Cómo proteger archivos en OneDrive con 2FA con Personal Vault

Personal Vault en Microsoft OneDrive agrega una segunda capa de cifrado a los archivos almacenados en la nube. Aquí le mostramos cómo usarlo para mantener sus documentos y fotos más confidenciales más seguros.

Microsoft le permite agregar una capa adicional de seguridad de sus documentos confidenciales almacenados en OneDrive. La función Personal Vault agrega una capa adicional de seguridad mejorada para los documentos almacenados en OneDrive. En Windows 10, sincroniza archivos a Encriptado con BitLocker sección en su disco duro. Los archivos también se cifran mientras están en reposo en OneDrive y en tránsito hacia su dispositivo.

Todavía necesita sus credenciales de inicio de sesión regulares para iniciar sesión en OneDrive, pero la carpeta de bóveda personal requiere una autenticación fuerte o el segundo paso de verificación para acceder a ella.

Uso de Personal Vault en Microsoft OneDrive

En la web, inicie sesión en su cuenta de OneDrive, busque la nueva carpeta "Bóveda personal" y haga clic en ella. Luego, deberá iniciar sesión en su cuenta de Microsoft y configurar un segundo modo de verificación. Para el segundo paso puedes usa tu huella digital, tu cara con Windows Hello, un PIN o un código enviado por correo electrónico o SMS. Y en dispositivos móviles, se puede desbloquear usando el Aplicación Microsoft Authenticator.

Usar la carpeta Personal Vault es bastante sencillo. Funciona como cualquier otra carpeta que tenga en OneDrive. La diferencia es la segunda capa de seguridad. Cuando lo abra, encontrará algunas indicaciones para usarlo, incluidos "Archivos sugeridos", donde OneDrive le ofrece una lista de archivos en OneDrive que puede agregar al almacén. "Mover archivos aquí" que le permite simplemente arrastrar y soltar archivos en la bóveda. Y “Escanee sus archivos” donde puede usar la aplicación móvil OneDrive para escanear documentos directamente en la bóveda.

Puede bloquear su Bóveda personal haciendo clic en el icono Opciones en la esquina superior derecha y seleccione Bloquear. Allí también puede ingresar y cambiar algunas configuraciones, como cambiar la forma en que inicia sesión en Personal Vault e incluso deshabilitarlo.

Bóveda personal en el Explorador de archivos en Windows 10

En su escritorio de Windows 10, encontrará la Bóveda personal en la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos.

Para desbloquearlo, necesitará la segunda forma de autenticación que configuró anteriormente. Una vez desbloqueado, puede usar los archivos como lo haría normalmente.

OneDrive Personal Vault en dispositivos móviles

En su dispositivo iPhone o Android, necesitará tener el Aplicación OneDrive instalado Nuevamente, encontrará su carpeta Personal Vault en OneDrive. Luego, usando su teléfono, puede usar su lector de huellas digitales u otro método de autenticación de segundo factor para desbloquearlo y usar sus archivos. También vale la pena señalar que requiere que cree un PIN además de su huella digital.

Bloqueo automático de bóveda personal

Tenga en cuenta que su Bóveda personal se bloqueará automáticamente después de 20 minutos de inactividad en su escritorio y después de tres minutos en su teléfono de forma predeterminada. Pero puede cambiar los tiempos de bloqueo automático a través de la configuración. También puede configurarlo para que se bloquee automáticamente al salir.

Conclusión

En general, esta es una capa adicional de seguridad para sus archivos almacenados y sincronizados a través de OneDrive. Si ha dudado en almacenar archivos confidenciales en la nube, esta es una característica que se ha retrasado mucho. Microsoft señala que todos los archivos almacenados en OneDrive y los de Personal Vault están "cifrados en reposo en la nube de Microsoft y en tránsito a su dispositivo ". Pero para garantizar una mayor protección en los dispositivos móviles, se recomienda activar el cifrado local en iOS o Android En conjunto, esto mantendrá sus datos protegidos incluso si su computadora portátil o teléfono se pierde, se lo roban o si alguien obtiene acceso a él.