Cómo proteger con contraseña los documentos de Microsoft Office 2003

Recientemente escribí un artículo explicando cómo Proteger con contraseña documentos de Office 2007. Debido a que el proceso es muy diferente, sentí que era necesario escribir un artículo de procedimientos maravilloso por separado para proteger con contraseña (y cifrar) Documentos de Word 2003, Excel 2003 y PowerPoint 2003 (sí, también es posible agregar contraseñas a Access; sin embargo, escribiré ese artículo dentro de poco). Entonces, solo siga el sencillo proceso paso a paso a continuación para proteger con contraseña / cifrar rápidamente sus documentos de Office 2003 (.doc, .xls, .ppt).

Con las contraseñas, puede evitar que otras personas abran o modifiquen sus documentos, presentaciones, libros de trabajo y bases de datos de Microsoft Office. Es importante tener en cuenta que si se hace CORRECTAMENTE, este proceso de protección / cifrado de contraseña es excelente, lo que hace que sea difícil de descifrar. Vamos a por ello.

1. Abierto el Documento tu deseas encriptar/proteger con contraseña

2.Hacer clicHerramientas, luego Hacer clicOpciones

3.Hacer clicSeguridad pestaña, y luego ClamerAvanzado botón

4.Desplazarse abajo y Hacer clicRC4, Microsoft Enhanced RSA y AES Cryptographic Provider. Por defecto, el longitud clave es 128y la caja Cifrar propiedades del documento es comprobado. Verificaresta y Hacer clicOkay

tenga en cuenta - Es crucial usar una contraseña o contraseña segura abajo.

5.Hacer clic en el cuadro Contraseña para abrir y Tsip una contraseña. Hacer clicOkay cuando esté terminado

6.Inquilino tu Contraseña y Hacer clicOkay

7.Hacer clicArchivo, luego Hacer clicGuardar como. (O, si ya ha guardado este documento, simplemente Hacer clicSalvar, y tu estas listo.)

8.Tipo en un Nombre del archivo y Hacer clicSalvar

¡Terminado! Muy maravilloso y seguro!

Información de fondo:

• Contraseña para abrir: De manera predeterminada, esta función utiliza el cifrado LAME, así que asegúrese de agregar una frase de contraseña larga junto con el cifrado RSA y AES mejorado en la opción avanzada.
• Contraseña para modificar: Esta característica no utiliza ningún método de cifrado. Está diseñado para colaborar con los revisores de contenido en los que confía; no para ayudar a que su archivo sea más seguro. Es una buena manera de permitir a las personas VER el documento pero restringirles para que no realicen ningún cambio.
• Ambas contraseñas: Puede asignar ambas contraseñas. Uno para acceder al archivo y otro para permitir a revisores específicos permiso para modificar su contenido. Solo asegúrese de que cada contraseña sea diferente de la otra. :)

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