueden ayudarlo a organizar aún más sus subproyectos dentro de esos proyectos principales.

Por ejemplo, dentro del proyecto para padres Health, tal vez desee organizar tareas entre actividades aeróbicas y actividades de fuerza. Puede hacer esto creando una etiqueta para "entrenamiento aeróbico" y "entrenamiento de fuerza".

Para hacer esto, seleccione los tres puntos a la derecha de la tarea que ha creado y seleccione Editar tarea.

Seleccione el icono de etiqueta y escriba el nombre de la etiqueta. Las etiquetas deben ser una palabra. Por lo tanto, el ejercicio aeróbico debería ingresarse como "ejercicio_ aeróbico". Luego seleccione la opción de crear para crear esa etiqueta y aplicarla a la tarea.

Cuando haya terminado, verá que las etiquetas se muestran a la derecha del icono de recordatorio junto al nombre de la tarea en la vista de lista de tareas.

También querrá actualizar los colores de las etiquetas para obtener una visión general rápida.

Para hacer esto, desplácese hacia abajo hasta el área de etiquetas en el panel de navegación izquierdo y seleccione los tres puntos a la derecha de la etiqueta. Seleccione Editar etiqueta.

En la ventana Editar etiqueta, debajo de Color de la etiqueta, seleccione un color para asignarlo a esa etiqueta.

Los colores pueden tener un fuerte efecto psicológico en cuanto a cómo ves esas tareas, así que dales un color apropiado dependiendo de cómo te haga sentir ese color.

Por ejemplo, para una actividad intensa como el entrenamiento de fuerza, puede darle un color rojo más oscuro. Entonces probablemente le darías a la actividad aeróbica un color rojo más claro.

Puede ver todas sus etiquetas en el panel de navegación izquierdo hacia la parte inferior. Puede ver la cantidad de tareas asignadas a esas etiquetas por el número que aparece a la derecha de la etiqueta.

El beneficio es ver qué tan bien está equilibrando sus tareas en los proyectos principales. Pero también en las áreas de subtareas en las que le gustaría centrarse.

Cuando selecciona una etiqueta con varias tareas, verá una lista de todas esas tareas. En el lado derecho de cada tarea, verá a qué proyecto principal están asignados. Esta es una manera fácil de ver múltiples tareas en múltiples proyectos que pueden tener un único propósito en su vida.

Por ejemplo, una etiqueta puede ser "hablar en público", que son tareas que lo ayudarán a mejorar sus habilidades para hablar en público. Es posible que tenga tareas en el proyecto Pasatiempos o en el proyecto Trabajo que cumplan este objetivo común.

Organizar proyectos coloreados

Si tiene subproyectos dentro de esos proyectos principales, también querrá darles un color. Tal como lo hiciste con el proyecto principal.

Una buena regla general aquí es mantener todo esto junto con el mismo esquema de color. Esto lo ayudará a ver cuán equilibrado es su día cuando vea su lista general de tareas.

A medida que asigna colores a los proyectos, no tiene que usar el color exacto del padre, pero debe usar un tono común. Una forma de hacerlo es asignar un tono más claro a los proyectos menos importantes y un tono más oscuro a los más importantes.

El beneficio de mantener el esquema de color igual es hacer que su lista de tareas general sea equilibrada. Puede ver su lista general de tareas. Puede asegurarse de tener una combinación saludable de colores en su horario.

Resumiendo

Una buena combinación de colores significa que te estás enfocando lo suficiente en todos los aspectos de lo que es importante en tu vida. Si nota que tiene la mayoría de uno o dos colores, entonces sabe que está fuera de balance y que no está aplicando suficiente tiempo en todas las áreas.

Juegue con las fechas de vencimiento y asegúrese de crear tiempo para todo: salud, riqueza y familia.

Mantener ese equilibrio en tu vida es importante. Y usar este esquema de color para proyectos y tareas puede ayudarlo a lograrlo.